Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Информационная безопасность в трудовом договоре». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Положение о персональных данных.
Образец Приказа об утверждении Положения о хранении и использовании персональных данных работников. Положение о персональных данных — это локальный документ организации, который разрабатывает кадровая служба. Этим Положением регулируется порядок хранения и использования персональных данных работников. Конкретной формы этого документа нет, но он должен соответствовать требованиям, которые предъявляет к защите персональных данных работника Трудовой кодекс РФ. Тут приведен типовой пример. Образец положения о персональных данных. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации, поэтому работодатель обязан получать эти данные только у самого работника. Если это сделать невозможно, то работодатель имеет право запрашивать персональную информацию у третьих лиц только с письменного согласия работника. При этом ему нужно сообщить о целях, источниках, способах получения персональных данных, о том, какая именно информация интересует работодателя, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на получение этих сведений. Исключением является информация, запрашиваемая из медицинских учреждений о противопоказаниях и ограничениях в трудовой деятельности своих работников.
Содержание:
Информационная безопасность в трудовом договоре
Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Если работодатель получает от работника, хранит и передает лишь ту информацию, которая необходима для исполнения трудового договора, то получения согласия работника на такие действия не требуется. Обоснование вывода: В соответствии с ч. Одним из таких случаев является получение от субъекта персональных данных согласия на их обработку п. Буквальное толкование данной нормы позволяет заключить, что в иных случаях получение согласия на обработку персональных данных не требуется. В частности, п. Таким образом, если работодатель получает от работника, хранит и передает лишь ту информацию, которая необходима для исполнения трудового договора, получение согласия работника на такие действия не требуется.
Что под термином «место работы» понимают в законе и судебной практике
Вместе с тем, говоря о понимании указанного термина, сложившемся в теории трудового права, Верховный Суд РФ явно упускает из виду, что до сих пор не сформировалось ни единого, ни даже превалирующего подхода к толкованию термина «место работы». Специалисты преимущественно приходят к согласию лишь в том, что понятия «место работы» и «рабочее место» не тождественны*(4).
Для реализации этой новой нормы закона Правительство приняло Постановление от 27.08.2016 № 858, устанавливающее типовую форму трудового договора, заключаемого между работником и работодателем-микропредприятием.
В силу ст. 90 ТК РФ ответственность работодателя за разглашение персональных данных варьируется от дисциплинарной до уголовной. То есть любое нарушение конфиденциальности личной информации о работнике, будь то передача сведений или неправомерное их использование, обойдется для виновного весьма суровым наказанием.
Типовой договор предусматривает отсутствие у работника трудовой книжки и допускает, что сведения о дистанционной работе в трудовую книжку могут не вноситься.
Как прописать условия труда на рабочем месте в 2017 году: семь формулировок
В то же время, на наш взгляд, в некоторых случаях будет неверным указание в трудовом договоре в качестве места работы местности, в которой располагается организация или ее структурное подразделение, для работы в котором принимается работник.
Как видите, с первыми тремя условиями все достаточно просто — они у нас обычно соблюдаются, что называется, по определению. А вот четвертое условие посложнее: персональные данные должны использоваться оператором исключительно для исполнения договора, заключенного с субъектом персональных данных. В нашем случае это трудовой договор, а субъект персональных данных — работник.
Дело в том, что адрес уточняет, где находится рабочее место сотрудника. Так определяют, куда именно он должен приходить (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). Указание рабочего места, в отличие от места работы, не является обязательным условием при заключении договора с работником. Вот если мы у входа в офис на дверях повесим объявление, в котором написано, что здесь работает Иванов Иван Иванович, и читайте, кто хотите, то это — распространение персональных данных. Но такого, как правило, не бывает.
Пункт о персональных данных в трудовой договор
Если компания принимает заказы через интернет-магазин, то рекомендация простая – сделайте, опять же в ЯВНОМ виде указание на то, что субъект разрешает обработку своих персональных данных.
Лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных и безопасность таких данных при их обработке, за исключением общедоступных и обезличенных персональных данных.
