Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Командировочное удостоверение (скачать бланк по форме Т-10)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Часть 2.
Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.
Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).
Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.
Содержание:
Действия сотрудника после командировки
После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.
Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».
Место командировочного удостоверения в процедуре командирования
Командирование сотрудника подразумевает оформление сразу нескольких документов
Командирование — достаточно сложный и относительно длительный процесс, который состоит не только из оформления документов, но и предварительной проверки возможности направления работника в поездку, получения его согласия при необходимости, выплаты аванса денежных средств на дорогу и пр. Каждый из этих процедурных моментов — обязательное требование трудового законодательства, прямо предусмотренное целым рядом норм (Главой 24 ТК и Положением о командировании №749 от 13.10.2008 г.).
Командировкой в соответствии с ТК считается поездка сотрудника в населённый пункт, отличный от того, где в соответствии с трудовым соглашением находится место его труда, по указанию нанимателя для выполнения связанных с должностными функциями заданий. Правовым основанием для командирования является изданный нанимателем распорядительный документ — приказ.
Процесс документального оформления командирования ни одним из отмеченных законодательных актов чётко не регламентирован.
Не содержится в них и прямого требования об оформлении командировочного удостоверения, так же как и служебного задания, отчёта о его выполнении и пр. Все эти момент отнесены на усмотрение нанимателя, который в соответствии со ст.
22 ТК вправе отразить чёткий порядок и условия процедуры в собственных локальных НПА (к примеру, создать положение о командировании).
Конференция ЮрКлуба
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 24 октября 2006 г. N 03-03-04/2/226 и таможенно-тарифной политики являющихся основанием для направления являющихся основанием для направления Коллега, а что, филиалы сами-то не задолбались жить без печатей и без командировочных?
О том, каким образом можно обойтись без КУ, и, соответственно, без печатей на нем.
Проблема в том, что налоговая, увидев приказ на командировку, билет и счет за гостинницу не будет вдаваться в Ваши внутрикорпоративные порядки, она говорит — печать давай, однако!
Это действительно так на практике? А ссылка на вышеназванное письмо не помогает?
А ссылка на вышеназванное письмо не помогает? у нас помогает. КУ не оформляем — бумаги много.
Но при этом насчет этого письма и необходимсти оформлять один/два документа есть и противоположное мнение, вот, например, в таком формате выложу (Оно правда за 2004-й, но с тех пор кроме двух аналогичных писем Минфина так ничего убедительного и не выходило) «Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь», N 52, 2004 По этому поводу можно сказать следующее. Во-первых, указанное Письмо не является нормативным документом.
Командировочное удостоверение
Тогда не придется вручную заполнять строку 14 или 19.
– А как быть с печатью на товарном чеке? Наш сотрудник принес чек, в котором не стоит печать продавца.
Получится ли таким документом подтвердить расходы? И еще один момент. Помимо той первички, которую компания может разработать самостоятельно, есть обязательные формы, отказаться от использования которых организация не может. Например, кассовые документы.
Кстати, на расходнике (форма КО-2) оттиск не нужен вообще. А вот последнюю страницу кассовой книги (форма КО-4) и книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5) заверить печатью компании придется.
Так установлено в пункте 2.5 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П. Отдельно остановлюсь на кадровой документации. Тут всегда возникает очень много вопросов.
Кстати, такой же вывод следует из части 1 статьи 67 ТК РФ.
Вопрос: На командировочном удостоверении проставлена печать не организации-поставщика, куда был направлен работник организации, а печать фирмы, со склада которой работник забрал товар
Можно ли в этом случае учесть командировочные расходы для целей исчисления налога на прибыль? (Консультация эксперта, 2010) Ответ: Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.
166 Трудового кодекса РФ). При направлении работника в командировку работодатель обязан оформить также приказ о направлении работника в служебную командировку. В приказе и командировочном удостоверении должно быть указано место, куда командируется работник, то есть страна, город и организация.
Командировочное удостоверение: обязательно ли, как правильно заполнить
Сюда относится его название, серия и номер, дата выдачи.
После того, как документ целиком оформлен, его должен подписать руководитель фирмы, а также необходимо проставить оттиск печати (если она используется). В нижней части бланка, либо на его оборотной стороне могут располагаться графы, где принимающая сторона ставит отметку о приезде и отъезде командированного работника. При этом в нее обязательно вносятся название города, дата события (приезда либо отъезда), должность и расшифровка подписи.
Как оформить командировку в 2020 году: инструкция с образцами документов
Следует также различать служебную поездку и перевод на работу в другую местность. С внесением изменений в оформление командировок, в настоящее время только два документа имеют статус обязательных к использованию:
- — документ, которым работник подтверждает произведенные им расходы во время поездки с прикреплением оправдательных документов. Составляется по форме АО-1.
- Приказ или распоряжение работодателя — основной бланк, который определяет направление, длительность командировки и т. д. Обычно приказ на командировку оформляется по форме Т-9 или на фирменном бланке. организации.
Учет командировок
N 749 (далее — Положение о командировках). Направление в командировку сопровождается оформлением документов, без которых нахождение работника вне места постоянной работы не будет считаться командировкой, а произведенные ему выплаты, соответственно, в целях налогообложения не будут признаваться командировочными расходами. — Какие документы необходимо оформить при направлении сотрудника в командировку?
Правила изменения и отмены командировочного удостоверения
Так как командировочное удостоверение выписывается на основании приказа, то и все изменения прежде всего должны быть внесены в приказ. Далее, в зависимости от ситуации, может быть либо выписано новое удостоверение, либо исправлено старое.
Изменения в приказ о командировании могут быть внесены другим, новым приказом, где будет указано, какие слова следует читать по-новому.
Исправления в удостоверение вносятся путём зачёркивания неверных сведений и дописывания новых с обязательным совершением «заверительной» надписи – «Исправленному с … на … верить». Надпись заверяется подписью должностного лица и печатью организации.
Что такое командировка?
Действующее законодательство определяет командировку как выполнение работником служебного задания вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). При этом согласно п. 3 Положения о командировках под местом постоянной работы следует понимать место расположения организации, работа в которой обусловлена трудовым договором (командирующая организация). Такой узкий подход к дефиниции привел законодателя к необходимости дополнительно оговорить, что поездка работника, направляемого в командировку в обособленное подразделение, находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой (там же).
См. статью «Отзыв из командировки: оформляем документы»
Соответственно, командировкой не признаются поездки сотрудников, чья работа изначально носит разъездной характер (торговые представители), и тех, чья работа осуществляется в пути (проводники и стюардессы). Кроме них, в этот список, на наш взгляд, необходимо включить дистанционных работников. Они трудятся вне места нахождения организации и не имеют рабочего места, а значит, и выезжать им с формальной точки зрения неоткуда.