Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как и где можно получить справку о смене фамилии из загса?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Зачем нужна справка о смене фамилии.
Справка из отдела записи актов гражданского состояния является официальным подтверждением смены фамилии и имени гражданина. Особенно необходима тем, кто поменял ФИО по собственному желанию, а не по причине замужества или расторжения брака.
Еще такое подтверждение необходимо в случае, когда гражданин поменял ФИО, а теперь претендует на наследство. Чтобы подтвердить его принадлежность к семейному роду, понадобится такая справка.
В некоторых случаях она требуется для Пенсионного фонда при оформлении пенсии.
Содержание:
Какие нужны документы
При обращении сотрудники отдела выдают гражданину бланк заявления, которое ему предстоит заполнить. При себе достаточно иметь паспорт гражданина РФ и квитанцию об оплате госпошлины.
Сроки изготовления
Справка, подтверждающая изменение ФИО, готовится в течение 30 дней. Сроки изготовления зависят от объема содержащейся в ней информации. Однако часто документ готов гораздо быстрее. Документ простого типа будет готов уже через несколько дней.
Что касается срока годности, то документ бессрочен, но может использоваться только один раз, поскольку его изымают по месту требования. При необходимости придется запрашивать сведения повторно.
Как заказать документ онлайн
Обращение в ЗАГС не всегда удобно, так как прежде чем попасть в нужный кабинет, посетителю нередко приходится занимать очередь. Более простым способом является оформление справки из ЗАГСа через «Госуслуги».
Чтобы заказать такой документ не выходя из дома, заинтересованному лицу необходимо иметь личную учетную страницу в электронной госсистеме.
После подтверждения личности пользователя сервиса, на главной странице необходимо выбрать вкладку «услуги», а в открывшихся категориях нажать значок «лицензии, справки, аккредитации». В перечне появившихся запросов можно выбрать несколько вариантов получения таких сведений, которые зависят от причины изменения данных. Так, запрос можно оформить на получение архивных бланков, на оформление документа об общих сведениях о гражданине и т.д.
Смена фамилии на Госуслугах: порядок действий
Большинство из этих документов можно заменить с помощью Госуслуг, пользуясь интуитивно понятным интерфейсом сайта. Кстати, когда новые документы, в частности, паспорт гражданина РФ и страховое свидетельство, будут готовы, нужно отредактировать персональные данные и в самой учётной записи на портале.
Замена загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги
Загранпаспорт по стандартной схеме изготавливается намного дольше, что необходимо учитывать перед тем, как начинать процедуру о смене фамилии.
К примеру, если молодожены хотят поменять фамилию при заключении брака, заявление можно подать в день заключения брака в ЗАГСе или в любой момент после оформления отношений.
В случае, если молодожены планируют выехать за рубеж в свадебное путешествие, процедуру смены фамилии стоит отложить.
Как и где можно получить справку о смене фамилии из загса?
Обычно за регистрацию в упомянутом органе и за выдачу выписок из регистрирующей организации взимается плата. Размер пошлины зависит от ситуации. Рассмотрим оформление дубликата интересующих нас справок. Тогда придется платить:
- 350 рублей — копия свидетельства установленного образца;
- 200 рублей — справка из ЗАГСа.
Как мы уже говорили, через Gosuslugi человек сможет быстро подать запрос на корректировку личных данных о себе.
Когда может понадобиться справка
Для начала рассмотрим, в каких случаях возникает необходимость в смене персональных данных в паспорте:
- Когда молодые люди оформляют отношения и официально заключают брачные узы в управлении ЗАГС, в большинстве случаев девушка берет фамилию супруга.
- Любой гражданин имеет полное право сменить фамилию и имя по достижению дееспособного возраста, причины подобных решений могут быть разными.
- Порой родители сами могут повлиять на судьбу своего ребенка и изменить его личные данные.
Подобными вопросами занимается управление ЗАГС, именно здесь происходит прием обращений и рассмотрение заявлений от граждан. Подтверждением смены фамилии во всех трех случаях является акт гражданского состояния, который может быть выполнен в виде свидетельства о заключении брака, о разводе или как свидетельство о перемене имени.
На протяжении жизни потребителю, который менял свои персональные сведения, может потребоваться дополнительная справка из ЗАГСа. Рассмотрим ситуации, когда необходимо предоставить факт государственной регистрации смены фамилии:
- При оформлении паспорта, СНИЛС или ИНН, уполномоченные ведомства могут затребовать соответствующую информацию.
- При осуществлении сделок по продаже недвижимого имущества. Если продаете квартиру или другую, записанную на вас собственность, а она оформлена на ваше прошлое ФИО, то придется предоставить подтверждение права владения и замены личной информации.
- Для вступления в права наследования либо для решения других юридических вопросов. Справка о смене фамилии будет доказывать родственную связь с умершим гражданином.
- При потере документации, для восстановления потерянных документов придется предоставить бумагу из ЗАГСа.
