Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда СЗВ-СТАЖ нужно представлять уже в 2017 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На каких работников заполнять СЗВ-СТАЖ ?.
Заполняйте форму СЗВ-СТАЖ на всех работников, с кем заключали трудовые или гражданско-правовые договоры. В годовой отчет также включите сотрудников, которые в 2017 году уволились или прекратили работать из-за того, что вышли на пенсию.
В отчете укажите только застрахованных — физлиц, с выплат которым надо платить пенсионные взносы. Суммы по договорам аренды и купли-продажи взносами не облагаются (п. 4 ст. 420 НК). А значит, арендодатели и продавцы в отчет не попадут. ►
► Сдавайте СЗВ-СТАЖ по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Общую информацию о сдаче СЗВ-СТАЖ смотрите в таблице:.
Содержание:
Новая форма СЗВ-СТАЖ
Из названия формы СЗВ-СТАЖ становится понятно, что она призвана информировать «пенсионщиков» о страховом стаже застрахованных лиц. Как было отмечено выше, до 2017 года эти сведения Фонд брал из РСВ-1. Но поскольку этот отчет отменили, ПФР ввел новый – СЗВ-СТАЖ.
Имейте в виду!
Новая форма СЗВ-СТАЖ сдается только в сопровождении ОДВ-1 – описи, которая содержит сведения о страхователе и перечень представляемых вместе с этой описью форм: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
Кто должен предоставлять СЗВ-СТАЖ?
По правилам, новый отчет должны будут подать:
- Все компании, а также принадлежащие им подразделения в других регионах;
- Предприниматели, нотариусы, адвокаты и сыщики с лицензией, у которых есть наемные сотрудники.
Куда предоставляется отчетность?
Заполненный бланк необходимо отправлять в отделение фонда:
- Если сдает предприниматель — по месту проживания;
- Если сдает фирма — по адресу расположения;
- Подразделения с отдельным учетом — по адресу расположения.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ
Заполняться бланк может как электронно, так и на бумаге.
Основные принципы заполнения бумажного документа:
- Заполняется бланк ручкой темного оттенка. Не разрешено заполнять красной либо зеленой ручкой.
- Если при заполнении допущена ошибка, то лист нужно переписать снова.
- Вносить исправления при помощи корректирующих средств запрещается;
- Сведения вписываются заглавными буквами.
2. Персональные данные застрахованных лиц
Следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные физических лиц. Для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в справочнике Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники) или Физические лица (раздел Кадры – Физические лица) должны быть указаны (рис. 2):
- Ф. И. О. физического лица;
- номер страхового свидетельства ПФР. Если сотрудник не имеет страхового свидетельства, его необходимо получить. Для этого страхователь должен подать в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. Смотрите
В программе для всех физических лиц, за которых уплачивались страховые взносы, обязательно должен быть указан номер страхового свидетельства ПФР. Если номер свидетельства ПФР не задать для физического лица, то отчетность по этому физическому лицу невозможно представить в ПФР.
Рис. 2
Для проверки, заданы ли номера ПФР для застрахованных лиц, можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (раздел Кадры – Кадровые отчеты – отчет Личные данные сотрудников) (рис. 3).
Рис. 3
Несоблюдение сроков и формата сдачи
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно было сдать до 1 марта текущего года. После проверки отчетов Пенсионный фонд может направить работодателю требование исправить те или иные ошибки. Сделать это необходимо в течение пяти суток с момента получения извещения.
Датой представления персонифицированных сведений считается дата их отправки, которая подтверждена либо оператором ЭДО, либо отделением связи, либо территориальным отделением ПФР.
Если первичная отчетность или скорректированные сведения будут поданы с нарушением установленных сроков, то организацию ждет штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника.
Для чего нужна форма СЗВ-СТАЖ?
До 2017 года сведения о стаже страхователи показывали в разделе 6 ежеквартального расчета РСВ-1. Однако с 2017 года расчет страховых взносов перенесен в сферу контроля ФНС и форма РСВ-1 больше не применяется. Вместо нее сведения о стаже нужно будет сдавать в ПФР в составе ежегодной отчетности по форме СЗВ-СТАЖ и в некоторых других случаях.
Скачать бланк формы СЗВ-СТАЖ за 2019 год в формате EXCEL
Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ?
Нет, так как пустой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят ПФР.
ВАЖНО! Если в отчетном периоде у страхователя имелись сотрудники с трудовыми или гражданско-правовыми договорами, но выплаты в пользу них не производились, представлять отчет в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ необходимо.
Штрафы за несдачу СЗВ-СТАЖ
- Штраф за несдачу, несвоевременную сдачу или предоставление ошибочных сведений (даже за случайную ошибку в данных сотрудника) по новой форме СЗВ-СТАЖ – 500 рублей за каждого сотрудника.
- Штраф за нарушение трудового законодательства в случаях невыдачи СЗВ-СТАЖ сотруднику по заявлению, в случаях увольнения или выхода на пенсию – от 30 до 50 тыс. рублей.
- Штраф за необоснованную сдачу бумажного отчета вместо электронного составляет 1 000 рублей.
- Штраф за непредставление в установленный срок либо отказ от представления оформленных сведений, а также представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде – штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.
Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ
В качестве примера заполнения бланка мы возьмем ИП, владеющего небольшим дизайнерским бюро и имеющего в своем штате наемных работников. Выполняя последовательные действия, вносим необходимые данные.
Раздел №1 «Сведения о страхователе»:
- В поле «рег. номер в ПФР» пишем индивидуальный номер ИП, присвоенный пенсионниками.
- Далее вносим — 12 знаков, поле КПП оставляем пустым. Если вы заполняете бланк с данными организации, то ИНН у вас составляет 10 знаков, а в поле КПП вносите присвоенный налоговиками номер, в зависимости от места ведения деятельности — по месту регистрации или в качестве обособленного подразделения.
- В следующее поле заносим полную фамилию, имя, отчество предпринимателя. Организации вносят свое краткое имя, к примеру, ООО «Победа».
- Далее разбираемся с верхним левым полем — «тип сведений». Выбирается поле, конкретизирующее цель подачи формы СЗВ-СТАЖ:
- Исходная версия будет означать, что данный отчет подается в ПФР первый раз.
- Дополняющая версия выбирается, если в отчет внесены изменения или дополнительные данные.
- Версия — Назначение пенсии. В этом случае в СЗВ-СТАЖе будут отражены сведения для назначения пенсии.
Переходим к разделу №2 «Отчетный период»:
Здесь все просто. Проставляем год, за который сдаем отчет. В нашем случае — это 2018.