Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исполняющий обязанности: кто это и как регулировать его труд?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Законно ли назначение временно исполняющего обязанности по вакантной должности?.
Согласно п.12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.12.1992 N 16, если перевод осуществлен без письменного согласия работника, но он добровольно приступил к выполнению другой работы, такой перевод может считаться законным. Представляется, что работник, переведенный на другую работу путем назначения исполняющим обязанности по вакантной должности и впоследствии одобривший данный перевод, считается занимающим данную должность с первого дня такого перевода. Установление определенного срока при назначении работника исполняющим обязанности по вакантной должности не имеет юридического значения для осуществления правого регулирования данных правоотношений.
Временное назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности следует считать постоянным переводом работника на другую работу (в случае согласия работника с подобным переводом) на основании ст.72 ТК РФ.
Содержание:
Правомерно ли назначение исполняющим обязанности
Нередко на практике возникают ситуации, когда работника назначают исполняющим обязанности по должности, в том числе и по должности, которая является вакантной. Вакантной называют имеющуюся в штатном расписании работодателя должность, по которой не заключен трудовой договор. Если работник отсутствует в связи с болезнью, отпуском или командировкой, должность, которую он занимает, не является вакантной.
Исполнение обязанностей по вакантной должности: приказ, срок исполнения
Сотруднику устанавливается доплата к его заработной плате. Причем специалист от своей трудовой функции не освобождается. Вам понадобится
- — бланк приказа, разработанный делопроизводителями предприятия;
- — трудовое законодательство;
- — документы предприятия;
- — печать организации;
- — штатное расписание;
- — документы работника;
- — должностная инструкция директора.
Исполнение обязанностей директора
Если работника освобождают от исполнения его обязанностей, а обязанность выполнять чужие функции не была прописана в его трудовом договоре – по логике необходимо сделать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет отражен временный перевод и издать соответствующий приказ.
Напомним, что согласно ст.72.1. ТК РФ, перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, а также перевод в другую местность вместе с работодателем. Значит, если работник перестает на какое-то время выполнять свои функции и выполняет другие – это является переводом.
И все-таки, всегда ли такие действия будут являться переводом? Пример 1. Представим себе небольшую организацию, где работает, например 15 человек.
Правовой статус лица, исполняющего обязанности руководителя (директора, генерального директора)
Должность руководителя организации неожиданно оказалась вакантной.
Допустим, лицо, ее занимавшее, уволилось по собственному желанию. Руководитель имеет с юридическим лицом не только гражданско-правовые отношения, но и трудовые.
ТК РФ не содержит норм, препятствующих любому работнику уволиться по собственному желанию вне зависимости от наличия каких-либо иных его обязательств перед работодателем.
И руководитель организации в данном случае не исключение.
Предположим, учредители и (или) совет директоров не уверены в конкретном кандидате для занятия должности руководителя, за избрание которого они могли бы проать на своем внеочередном заседании или собрании.
Разные сроки
Сроки работы ВРИО устанавливаются работодателем с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 60.2 ТК). То есть дополнительная работа может выполняться до той поры, пока не исчезнет необходимость или самого трудоголика не «оттащат» родственники для сохранения его же здоровья.
Однако для ВРИО перевод имеет ограничение по сроку: до одного года – в общем случае, до выхода на работу замещаемого работника – в случае, если за последним на время отсутствия в соответствии с законом сохраняется место.
В последнем варианте возможны некоторые трения вплоть до судебных претензий. Поскольку период отсутствия нужного специалиста не должен нарушать нормальную деятельность организации, латается «кадровая дыра», а возвращение работника через несколько месяцев, а, возможно, и лет, создает кадровую проблему, разрешение которой требует не ума и сообразительности, а проявления мудрой дальновидности руководителя для бесперебойной и бесконфликтной работы.
Если с сотрудником был заключен срочный договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, то он прекращается с выходом этого специалиста (ст. 79 ТК). Причем, это может произойти как через три года, например, по окончании отпуска по уходу за ребенком, так и в любой день, когда коллега решит прервать свое отсутствие.
Поводы для составления приказа
В каждой организации должен быть руководитель, который назначается в соответствии с учредительными документами фирмы (в т.ч. уставом) и занимается управленческой деятельностью.
Но иногда наступают обстоятельства, по которым у директора возникает потребность переложить свои функции на другого сотрудника – и их в повседневной практике любого предприятия найдется достаточно. Чаще всего это:
- отпуск (как плановый, так и внеплановый);
- больничный;
- командировка;
- могут быть и какие-то личные причины.
Кто пишет приказ
Так как приказ всегда пишется от лица директора организации, непосредственная задача по его составлению обычно лежит на секретаре, юрисконсульте или ином приближенном к руководителю работнике. Главное условие, чтобы после формирования приказ был в обязательном порядке заверен самим директором.
Приказ надо писать каждый раз, когда намечается относительно длительное отсутствие руководителя на рабочем месте.
Общие сведения о документе
На сегодняшний день строгих правил по составлению распорядительных документов нет, так что любую подобную бумагу представители предприятий и организаций могут писать с произвольном виде, или, если в компании есть разработанная форма приказа – по его образцу.