В жизни могут произойти и другие ситуации, когда потребуется доказать свои инициалы, поэтому важно знать, как заказать справку в уполномоченном ведомстве.
Процесс оформления через Госуслуги
Если нужна справка или повторное свидетельство акта гражданского состояния, то необходимо обращаться в управление ЗАГС согласно своей постоянной прописке.
Существует способ гораздо проще и быстрее –воспользоваться порталом государственных услуг. Главный плюс такого ресурса заключается в том, что можете написать заявление в электронном формате.
Рассмотрим, как оформить запрос в режиме онлайн через госпортал.
Образец заполнения заявления
Чтобы получить справку по форме 28, в которой указаны сведения о заключении или расторжении брака, а также изменение фамилии супругов, требуется составить заявление по стандартному образцу.
Запрос следует писать на имя районного отделения ЗАГС согласно месту прописки. В шапке укажите паспортные реквизиты и свои персональные данные.
В основном тексте следует указать просьбу о выдаче справки, которая подтверждает регистрацию брака между гражданами.
Какие нужны документы
При обращении сотрудники отдела выдают гражданину бланк заявления, которое ему предстоит заполнить. При себе достаточно иметь паспорт гражданина РФ и квитанцию об оплате госпошлины.
Сроки изготовления
Справка, подтверждающая изменение ФИО, готовится в течение 30 дней. Сроки изготовления зависят от объема содержащейся в ней информации. Однако часто документ готов гораздо быстрее. Документ простого типа будет готов уже через несколько дней.
Что касается срока годности, то документ бессрочен, но может использоваться только один раз, поскольку его изымают по месту требования. При необходимости придется запрашивать сведения повторно.
Кому выдается
Документ выдается лицу, на имя которого было оформлено заявление о его получении. В день выдачи гражданин обязан иметь при себе паспорт и квитанцию, которая засвидетельствует оплату госпошлины. С помощью паспорта сотрудники органа записи смогут подтвердить, что документацию забирает то же лицо, которое ее заказало.
Составление запроса
Запрос составляется в письменном виде. В нем должна быть четко и подробно описана следующая информация:
- причина подачи запроса (в данном случае – получение соответствующей справки);
- данные лица, от имени которого подается заявление;
- место рождения заявителя;
- день рождения;
- место текущего проживания лица, подающего запрос.
Внимание! В заявлении также нужно указать номер телефона, с помощью которого сотрудник ЗАГСа сможет связаться с заявителем или его представителем.
Госуслуги. справка о смене фамилии из загса: образец
- Гражданин лично обращается в орган ЗаГС по месту регистрации, на месте заполняет заявление, где указывает, что именно он хотел бы изменить: имя, фамилию, отчество или все данные одновременно, и предъявляет все необходимые документы.
- Сотрудники отдела в течение месяца с момента подачи заявления рассматривают возможность присвоения заявителю нового имени:
- поднимают централизованные архивы и сопоставляют данные хранящихся в них копий актов гражданского состояния с документами, предоставленными заявителем,
- направляют запрос в Министерство внутренних дел на проведение проверки в отношении заявителя на наличие судимостей или случаев нарушения закона.
- Если заявитель не изменил свое намерение, он сообщает об этом в орган ЗАГСа, где ему выдается свидетельство о смене имени
Как поменять фамилию через МФЦ
После того, как заявитель сформировал и предоставил пакет документов инспектору МФЦ, обработка запроса и переоформление документов (в первую очередь, это паспорт гражданина РФ) занимает до 10 рабочих дней.
Для начала следует упомянуть законодательный регламент замены личных сведений – согласно Закону об Актах гражданского состояния (ФЗ № 143-ФЗ от 15 ноября 1997 года), редактировать информацию о себе могут лица, достигшие 14-летнего возраста.
Зачем нужна справка?
Для того, чтоб в них сменили фамилию, нужно документальное подтверждение обладания новой фамилией.
Легче всего совершить все операции с документами тем, кто сменил фамилию после развода или после замужества.
Так же, согласно законодательству РФ, гражданам можно менять фамилию и имя просто по своему желанию. Вот в таком случае при переоформлении документов справка понадобится 100%.
Бывают такие ситуации, когда у человека, который сменил фамилию, умер близкий родственник и он теперь может претендовать на наследство.
Нужна ли в таком случае справка о смене фамилии? Да, такой документ нужно обязательно иметь на руках. Если его не будет, могут отказать в передаче наследства.
Для этого стоит обратиться в ЗАГС, где смогут поднять все документы о смене фамилии.
Если человек уже был на пенсии на момент смены фамилии, то нужно будет менять пенсионное удостоверение. Если он не на пенсии и работает, то обычно занимается всеми документальными вопросами работодатель и ему нужно просто принести справку.
Если человек не на пенсии и не работает, необходимо со справкой и пенсионным страховым свидетельством.