Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получатели компенсации коммунальных платежей, нюансы предоставления». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Варианты выплат за аренду жилья.
Случаи, когда работодатель берет на себя оплату расходов по аренде жилья для своих сотрудников, достаточно распространены. При этом ситуаций, которые по нормам законодательства прямо обязывают работодателя к оплате расходов на жилье, не так много. Носят такие выплаты название компенсаций.
Но чаще работодатель принимает на себя подобные обязанности добровольно, и именно они вызывают наибольшее количество вопросов.
Налогообложение этих выплат может зависеть от разных факторов:
- наличия документального подтверждения;
- оценки вида расхода для целей налогообложения;
- способа осуществления выплат.
Налогообложение такого рода расходов мы рассмотрим в 2 аспектах:
- принятие для включения в базу по прибыли;
- облагаемый НДФЛ и страховыми взносами доход сотрудника.
В отношении НДС вычет по таким расходам возможен (п. 7 ст. 171 НК РФ), но для него требуется наличие счета-фактуры (п. 1 ст. 172 НК РФ) и отнесение осуществленных затрат к деятельности, ведущейся с НДС (п.
Содержание:
Условия и варианты добровольной оплаты проживания работника
Итак, установленная законодательством обязанность предоставить жилье человеку, приглашенному на работу из другой местности, у работодателя отсутствует. Есть здесь только 1 исключение: при приеме на работу иностранца работодатель должен гарантировать обеспечение его жильем (п. 5 ст. 16 закона «О правовом положении… от 25. 07. 2002 № 115-ФЗ).
Однако выдача подобной гарантии не предполагает возникновения у работодателя обязанности по оплате жилья (письмо ФНС России от 10. 01. 2017 № БС-4-11/123@).
Решение работодателя о добровольно принимаемых им на себя обязательствах по оплате расходов на проживание закрепляется во внутреннем нормативном документе (коллективном или трудовом договоре).
Видами подобной оплаты могут быть:
- Заселение работника в жилье, арендованное работодателем для этих целей.
- Возмещение работнику расходов на проживание по жилью, арендуемому им самим, которое возможно в 2 вариантах:
- оплата необходимых сумм непосредственно арендодателю;
- выдача сумм, уплачиваемых в качестве арендной платы, работнику.
В любом из этих вариантов работник получает доход. Причем в случае расчетов работодателя непосредственно с арендодателем (т. е. без участия работника) этот доход расценивается как выплаченный работнику в натуральной (неденежной) форме (письма Минфина РФ от 29. 12. 2016 № 03-04-05/79264, от 14. 09. 2016 № 03-04-06/53726).
Порядок предоставления и выплаты компенсации
Малоимущим многодетным семьям возвращается 30 процентов оплачиваемой стоимости квартплаты в случае, если нет задолженности. К перечню услуг относятся водоснабжение, газ, электроэнергия и отопление. 50 процентов расчета возмещается пенсионерам — инвалидам или другой уязвимой категории граждан для оплаты всех коммунальных услуг.
Возмещение затрат на оплату жилья и коммунальных услуг оказывается государством для социальной поддержки некоторых категорий граждан РФ, устанавливаемых законодательно. Такие расходы компенсируются каждый месяц. Размер их варьирует по регионам, утверждается правительством РФ. Кроме денежных компенсаций некоторые граждане могут получать субсидии.
Начисление и выплата приостанавливается начиная с квартала, следующего за кварталом, в котором наступили вышеуказанные обстоятельства. Еще одним видом компенсации, предусмотренным ТК РФ (ст. 169), является оплата расходов, вызванных сменой работником места проживания из-за смены работы.
Перерасчет суммы компенсации
Социальная поддержка граждан осуществляется в виде денежных компенсационных выплат. Они назначаются в индивидуальном порядке, и во всех регионах имеются свои нюансы по их начислению.
Как правило, возмещения вычисляется по нормативам ЖКХ. При этом учитываются доли каждого члена семьи, прописанного в помещении, и нормы площади.
Если платежи превышают установленную норму, гражданин может обратиться в отдел социальной защиты в своем городе с заявлением о возмещении разницы между оплатой по факту и компенсационной суммой. Обращаться с таким заявлением можно до трех раз в году.
Возмещение происходит после подачи заявителем соответствующего пакета документов (оригиналов и копий) с указанием размера расходов за прошлые месяцы, но не более чем за три до их предоставления, и не ранее дня, когда была назначена компенсация.
