Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по соглашению сторон: как правильно оформить?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Выгоды и риски для работника.
Преимущества увольнения по данному основанию для работника:
- сам гражданин может инициировать процедуру;
- конкретную причину желания прекратить трудовые отношения можно не указывать;
- нет ограничений по срокам подачи заявления об увольнении;
- договориться с работодателем можно в любой момент осуществления трудовой деятельности, даже в те периоды, когда увольнение по закону запрещено (например в отпуске, если стороны об этом договорились);
- можно договориться об условиях расторжения договора и предложить свои;
- данная причина расторжения отношений никак не влияет на репутацию работника;
- увольнение по соглашению сторон часто используется как альтернатива выдворения сотрудника по его вине
Риски работника:
- отозвать решение нельзя;
- профсоюз в этом случае не осуществляет контроль за действиями работодателя;
- в законе нет указания на обязательность выплаты выходного пособия, это делается только по отдельному соглашению либо если такое условие есть в коллективном договоре.
Содержание:
Выгоды и риски для работодателя
Существуют плюсы увольнения по соглашению сторон и для работодателя:
- простота процедуры увольнения;
- отсутствие обязательств по указанию причины окончания сотрудничества;
- возможность минимизировать отрицательные последствия от расставания с неугодным работником (особенно когда есть риск утечки ценной информации);
- возможность обговорить максимально удобные условия для обеих сторон;
- возможность сократить таким образом штат, избавиться от неугодного сотрудника;
- оспорить такое соглашение в суде достаточно проблематично.
Единственный риск связан с тем, что беременные женщины вправе отозвать собственное заявление, согласно судебной практике.
Почему лучше увольняться мирно
Как для сотрудника предприятия, так и для его работодателя путь мирного расставания – самый короткий и выгодный. Если есть возможность уволиться по соглашению сторон, ею необходимо обязательно воспользоваться.
Для работодателя безусловный плюс заключается в следующем:
- в случае такого увольнения есть стопроцентная гарантия того, что работник не заберет свое заявление назад, если конечно, это условие предусмотрено соглашением (особенно это актуально в случаях, когда сотрудник почему-то стал неудобным или лишним).
- не нужно прислушиваться к мнению профсоюза при увольнении подчиненного (которое порой может не совпадать с мнением руководства фирмы), а если дело дойдет до трудовой инспекции или суда – у него на руках будет железная аргументация.
- важно и то, что в большинстве случаев увольнение по соглашению происходит без каких-то дополнительных компенсационных выплат (разве что директор сам изъявит желание материально поощрить напоследок работника).
Для подчиненного положительные стороны тоже вполне очевидны:
- при соглашении он может выторговать себе необходимое количество времени для поиска новой работы, которое будет превышать стандартные две недели, даваемые на увольнение по собственному желанию или, наоборот, уйти без «отработки» в один день.
- если руководство фирмы лояльно, работник может получить хорошие «отступные», а пособие службы занятости, если уволившийся в дальнейшем встанет на учет, может оказаться значительно крупнее, нежели при увольнении по собственному желанию без уважительных причин.
- немаловажна и репутация: оставшись в хороших отношениях с начальством, бывший сотрудник компании может заручиться отличными рекомендательными письмами, даже если причиной увольнения послужил какой-то неблаговидный поступок.
Как передать заявление работодателю
Чтобы передать заявление можно воспользоваться одним из трех основных способов:
- передать лично представителю работодателя;
- путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
- через доверенное лицо, при условии, что у того имеется доверенность, заверенная у нотариуса.
Инструкция: увольнение по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон признается альтернативой подобной процедуре по собственному желанию. В ряде случаев данный способ – наиболее оптимальный и отличается лишь смысловым наполнением.
При увольнении по желанию работника первые действия осуществляет он сам, во втором варианте присутствует взаимная согласованность при принятии решения.
Данная процедура начинается с инициативы одним из представителей трудовых отношений. По закону не принципиально, кто начал процедуру разрыва отношений. Важно только взаимное согласие.
Распространенные ошибки
Составляя документ, заявители совершают ряд ошибок.