Какими будут последствия за нарушение
Нарушение соглашения о конфиденциальности может причинить обладателю засекреченных сведений серьезный ущерб. Лицо, допустившее разглашение данных без согласия их владельца, может быть привлечено:
- к дисциплинарной ответственности (этот пункт может быть применен только к сотрудникам компании);
- гражданско-правовой ответственности (можно требовать возмещения убытков или выплаты штрафа, если он указан в договоре о неразглашении);
- административной ответственности (наступает только за разглашение сведений, доступ к которым ограничен законом);
- уголовной ответственности (этот пункт в отношениях между обычными компаниями и гражданами не применяется).
Но необходимо помнить, что если в договоре не указана ответственность за разглашение секретных сведений, то получить какую-либо компенсацию будет очень трудно. Именно поэтому необходимо очень ответственно подходить к вопросу о защите засекреченных данных.
Обязательство о неразглашении персональных данных работника
Важно Если таковая отсутствует или недостаточна, Роскомнадзором вправе такую компанию наказать в виде административного штрафа.
Внимание Закон защищает любые материалы о служащем, включая тайны его семьи, а также любые секреты о нем, огласка которых может привести к нарушению неприкосновенности его жизни.
Закон не запрещает приватное использование информации без цели обогащения или получения выгоды.
Приказ о неразглашении персональных данных работника Сбор и хранение информации о работнике начинается с предоставления им резюме.
Персональные данные сотрудников: обеспечение сохранности Отказ уточнять или исправлять частные данные по требованию лица или Роскомнадзора Возможно предупреждение или денежное взыскание: гражданам 1-2 тыс. р.; сотрудникам 4-10 тыс. р.; ИП 10-20 тыс. р.; юрлицам 25-45 тыс.
Но факт существования этой статьи не предоставляет право директору бюджетной организации по умолчанию возлагать ответственность на работников, которые имеют доступ к личным данным.
Руководитель обязан оформлять обязательства о неразглашении сведений о работниках в соответствии с Постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687.
В пункте 6 Постановления говорится, что сотрудники, которые обрабатывают данные, должны быть проинформированы, что обрабатывают именно личные данные, а также об особенностях и правилах такой работы.
Последние должны быть установлены нормативными правовыми актами. Помимо этого, для защиты личной информации работников директор бюджетной организации обязательно издает приказ, которым назначаются лица, ответственные за обработку (ч. 1 ст. 22.1 Закона № 152-ФЗ).
Образец обязательства о неразглашении персональных данных работников
Внимание В 2017 году соглашение о неразглашении персональных данных (образец которого стоит прикрепить к локальному акту в виде приложения) должны подписать все должностные лица, имеющие к ним доступ.
Перечень сотрудников, наделенных таким полномочием, закрепляется отдельным приказом. Важно: составляя приказ, впишите не только наименования должностей, открывающих доступ к персональным данным, но и сведения о лицах, которые его получают — фамилии, имена, отчества, табельные номера.
Недостаточно просто указать, что главный бухгалтер компании имеет доступ к конфиденциальным сведениям о сотрудниках — нужно вписать ФИО конкретного человека и затем ознакомить его с приказом под роспись.
Отдельно назначается специалист, ответственный за организацию работы с персональными данными и подотчетный непосредственно руководителю компании (п.1 ст.22.1 Закона №152-ФЗ).
- Обязательство о неразглашении персональных данных работника
- Составляем обязательство о неразглашении персональных данных
- Обязательство о неразглашении персональных данных работников: образец 2018
- Оформляем образец обязательства о неразглашении персональных данных работников
- Персональные данные сотрудников: обеспечение сохранности
- Обязательство о неразглашении персональных данных где хранить
- Образец обязательства о неразглашении персональных данных работников
Обязательство о неразглашении персональных данных работника Внимание Закон защищает любые материалы о служащем, включая тайны его семьи, а также любые секреты о нем, огласка которых может привести к нарушению неприкосновенности его жизни.
Закон не запрещает приватное использование информации без цели обогащения или получения выгоды.