Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет по форме СЗВ-СТАЖ в 2020 году (бланк и образец заполнения)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Бланк отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 в 2020 году.
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ, действующий в 2020 году (скачать бланк).
Опись по форме ОДВ-1, действующая в 2020 году (скачать бланк).
Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР.
С подробной инструкцией по заполнению бланка отчета СВЗ-СТАЖ и описи ОДВ-1 вы можете ознакомиться на этой странице.
Содержание:
Форма ОДВ-1: кто и когда сдает в ПФР
Формы персонифицированного учета
С 2017 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд. Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. 11.01.2017 было принято Постановление Правления ПФ РФ № 3п, которое утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:
Сегодня остановимся более подробно на том, каковы правила заполнения ОДВ-1 за 2018 год.
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году
Установлено, что СЗВ-СТАЖ является ежегодным отчетом. Это значит, что заполнять его и отправлять в пенсионный орган его необходимо только один раз в году. По закону, выполнить это необходимо до 1 марта года, какой находится за отчетным. Если указанная дата совпадает с выходным днем, либо праздничным, то крайний день отправки нужно перенести на ближайший рабочий день.
В 2019 году отчитаться по формату СЗВ-СТАЖ нужно до 1 марта 2019 года за прошедший 2018 год. Поскольку 1 марта — это пятница, то этот день переносу не подлежит.
Сроки сдачи в 2019 году на бумажном носителе не отличаются от подачи по сети интернет.
Однако определены ситуации, при которых даты передачи отчета изменяются:
- Если работник увольняется, то необходимо оформить и выдать ему на руки заполненные отчеты в его завершающий рабочий день;
- Если работник оформляет себе пенсию впервые, то после поступления запроса из фонда, субъект бизнеса должен оформить и сдать на него отчет в срок трех дней.
Способы сдачи
Установлено, что форма СЗВ-СТАЖ может быть передана в ПФ несколькими способами:
- Можно заполнить отчет на компьютере, распечатать и отдать инспектору лично в руки. При этом необходимо иметь две его копии — на второй должна быть проставлена отметка по получении бланка. Иногда в момент сдачи на бумаге требуется предоставить электронный файл на носителе (диск, флэшка и т. д.). Данный способ сдачи отчета доступен только тем субъектам бизнеса, у кого число наемного персонала не сверх 25 человек.
- Отправить отчет можно в электронном виде с использованием системы ЭДО. Для этого у субъекта должна быть оформлена ЭЦП и заключен договор со специализированным сервисом. В обязательном порядке этот способ используют те работодатели, у кого число работников превышает 25 человек. До этого количества сдавать электронно можно по желанию.
Форма ОДВ-1
ПФР утвердил форму ОДВ-1 приказом № 3п от 11 января 2017 года. Она выглядит так:
Как заполнить ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ
- Как заполнить ОДВ-1 вы можете узнать из приложения 3 к приказу № 3п.
- Оформление разделов напрямую зависит от вида СЗВ-СТАЖ. Покажем зависимость в таблице 1:
- Таблица 1. Заполнение разделов ОДВ-1
Кто обязан сдавать ОДВ-1
Персонифицированную отчетность по всем работникам (которые выполняют работу не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору, на выполнение работ или оказание услуг, а также по договору авторского заказа) в ПФР обязаны передавать:
- организации и их обособленные подразделения;
- ИП, адвокаты, нотариусы, частные детективы.
Эта обязанность предусмотрена статьей 1, пунктом 1 статьи 8 и статьей 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Форма ОДВ-1 в 2019 году — инструкция и примеры заполнения
- Форма является ежегодной и предоставляется в общем случае до 1 марта года, следующего за отчетным.
- Сроки предоставления могут быть другими, в зависимости от их причины.
- ТАБЛИЦА: «Сроки предоставления CЗВ-СТАЖ»
| Причина предоставления CЗВ—СТАЖ | Сроки предоставления |
| Ликвидация ЮЛ или ИП | В течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности ИП), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для госрегистрации факта ликвидации ЮЛ или ИП |
| Банкротство страхователя | До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства |
| Реорганизация ЮЛ | В течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для госрегистрации реорганизации ЮЛ |
| Присоединение ЮЛ к другому ЮЛ | Не позднее дня представления в налоговый орган документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного ЮЛ |
| Назначение пенсии работнику | В течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю |
| Обращение застрахованного лица | Не позднее 5 календарных дней со дня обращения |
| Увольнение работника | В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения ГПД |
СЗВ-СТАЖ заполняется на основании сведений:
- о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах — на основании данных бухгалтерского учета;
- о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующие, — на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.
