Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец письма об оплате задолженности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Претензия о взыскании задолженности: образец и правила составления.
Претензионный порядок является первой и основной досудебной стадией работы с должниками. Сама претензия о взыскании задолженности представляет собой письменное требование кредитора вернуть долг во избежание судебного разбирательства. Грамотно составленная претензия о взыскании задолженности поможет убедить должника в незаконности его действий и угрозе судебного разбирательства вследствие невыполнения требований кредитора о возврате долга. О том, как её правильно написать, расскажем в статье.
Содержание:
Требование о погашении задолженности по договору поставки
ТРЕБОВАНИЕ
О погашении задолженности по договору поставки
10 апреля 2015 года между нашей организацией и ООО «Покупатель» заключен договор поставки (далее – договор), согласно которому ООО «Покупатель» приняло на себя обязательство принимать и оплачивать поставляемый нами товар.
Согласно п.4.7 договора, оплата за товар производится на условиях отсрочки платежа в течение 30 календарных дней с даты поставки товара, указанной в товарно-транспортной накладной.
В течение 2015 года поставка товара осуществлялась вашей организации партиями. Однако до настоящего момента товар, полученный ООО «Покупатель» товар не оплачен. По состоянию на 17 октября 2015 года задолженность вашей организации за принятый по договору товар составила 2500 тыс. руб.
При сложившихся обстоятельствах обращаем ваше внимание на следующее:
1. Согласно п.4.7 договора оплата за поставленный товар должна была быть произведена не позднее 30 дней с момента получения товара. Не расплачиваясь в срок за поставленный товар, ваша организация допускает неправомерное удержание денежных средств поставщика (продавца). На основании ст.395 Гражданского кодекса РФ в данном случае продавец имеет право на получение процентов за пользование незаконно сбереженными вами денежными средствами в размере учетной ставки банковского процента на день исполнения денежного обязательства. Размер неустойки рассчитывается, исходя из учетной ставки ЦБ РФ на сумму вашей задолженности.
2. Неисполнение Вами обязательства по оплате является основанием для обращения за защитой прав в предусмотренном законодательством порядке на основании ст.12, ст.486, ст.395 Гражданского кодекса РФ
С учетом репутации вашей организации как добросовестного партнера и в целях дальнейшего сотрудничества предлагаем вам погасить возникшую задолженность в срок до 01 января 2016 года.
Почему обязательно направлять претензионное письмо о погашении долга
Заемщик может и “доиграться”, а банковская организация в этот момент уже готовит судебное заявление, причем не имеет значения кто стоит по ту сторону баррикад: обычный человек или коммерческая организация.
Решение, к которому придет суд в процессе решения данного вопроса будет носить обязательный характер для каждого ответчика. А теперь представим себе ситуацию, когда в суд обращаются не банки, а их клиенты. Деяние это утопическое, ведь с такой нагрузкой не справился бы даже самый выносливый и авторитетный судья, так как количество полученных исков было бы просто космическим.
Власти это учли, поэтому в нашем гражданском судопроизводстве имеется пометка, намекающая на кое-что, что нужно сделать раньше подачи иска. Это кое-что – наше письмо. В нем должен быть четко описан порядок возвращения средств. Если желанной реакции от клиента банк не получил, то ему сам Бог велел обратиться в суд.
и форма письма-претензии о погашении задолженности
Когда вопрос об отправке заявление к трибуналу в комплекте с запиской поставлен крепко, то настоятельно рекомендуется соблюдать данное правило: никогда не отправляйте образец письма с претензией в виде компьютерного файла.
Доказать, что электронное письмо дошло и было получено конкретным адресатом будет практически невозможно, ведь при его передаче может произойти что угодно. Желательно отправлять его как заказное письмо в бумажном виде. Этот способ хорош тем, что его не нужно всячески доказывать, а так же, заемщик будет относится к банкам с куда более большим уважением и серьезностью.
Каких-то строгих требований и правил к оформлению и написанию письма нет. Банк в праве писать его в свободной и понятной для клиента форме. Единственным основным критерием здесь будет выступать точная выдержка делового стиля.
