Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор. Инструкция по применению». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
ТД или ГПД?.
Еще один сложный вопрос ― разграничение трудового и гражданско-правового договоров. Письмо ФСС РФ от 20.05.1997 № 051/160-97 «Рекомендации по разграничению трудового договора и смежных гражданско-правовых договоров» содержит перечень признаков, по которым можно определить, что перед нами именно трудовой договор:
- должность включается в штатное расписание или работник зачисляется в штат организации;
- работник обязуется выполнять любую порученную работу;
- договором обусловлена трудовая функция;
- работа осуществляется в течение определенного времени;
- работник обязуется выполнять определенную меру труда, закрепленную в рабочее время, или он должен выполнить определенный заранее объем работы;
- проработанное время отмечается в табеле учета рабочего времени;
- работник подчиняется приказам и распоряжениям менеджеров (руководителей) организации;
- работник несет дисциплинарную ответственность по ст. 192 ТК РФ;
- работодатель имеет право поощрять работника на основании ст. 191 ТК РФ;
- на работника распространяется действие правил внутреннего трудового распорядка (устава, положения о производственной дисциплине);
- работник выполняет работу лично.
Предлагая соискателю подписать договор гражданско-правового характера, заказчик не гарантирует исполнителю оплачиваемый отпуск, выплаты по временной нетрудоспособности, не возмещает командировочные расходы и пр.
Содержание:
Документы
Документальные сведения, удостоверяющие личности обеих сторон. Для работника указывается серийный номер паспорта. А для представителя работодателя дополнительно указывается, на каком основании он подписывает документ. Например, даётся отсылка на Устав или решение об избрании руководителя на общем собрании.
Место и дата заключения договора
Вписывается название населённого пункта, число, месяц и год подписания.
Сведения по предоставляемому рабочему месту
Например, человека могут принимать на работу в филиале либо представительстве компании. Здесь же указывается адрес расположения данного структурного подразделения.
Сроки
Конкретные сроки заключения договора в законодательстве не указаны. Обычно его подписывают в первый день, когда работник приступает к исполнению своих обязанностей. Но его можно составить и подписать и раньше этого срока.
Единственное ограничение, которое делает законодательство — это срок фактического подписания договора, если сотрудника допустили к работе раньше. Работодатель обязан подписать договор с таким работником не позднее чем через три дня.
Можно ли заключить трудовой договор заранее
ТК РФ не запрещает заключать трудовые договоры заранее, например, если работник трудится еще у другого работодателя, можно заключить трудовой договор, в котором указать дату начала работы уже после увольнения. Такой договор служит работнику гарантией нового трудоустройства.
Нюансы заключения трудового договора
В зависимости от категории работника при заключении договора могут возникать различные нюансы.
С иностранным гражданином
Трудовой договор с иностранцем заключают на общих основаниях, но при этом он должен предоставлять работодателю пакет дополнительных документов.
Работодатель, в свою очередь, должен получить соответствующее разрешение и уведомлять миграционную службу о работниках, являющихся гражданами другого государства.
Характер выполняемой работы
В этом пункте прописывается привязка работника к определенному месту работы. Характер труда может быть:
- постоянным,
- подвижным,
- разъездным,
- в пути и т. д.
При необходимости здесь же прописываются формы и размер надбавок за разъездной характер работы, дополнительное время отдыха и порядок оплаты проезда к месту работы.
Порядок труда и отдыха сотрудников, работа которых связана с управлением транспортом, прописывается в соответствии с гл. 51 и 51.1 ТК РФ, Постановлениями Правительства РФ и отраслевыми инструкциями.
Разбираем статью 65 тк рф: документы при трудоустройстве
Однако в соответствии с действующим законодательством такую роль могут исполнять и другие документы, например, загранпаспорт или удостоверение личности военнослужащего;
- свидетельство о постановке гражданина на учет в системе обязательного пенсионного страхования;
- трудовую книжку работника.
Предъявление указанных документов является обязательным при трудоустройстве во всех случаях. Исключение представляет ситуация, когда у работника отсутствуют те или иные документы.
Трудоустройство без документа, удостоверяющего личность, будет невозможным. Если работник предъявил просроченный или недействительный паспорт, работодатель должен отказать ему в приеме на работу или дождаться, пока работник оформит действительный документ.
4. Оформление и регистрация документов на работника
После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить:
Приказ о приеме на работу
Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника.
Налоговый регистр по доходам и НДФЛ
Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ. Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму.
Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:
- ФИО сотрудника.
- ИНН или паспортные данные.
- Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
- Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.
- Даты выплаты дохода.
- Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
- Даты удержания и перечисления НДФЛ.
- Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.
Образец заполнения налогового регистра по доходам и НДФЛ (скачать).