ПОДХОД 2 (рискованный, но выгодный)
Его суть заключается в том, что расходы на аренду квартиры — это не оплата труда работника. Но несмотря на это, такие затраты обоснованны и экономически оправданны. Без них работодатель не сможет нормально организовать производственный процесс.
Спорная позиция
Заметим, что суды в отношении таких выплат выражают чаще всего противоположное мнение.
Компенсации расходов на аренду жилья, предусмотренные коллективным договором или локальным нормативным актом организации, носят социальный характер. Несмотря на то, что такие компенсации производятся в связи с наличием трудовых отношений, эти выплаты не обладают признаками заработной платы в смысле статьи 129 ТК РФ. Они не являются вознаграждением за труд, не относятся к стимулирующим выплатам, не зависят от квалификации работника.
Значит, они не должны облагаться страховыми взносами. Так высказывался даже Верховный суд. Есть Определение Верховного суда РФ от 16.09.2015 № 304-КГ15-5008. Но оно вынесено еще до перевода страховых взносов под администрирование налоговых органов. А такую “устаревшую” практику налоговики во внимание принимать не любят. Но есть и совсем свежее – от 21.03.2019 № 306-ЭС19-1713. Вот на него и можно будет ссылаться, если компания захочет поспорить с инспекцией по вопросу обложения страховыми взносами компенсации расходов по найму жилых помещений работникам на основе локального нормативного акта.
Учет в налоговых расходах оплаты аренды жилья для сотрудника при ОСНО
Доля заработной платы, выплачиваемая в натуральной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы (ст. 131 ТК РФ). Поэтому затраты организации на оплату арендованного жилья для сотрудника могут быть учтены в составе расходов на оплату труда, в размере, не превышающем 20% от начисленной месячной заработной платы этого сотрудника, с учетом премий и надбавок, при условии, что это предусмотрено трудовым договором.
НДФЛ с доходов сотрудника в натуральной форме
Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ, при определении налоговой базы по НДФЛ, учитываются все доходы, полученные сотрудником, как в денежной, так и в натуральной формах. К доходам, полученным в натуральной форме, относится оплата (полностью или частично) организацией за сотрудника товаров (работ, услуг) или имущественных прав (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Следовательно, часть заработной платы, выплаченная сотруднику в натуральной форме, путем оплаты за него стоимости аренды, облагается НДФЛ в общеустановленном порядке.
Организация, независимо от применяемой ею системы налогообложения, является налоговым агентом по НДФЛ, поэтому она обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет НДФЛ. Налоговой базой для расчета НДФЛ, в данном случае, является сумма арендной платы, уплачиваемая организацией за сотрудника. Ставка НДФЛ с дохода в натуральной форме, применяется та же, что и к заработной плате в денежной форме.
Предоставление помощи
Итак, какие же могут быть основания для предоставления финансовой помощи? Дотацию для погашения оплаты коммунальных услуг могут получать следующие категории граждан:
- Собственники, которые проживают в многоквартирных жилых домах.
- Лица, которые состоят в жилых кооперативах.
- Съемщики частной жилой площади.
- Жильцы, которые занимают помещения, находящиеся в государственной собственности.
- Лица, постоянно зарегистрированные по адресу своего проживания.
- Лица, которые имеют низкий уровень дохода.
- Инвалиды.
В основном предоставляются субсидии на оплату ЖКХ малоимущим категориям граждан.
Кто не может получить дотации?
В этот список входят:
- Лица, которые не являются гражданами России.
- Граждане, имеющие долги по оплате за коммунальные услуги.
- Лица, которые заключили договор на погашение соответствующих задолженностей.
Многие российские граждане могут воспользоваться существующей программой субсидирования, уменьшив свои расходы, которые идут на погашение коммунальных платежей.
Таким образом, субсидии преимущественно выдаются при условии добросовестного выполнения своих обязательств, связанных с оплатой услуг, а также на основании правильно собранной и предоставленной документации.
Как получить субсидию, лучше выяснить заранее.
Правительством предусмотрено оказание финансовой помощи в адрес семей, которые отличаются низким уровнем дохода. Это в основном касается одиноких людей, пенсионеров, инвалидов или многодетных и малоимущих семей.
Таковыми считаются граждане, которые имеют общий семейный доход ниже установленного законом прожиточного минимума. То есть речь идет о расходовании более двадцати двух процентов от личного бюджета для оплаты коммунальных услуг.
Преимущественно данный порог напрямую зависит от региона проживания. Например, в Москве он составляет десять процентов.
Разберемся, как рассчитать субсидию на ЖКХ?