Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на продление отпуска: образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Перенос отпуска.
Работник может пожелать не продлить, а перенести отпуск.
Ситуация 1. Работник заболел после ухода в отпуск.
Перенести не использованную из-за болезни часть отпуска работодатель обязан по письменному заявлению работника. А вот дата, на которую работник хочет перенести отпуск, определяется работодателем с учетом пожеланий работника. То есть работодатель может, но не обязан перенести отпуск на дату, указанную работником в заявлении. С этим согласны и в Минздравсоцразвития России.
Из авторитетных источников
Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России
«Если работник, который заболел в отпуске, захочет не продлить, а перенести отпуск, то работодатель обязан это сделать по его письменному заявлению. При этом срок, на который переносится отпуск, определяется работодателем с учетом пожеланий работника. А вот частично продлить и частично перенести отпуск в этом случае нельзя, иначе будут проблемы с оформлением приказа. Поэтому отпуск работник может либо на все дни продлить, либо на все дни перенести».
Ситуация 2. Работник заболел до начала отпуска.
Если болезнь работника наступила до даты начала отпуска, установленной графиком отпусков, и продолжается после нее, отпуск не может быть просто продлен на время болезни. В этом случае отпуск должен быть обязательно перенесен на другой срок. Дата, на которую отпуск переносится (это возможно в том числе и сразу по окончании болезни), определяется работодателем с учетом пожеланий работника. Эту позицию разделяют и в Минздравсоцразвития России.
Из авторитетных источников
Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России
«Если работник заболел до начала отпуска, отпуск можно только перенести. Причем работнику не нужно писать никаких заявлений о его переносе. Работодатель должен издать приказ о переносе отпуска при представлении работником больничного и внести изменения в график отпусков».
В обеих ситуациях оформление переноса отпуска будет почти одинаковым.
Содержание:
Можно ли брать больничный во время отпуска
Подчиненный может оформить лист нетрудоспособности во время ежегодного отдыха — это регламентируется статьей ТК под номером 124.
Отпускное время по взаимному согласию работодателя и подчиненного может быть перенесено или продлено на тот срок, который сотрудник провел на больничном.
Но, необходимо учесть, что оплачивается бюллетень не во всех случаях. Не оплачивается болезнь, пришедшаяся на время следующих видов отпусков:
- учебный;
- по уходу за родственником (ребенком);
- по беременности и родам;
- за собственный счет;
- при отстранении сотрудника от работы без сохранения зарплаты.
Узнайте как и за сколько дней пишется заявление на отпуск в нашей статье.
Кроме этого, в соответствии с Федеральным законом 255, статьей под номером 9, если:
- нетрудоспособность наступила из-за умышленного причинения вреда сотрудником самому себе, в том числе — при попытке самоубийства;
- на период проведения судмедэкспертизы;
- травма или болезнь наступила в то время, когда сотрудник был в наркотическом или алкогольном опьянении;
- если работник заключен под стражу, находится под арестом;
- нетрудоспособность наступила вследствие совершения работником преступного деяния.
Данные ограничения объясняется тем, что за этот период выплаты сотруднику уже были начислены или, по заявлению работника, не начисляются, и дополнительных оснований для невыхода на место труда не требуется.
Когда отпуск не переносится и не продлевается
Больничный в отпуске не продлевает время отдыха в следующих случаях:
- В случае ухода за больным членом семьи. Тогда листок нетрудоспособности хотя и оформляется, но в нем указывается специальный код, где содержится информация о том, кто именно болел: работник или иной член семьи. Согласно ст. 124 ТК РФ нахождение на больничном по уходу за членом семьи не является основанием для продления времени отдыха.
- В случае взятия отпуска с последующим увольнением. Согласно ст. 127 трудового законодательства работник вправе отгулять все неиспользованные отпуска. Если сотрудник заболеет в указанный период, то отпуск нельзя будет продлить. В соответствии с определением КС РФ от 25 января 2007 года № 131 работодатель должен за день до отпуска произвести полный расчет с работником, а также оформить документацию, связанную с увольнением. Проще говоря, фактически трудовые отношения прекращаются с началом отпуска, а юридически – после его окончания.
Особенности оформления заявления на продление отпуска в связи с больничным периодом
Главным основанием для продления отпускного периода ввиду болезни является листок временной нетрудоспособности субъекта. Предполагается, что лицо своевременно оформило документ, так как отпуск будет в последующем продлен именно на то количество дней, которое отраженно в больничном.
Типичные ошибки при составлении заявления на продление отпуска в связи с больничным листом
Чтобы право на продление основного оплачиваемого отпуска, гарантируемое трудоустроенному населению ст. 124 ТК РФ, было реализовано, соответствующее заявление необходимо составить грамотно и без помарок. Однако, как демонстрирует практика, нередко сотрудники допускают ряд типичных ошибок, которые дискредитируют документ, в частности:
- фактические и грамматические ошибки в любой информации, вносимой в заявление;
- неточное указание номера и даты листка временной нетрудоспособности;
- отсутствие указания структуры, которая выписала больничный документ;
- в заявлении присутствует неверный расчет дней, на которые необходимо продлить отпуск. Зачастую работники не учитывают выходные дни, полагая, что выходные являются дополнительным отдыхом. Однако на практике в рассматриваемый период учитываются все календарные дни;
- неверное указание периода продления. Предполагается, что отпуск увеличивается только со дня окончания его основного периода, то есть, продление возможно только с той даты, которая фиксируется последним днем отдыха по графику отпусков.
Таким образом, трудоустроенному населению рекомендуется составлять заявление на продление отпуска, если в этот период работник оформляет больничный. При этом во избежание ошибок настоятельно рекомендуется заранее ознакомиться с федеральными и локальными нормативами в контексте рассмотренной темы.