Уведомление о задолженности: разновидности и особенности заполнения
Уведомление о задолженности – необходимый элемент разбирательств кредитора и должника. Он уместен на досудебном уровне, когда возникли задержки с оплатой. Представляет собой попытку связаться с должником и уведомить его о необходимости погасить обязательства.
Письмо о погашении задолженности обычно носит характер претензии. Если человек не справляется со своими обязательствами, направить напоминание – это необходимая мера, которая предшествует обращению в судебный орган.
Разновидности уведомлений и образцы писем с требованием оплатить долг
Напоминание об оплате может быть разных типов. Рассмотрим самые распространённые из них:
- Документ о погашении задолженности. Образец уведомления содержит в себе сведения о сумме обязательств, сроках оплаты. Следует добавить пункты с наказаниями, которые последуют за удержанием средств. Это могут быть штрафы, неустойки. Также документ может содержать проценты от займа, которые нужно оплатить дебитору, даже в том случае, если в договоре между сторонами это не указано.
- Письмо к заказчику или поставщику . Должно содержать указание строк заключённого между сторонами договора, которые нарушило лицо. Направляется такой документ в том случае, если образовалась задолженность при оплате услуг и продукции. Если требуется написать такое письмо, за руководство можно взять не только соответствующий образец, но и 723 статью Гражданского кодекса.
- Уведомление о нарушении заявленного качества. Является одним из документов, которые составляют чаще всего. Содержит указание определённого несоответствия качеству.
- Уведомления, посылаемые в адрес банка или страховой компании. Высылается в том случае, когда требуется оспорить какой-либо пункт заключенного договора.
Уведомление можно составить в свободной форме.
Уведомления с просьбой об оплате задолженности являются отдельной категорией, к которой существует
образец написания.
Какие моменты должны быть отражены в претензии:
Если штрафные санкции подлежат учету, то прописывается правило их расчета. Не лишним будет приложить расчет задолженности.
Вы можете в качестве основы воспользоваться готовым образцом претензионного письма, заполнив необходимые графы под ваш конкретный случай.
Необходимо будет определить правоотношения, в сфере которых появилась задолженность.
Следует понимать, что претензия не является аналогом искового заявления, поэтому в бумаге нет надобности, ссылаться на законы и нормативно-правовые акты.
Но если данные моменты будут учтены, то вес и серьезность письма значительно увеличатся.
В случае получения должником такого письма, он должен четко осознавать, что кредитор готов пойти на крайние меры истребования долга и обратиться с иском в суд.
Образец претензии о погашении задолженности
Скачать образец претензии о погашении задолженности
Должник, получив претензионное письмо, в котором кредитор раскрывает негативные последствия неуплаты долга, задумается о том, что его ждет в будущем. Это суд, новые затраты на юриста, потеря времени и нервов. Перспектива судебных разбирательств в большинстве случаев является отличным стимулом уплатить долги по счетам и найти выход из сложившейся ситуации.
Не забывайте, что для суда наличие претензионного письма с датой отправки является свидетельством того, что кредитор пытался полюбовно урегулировать спор в досудебном порядке, шел навстречу должнику и делал все возможное для выхода из сложившейся ситуации. Но эти действия не принесли результата, поэтому суд – единственный выход для защиты имущественных интересов.
Претензия по договору поставки
Специфика таких взаимоотношений состоит в том, что контрагенты заключают договор о том, что одна сторона обязуется поставить товар с определёнными характеристиками в заранее оговоренном количестве. Предметом претензий могут быть:
- отсутствие товара или оплаты в оговоренные сроки;
- поступление товара позже указанного срока и/или в другом объёме;
- отправка товара с другими характеристиками.
В этом случае в качестве претензии заявитель может требовать:
- оплаты в полном объёме и в определённый срок;
- допоставки товара;
- замены отправленного товара;
- возмещения потерь;
- уплаты неустойки.
Элементы письма
Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная. В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором. В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.
Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.
Заключение
Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации. Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении. Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно. Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.