Пошаговая инструкция по заполнению
Представляем пошаговую инструкцию, как заполнить отчет ОДВ-1 за 2018 на конкретном примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» предоставило отчет СЗВ-СТАЖ на 24 человека:
- Вносим сведения в первый раздел отчета. Заполняем регистрационный номер, присвоенный отчитывающейся организации в ПФР, ИНН и КПП, прописываем краткое наименование.
- Заполняем отчетный период в соответствии с вышеупомянутым классификатором. Также отмечаем тип сведений сопроводительной описи.
- В третьем разделе сопроводительного документа заполняем количество застрахованных лиц, на которых подготовлены отчетные сведения в ПФР, в разрезе форм отчетности.
Отметим, что при отправке формы СЗВ-СТАЖ заполняются только первые три раздела. Как заполнить отчет, читайте в статье «Образец заполнения СЗВ-СТАЖ», и ОДВ-1 — пример для скачивания ниже.
Расскажем кратко о некоторых моментах заполнения ОДВ-1:
- При подаче первоначальной формы СЗВ-СТАЖ в форме ОДВ-1 ставится отметка о типе сведений «Исходная».
- Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» ОДВ-1 заполняется так же, как и раздел 1 «Сведения о страхователе» формы СЗВ-СТАЖ.
- В разделе 2 «Отчетный период (код)» необходимо поставить «0» (для отчетных периодов начиная с 2017 года) и год, за который подается ОДВ-1.
- Количество застрахованных лиц в разделе 3 указывается в соответствии с этим количеством в СЗВ-СТАЖ.
- При подаче ОДВ-1 вместе с формой СЗВ-СТАЖ раздел 4 ОДВ-1 не заполняется.
- Раздел 5 нужно заполнить, если в форме СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1 — 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.
ОДВ-1: порядок заполнения и сроки сдачи
Для всех работодателей с начала 2017 года была введена новая форма отчетности — ОДВ-1, где представляются сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального учета. Наряду с другими формами, данный отчет имеет свои сроки представления и порядок заполнения. Разберемся в данной статье, зачем нужен данный отчет, кто обязан его сдавать и в какие сроки он предоставляется.
Как заполнить анкету по форме АДВ-1
Зачем нужна анкета застрахованного лица
Закон об индивидуальном персонифицированном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996, а именно пункт 1 статьи 9, определяет обязанность оформления страховых свидетельств за работодателем. Иными словами, при трудоустройстве гражданина, у которого отсутствует и никогда не оформлялся СНИЛС, наниматель обязан отправить информацию в ПФР для создания и выдачи обязательного документа — страхового свидетельства.
Чиновники закрепили конкретные сроки для тех, кто должен сдавать АДВ 1. Причем срок и форма трудоустройства на обязанность работодателя подать сведения не влияет. То есть если гражданин принят на работу временно либо по договору ГПХ, либо на внештатную должность, либо на несколько дней, информацию предоставить придется.
Следовательно, наниматель не позднее 14 календарных дней с момента официального трудоустройства обязан предоставить в ПФР специальную анкету застрахованного лица по форме АДВ 1. Такие нормы регламентированы в п. 9 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н.
Форма ОДВ-1: кто и когда должен ее сдавать
Форма персонифицированной отчетности ОДВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Кто должен сдавать эту форму? Обязаны ли сдавать ее все организации и ИП? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.
ОДВ-1: кто должен сдавать вместе с СЗВ-СТАЖ
Отчет по форме ОДВ-1 – это документ индивидуального (персонифицированного) учета, который нужно передавать в территориальные органы ПФР в составе индивидуальных сведений о застрахованных лицах. Индивидуальные сведения о сотрудниках в ПФР, в свою очередь, обязаны передавать:
- организации и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.
Форма сдачи отчета
Бланк форма СЗВ-СТАЖ объединяет информацию о самом хозяйствующем субъекте, а также сведения по каждому работнику или физлицу, в пользу которого были в течение года начислены суммы, на какие нужно рассчитать страховые взносы.
Внимание! Обязательным приложением к годовому отчету идет опись в формате ОДВ-1, представляющую документ также содержащий основные сведения о страхователе, а также общие данные о рассчитанных и перечисленных взносах, а также количестве застрахованных лиц.
СЗВ-СТАЖ: на кого подаются сведения
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на застрахованных лиц, с которыми в отчетном году были заключены (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п (далее – Порядок)):
- трудовые договоры;
- ГПД на выполнение работ/оказание услуг;
- договоры авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.