В каких случаях продлевается?
Ст. 124 Трудового Кодекса РФ выделяет три основных причины, по который вполне законно сотрудник имеет право требовать продления рабочих каникул.
В первую очередь это оформленный листок нетрудоспособности, которая произошла в период отдыха.
Второй причиной по ТК может стать выполнение государственных обязанностей во время законного отдыха.
Когда составляется?
Необходимость составления заявления зависит от причины продления отпуска. Как правило, такой документ работодателю не нужен для того, чтобы продлить период отдыха.
Прежде всего, нужно точно знать, когда работник вообще может рассчитывать на продление:
- попадание праздничных нерабочих дней в отпускной срок;
- больничный отпускника;
- исполнение гос.обязанностей в отпускное время;
- иные случаи, прописанные в локальных актах организации.
В целом, основания, позволяющие продлить отдых, прописаны в ст.142 ТК РФ,
Однако часто работодатель все же требует от сотрудника данный документ. Законно ли это?
В трудовом законодательстве такой обязанности работника не прописано, то есть от предложения написать заявления сотрудника вправе отказаться.
Однако на практике рекомендуется все-таки оформить данный бланк, если работодатель просит. Для работника эта процедура несложная, займет 2 минуты, а работодатель получит необходимый ему документ.
Возможно, наличие данного заявления отвечает особенностям внутреннего кадрового документооборота компании.
Нужно ли писать, если попадают праздничные дни?
Праздничные дни, официально признаваемые нерабочими, могут попасть в период отпуска. Такие праздники исключаются из отпуска, а время нахождения в нем для сотрудника продляется на количество выпавших праздничных дней.
Пример:
Если в июне 2019 года работник уходит в отпуск с 01.06.2019 на 14 календарных дней, то выйти на работу ему нужно будет не 15 июня, а 16-го, так как 12 июня – это праздник, который не включается во время отпуска. На один день отдых работника будет продлен.
Нужно ли при этом работнику составлять заявление о продление? Нет, не нужно. Требование продлить отдых и перенести дату выхода сотрудника на работу прописано в ТК РФ.
Работодателю следует автоматически просчитать дату выхода сотрудника, опираясь на официальные праздничные даты, и правильно оформить приказ на отпуск с учетом продления.
Продление отпуска в связи с больничным в праздничные дни
Если гражданин получил медицинский лист нетрудоспособности, который включал в себя «красные» дни календаря, то при увеличении срока отдыха праздничные даты не учитываются.
На конкретном примере это будет выглядеть так: сотрудница Петрова ушла в свой законный отдых на период с 10 апреля по 10 мая. 27 числа она заболела и взяла больничный до 10 мая. Именно на этот временной отрезок пришлись праздники 1, 2 и 9 Мая.
При увеличении периода выходных сотрудницы, ей добавили к отдыху дни недуга без учета праздников. Таким образом, к работе она приступила не 10, а 27 мая.
Образец рапорта МВД на продление отпуска в связи с больничным
Продление отпуска в полиции, в связи с больничным, также происходит в соответствии со статьей № 124 ТК России. Основное отличие в данном случае состоит в том, что сотрудник МВД подает не заявление о продлении каникул, а рапорт на имя вышестоящего офицера.
Основные ошибки при расчетах
Согласно нормам законодательства, продлению в связи с болезнью подлежит лишь ежегодный и дополнительный оплачиваемый отпуск. Кадровики и бухгалтера, мало знакомые с положениями ТК, часто допускают ошибки при продлении отпуска по болезни. Ниже мы рассмотрим основные из таких ошибок.
Ошибка №1. Болезнь во время отпуска за свой счет
Сотрудница ОА «Факел» Степанцова оформила отпуск за свой счет на период с 13 по 20 марта 2017 (8 дней). 13 марта Степанцова заболела. Больничный лист открыт 13 марта и закрыт 17 марта (5 дней болезни). Отпуск за свой счет Степанцовой был продлен в связи с больничным на 8 дней, сотрудница вышла на работу 27.03.17
Руководство АО «Факел» не имело права продлевать отпуск Степенцовой, так как это противоречит нормам ТК. Так как Степанцова оформила отпуск без сохранения зарплаты, а ее болезнь пришлась на период отпуска, то период ее отдыха в данном случае не продлевается, а больничный лист не оплачивается. Корректировки в табеле в данном случае делать не нужно: весь период отдыха Степанцовой (в том числе и дни болезни должны быть отмечены «ОД».
Ошибка №2. Уход за больным родственником во время отпуска
Сотрудница ООО «Вена» Кивалова оформила часть ежегодного отпуска (11-26.09.17, 16 дней). 25.09.17 Кивалова открыла больничный по уходу за ребенком, больничный закрыт 27.09.17 (3 дня болезни). На основании больничного листа отпуск Киваловой был продлен на 3 дня, сотрудница вышла на работу 30.09.17. Отпускные Киваловой не пересчитывались, больничный выплачен в полном объеме (за 3 дня).
Можно ли продлить отпуск в связи с больничным
Для восстановления сил и работоспособности всем работающим полагается ежегодный отдых. Его обязаны предоставить каждому, кто устроен официально в организацию и отработал требуемое количество времени. Однако в период пребывания на заслуженных каникулах трудоустроенный может получить заболевание. Данное обстоятельство делает отдых невозможным, поэтому государство предоставило возможность оформить дополнительное время отпуска при совпадении с нетрудоспособностью.
Необходимые документы
Для продления каникул в связи с болезнью сотрудник обязан подтвердить наличие нетрудоспособности. Для этого он должен предоставить представителю компании оригинал больничного.
Допускается установленная бумажная форма документа или электронный вариант листка.