При формировании приказов важно соблюдать несколько условий:
- Составление каждого приказа должно быть чем-то обосновано. Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…» и обозначает реальную причину для формирования приказа. В данном случае, в качестве обоснования может быть отпуск руководителя, его командировка, больничный и т.п.
- Также в приказ вписывается и основание – т.е. норма закона, которая дает право для составления данного документа.
- Приказ можно писать на обыкновенном листе любого удобного формата (обычно используется стандартный А4) или на фирменном бланке организации (как правило, в тех случаях, если такое требование прописано в локальных актах фирмы). Допускается писать приказ от руки или набирать на компьютере – в определении законности документа это значения не имеет.
- Документ составляется в одном экземпляре, который подписывается руководителем (или иным сотрудником, уполномоченным действовать от его имени), а также всеми другими лицами, которые в нем упомянуты.
Подписи должны быть только «живыми», никакие факсимильные (т.е. отпечатанные) автографы в бланке не допустимы.
Печать на приказе ставить необходимо только тогда, когда правило по использованию штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в учетной политике компании.
Исполняющий обязанности директора действует на основании чего
Заявителем должен быть сам ИО. В ИФНС предоставляются форма Р14001 и, при подаче документов через представителя, доверенность.
В итоге Вы получаете лист записи, в котором указан ВРИО или ИО и выписку из ЕГРЮЛ, в которой также указан ВРИО или ИО. Кстати, не стоит забывать про банк. В банке надо будет сменить карточку.
Немного о конфузах В организации назначен ВРИО или ИО, все документы оформлены, и вдруг директор, которого никто не увольнял, возвращается на работу. В этом случае всю процедуру надо повторить — идти к нотариусу с формой Р14001, затем регистрировать изменения в налоговой и в банк.
Если все же был назначен ВРИО, то это плюс компании, так как ее деятельность при возвращении директора не парализуется, ведь трудовой договор с директором не расторгнут.
Однако, тут может возникнуть корпоративный конфликт.
ВРИО назначается директором, а вот самого директора избирает именно Общее собрание.
Чтобы избежать подобных ситуаций в Уставе желательно прописать, когда одобрение ВРИО требуется Общим собранием и какое для одобрения требуется количество голосов. Еще одной конфузной ситуацией может стать отсутствие директора при окончании полномочий ИО. Однако, и в этой ситуации налоговики идут навстречу организации.
Они спокойно регистрируют любое наименование ЕИО, вплоть до заместителя директора.
Банки тоже спокойно к этому относятся. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, если директор компании устал от работы и уехал отдыхать, не стоит отчаиваться, просто перед его отъездом надо назначить ВРИО.
есть ли такая должность исполняющий обязанности.
Ответ на вопрос: Во-первых, исполнение обязанностей по вакантной должности не допускается. Такое положение предусмотрено п. 2 Разъяснение Госкомтруда СССР № 30, ВЦСПС № 39 от 29.12.1965 «О порядке оплаты временного заместительства», согласно которому назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается.
Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. Во-вторых, должности с приставкой «и. о.» или «в.р.и. о.» не существуют.
Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), который утвержден приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г.
№ 2020-ст, и Квалификационный справочник, который утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г.
Как назначить ВРИО директора?
Ответ на вопрос: Во-первых, исполнение обязанностей по вакантной должности не допускается.
Такое положение предусмотрено п.
2 «О порядке оплаты временного заместительства», согласно которому назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления.
Во-вторых, должности с приставкой «и.
о.» или «в.р.и. о.» не существуют.
И использование данной приставки возможно только в одном исключительном случае, если данная должность (т.е. исполняющий обязанности) предусмотрена штатным расписанием.
Вопрос: Можно ли назначить исполняющим обязанности руководителя образовательной организации или заведующим кафедрой лицо, не соответствующее квалификационным требованиям по должности, установленным квалификационным справочником или профессиональным стандартом? Каков порядок оформления назначения исполняющим обязанности заведующего кафедрой (должность является выборной) в случае временного отсутствия основного работника (отпуск, командировка, болезнь) и в случае, если должность вакантна? Какова возможная продолжительность исполнения обязанностей заведующего кафедрой? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», май 2017 г.)
Можно ли назначить исполняющим обязанности руководителя образовательной организации или заведующим кафедрой лицо, не соответствующее квалификационным требованиям по должности, установленным квалификационным справочником или профессиональным стандартом? Каков порядок оформления назначения исполняющим обязанности заведующего кафедрой (должность является выборной) в случае временного отсутствия основного работника (отпуск, командировка, болезнь) и в случае, если должность вакантна? Какова возможная продолжительность исполнения обязанностей заведующего кафедрой?
Поскольку с выполнением работ по должности заведующего кафедрой связано предоставление льгот и наличие ограничений, то квалификационные требования к ней должны соответствовать требованиям, указанным в квалификационных справочниках, или соответствующим положениям профессиональных стандартов. Таким образом, на указанную должность можно принять работника, имеющего соответствующую квалификацию.
На время отсутствия основного работника для исполнения его обязанностей можно:
— возложить эту работу другому работнику в качестве дополнительной без освобождения от работы, определенной трудовым договором (ст. 60.2 ТК РФ)
— заключить отдельный срочный трудовой договор.