- Забывают проставить дату увольнения. Приходится дополнительно составлять соглашение с указанием последнего рабочего дня.
- Игнорируют отметку об основании расторжения договора. Руководитель может уволить по статье «собственное желание» и назначить положенную при этом отработку.
- Не ставят подпись. Такая бумага не имеет юридической силы.
Расторгнуть трудовой договор по взаимному согласию между работником и работодателем просто: стороны договариваются об условиях процедуры и могут распрощаться друг с другом уже на следующий день.
К оформлению официальных документов следует подходить ответственно. Ошибки могут быть и иного порядка.
Например, руководитель принудил подчиненного написать заявление. Между тем рассматриваемый способ увольнения предполагает только добровольное решение. Сотрудник может подать иск в суд и выиграет процесс. Но факт принуждения надо доказать.
Или такой момент. Закон не требует составлять письменное предложение об увольнении по соглашению. Если же составили, оно должно быть оформлено правильно. Официального бланка не существует, но в соглашении должно быть указано, когда предполагается расторгнуть договор, кем, по какому основанию, а также стоять фамилии и подписи лиц — участников соглашения, печать организации.
Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации
Существует несколько способов уволиться с рабочего места. Обычно, если работник хочет уйти сам, то его увольняют по собственному желанию.
Но в некоторых случаях правильнее будет оформить увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации — этот вариант более щадящий для работника.
Процедура подобного увольнения детально описана в ТК РФ, поэтому никаких осложнений в процессе не возникнет.
В каких случаях применяют данный способ
Подобное прекращение трудовых отношений интересно в первую очередь работодателю. Данный случай не попадает под рассмотрение и контроль профсоюзной организации, поэтому допускается увольнение человека, находящегося в отпуске или даже на больничном.
Как оформить соглашение об увольнении
Официальный порядок увольнения по соглашению сторон в РФ не устанавливает требований к форме такого документа. Составляется в произвольной, но, как и любой локальный нормативный акт, он содержит обязательные реквизиты:
- название организации;
- фамилия и инициалы директора;
- должность и Ф.И.О. сотрудника, с которым оформляется договоренность;
- условия расторжения трудового договора.
Обязательно указать номер и дату составления договора, который расторгается. В качестве основания допустима ссылка на ст. 78 ТК РФ, в остальных документах ссылаются на п. 1 ч. 1 ст. 77.
Документ обязательно подписывается всеми сторонами: директором бюджетной организации и работником.
Спорные моменты
Несмотря на то, что такая «полюбовная» форма разрыва трудовых отношений является наименее конфликтной, судебная практика все же имеется. Чаще всего споры возникают, если:
- договоренности не оформлены в письменном виде (см. например, Определение Верховного Суда РФ от 14.05.2010 № 45-В10-7);
- не выплачено выходное пособие (см. Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 14.01.2015 по делу № 33-240/2015);
- человек доказывает, что его принудили к подписанию документа (см. Определение Орловского областного суда от 22.12.2010 по делу № 33-1925).
Это еще раз доказывает, что кадровая работа требует вдумчивости и внимания к деталям.
Как правильно написать заявление по соглашению сторон?
Для того, чтобы написать заявление, нужно предварительно пообщаться с боссом, обсудить процесс увольнения и выплат, занести какие-то предложения в блокнот. После этого нужно составить заявление в двух экземплярах, где будут прописаны все условия, включая последний день выхода на работу. Документ надо подписать как работнику, так и руководству. Один остается начальству, второй смело забирает сотрудник.
Краткость — сестра таланта?
Несмотря на то, что Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) действует уже свыше 4-х лет, в нем имеются правовые нормы, которые на первый взгляд кажутся ничем не примечательными и совсем несложными в применении. Однако, при более пристальном изучении и анализе их текста, реализация положений, прописанных в них, вызывает значительные сложности. Так, статья 78 ТК РФ, регламентирующая увольнение по соглашению сторон, по лаконичности уверенно держит пальму первенства среди своих «соседок» по Трудовому кодексу. Процедура расторжения трудового договора по данному основанию не прописана ни в одном нормативном документе, поэтому наши практические рекомендации по документальному оформлению должны прийтись как нельзя кстати.