Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объявление на взнос наличными символы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обзор документа.
Скорректированы перечень, формы и порядок составления и представления форм отчетности кредитных организаций в ЦБР.
Так, уточнен порядок представления отчетности реорганизованными кредитными организациями. Изменения, в частности, коснулись оборотной ведомости по счетам бухучета, отчетов о прибылях и убытках, об операциях с наличными и чеками в иностранной валюте, о валютных операциях, осуществляемых с оформлением паспорта сделки. Они представляются после получения уведомления внесении изменений в ЕГРЮЛ (регистрации).
Изменены сроки представления оборотной ведомости по счетам бухучета, отчета о прибылях и убытках, о валютных операциях, осуществляемых по банковским счетам, по депозитам клиентов в уполномоченных банках.
Установлено, что формы 0409402, 0409405, 0409406, 0409407 представляются теперь также по состоянию на 1 января.
Дополнена отчетность по форме 0409806 «Бухгалтерский баланс (публикуемая форма)». Так, теперь в ней отражают условные обязательства некредитного характера.
Уточнен и изменен порядок составления отчетности по некоторым формам. Речь идет о сведениях о размещенных и привлеченных средствах, о расчетах резидентов с нерезидентами по операциям с производными финансовыми инструментами и прочим срочным сделкам, о трансграничных переводах физлиц, отчете по ценным бумагам.
Определен срок представления отчетности по форме 0409212. Информация о проверках соблюдения организациями порядка ведения кассовых операций и работы с наличными деньгами представляется не позднее 19 января года, следующего за отчетным (ранее — в сроки, устанавливаемые территориальными учреждениями ЦБР).
Указание вступает в силу с 1 июля 2011 г., за исключением отдельных пунктов, для которых установлен иной срок.
Содержание:
Этапы действий
В конце каждого рабочего дня кассир или бухгалтер организации обязан проводить подсчет денежных средств, находящихся в кассе. Если денег оказывается больше установленного лимита, то их нужно сдавать в обслуживающий банк для зачисления на расчетный счет. Как раз в момент передачи и заполняется форма объявления на взнос наличными.
Оформление документа происходит в присутствии банковского работника, при этом в некоторых случаях специалист банка может сам внести нужную информацию в документ (по просьбе клиента).
Деньги может сдавать как руководитель предприятия, так и лицо, действующее от имени организации (например, кассир или бухгалтер), но в этом случае у представителя должна быть действующая доверенность, заверенная у нотариуса.
Правила оформления объявления на взнос наличными
Объявление можно заполнять как от руки, так и на компьютере (но используя только утвержденную форму – другую банк не примет), кроме того, реквизиты предприятия можно вносить с помощью штампа или печати.
Ошибки в бланке документа допускать нельзя, поэтому при его заполнении нужно быть максимально сосредоточенным и собранным. Если же помарка или неточность все же случилась, не следует их исправлять – такое объявление в любом случае будет считаться испорченным, поэтому лучше сразу заполнить новую форму.
Бланк составляется в единственном экземпляре и после принятия наличных средств, специалист банковской организации (кассир) его подписывает и штампует.
Заполненный бланк объявления остается у сотрудника банка, квитанция с его подписью передается представителю компании, который внес наличность, а приходный ордер отправляется в бухгалтерию кредитного учреждения и прикладывается в дальнейшем к банковской выписке.
Бланк объявления на взнос наличными 2018 года
Предлагаем бесплатно скачать бланк объявления на взнос наличными, действующий в 2018 году.
Как заполнить объявление на взнос наличными?
Для составления объявления на взнос наличными используется форма по ОКУД 0402001. В бланк вносятся следующие сведения:
- Номер и дата составления объявления.
- Наименование плательщика.
- Наименование, номер расчетного счета, ИНН, КПП, код ОКАТО получателя средств.
- Наименования и БИК банка-вносителя и банка-получателя.
- Сумма цифрами и прописью.
- Источник поступления (поступление выручки, поступление коммунальных платежей и т. д.).
Помимо самого объявления составляются также квитанция и ордер с аналогичными сведениями. Документы заверяются подписью и печатью клиента, подписью бухгалтера и кассового работника банка.
Что это за документ
Ограничения по сумме денег в кассе установлены для всех юрлиц Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У . Сумму лимита компания устанавливает самостоятельно. Средства, превышающие остаток, зачисляются на банковские счета. В противном случае компании грозит штраф от 40 000 до 50 000 рублей, а должностному лицу от 4 000 до 5 000 рублей по статье 15.1 КоАП .
Сотрудник организации вносит деньги в банковскую кассу для зачисления на счёт, используя для этого объявление на взнос наличными. Важно, что на этого работника должна быть оформлена доверенность на сдачу денег в кредитную организацию.
Новая форма 0402001 утверждена Указанием Банка России от 30.07.2014 N 3352-У , в связи с чем форма, приведённая в Приложении 6 к Положению Банка России от 24.04 . 2008 N 318 -П, утратила силу. Документ состоит из трёх составляющих:
- объявление;
- квитанция;
- ордер.
Большая часть реквизитов в этих трёх частях бланка дублируют друг друга.
Как передать объявление на взнос наличными в банк
Форма кассового документа 0402001 «Объявление на взнос наличными» передаётся работником компании сотруднику кредитной организации.
Банковский бухгалтер, в свою очередь, проверяет информацию и правильность заполнения ячеек. Помарок и исправлений в документе быть не должно. После проверки бухгалтер банка ставит подпись на документе, бланк поступает в кассу, а вносителю отдают отрывной талон.
Работник проходит в кассу, где кассир проверит подпись банковского бухгалтера на документе, попросит вносителя также подписать объявление и примет деньги, пересчитав сумму. После этого кассир ставит свою подпись во всех трёх разделах бланка и кассовый штамп в разделе «Квитанция». Раздел «Ордер» получает бухгалтер банка, чтобы зачислить на его основании деньги на счёт. Квитанция выдаётся клиенту, она подтвердит приём денежных средств.
Важно, что дата приёма банком денег должна строго соответствовать дате, указанной клиентом в бланке на взнос. Срок действия этого документа — всего одни сутки. Поэтому если работники банка не успели исполнить операцию, они обязаны уничтожить бланк в конце смены.
22.08.2019
Действующие нормы законодательства позволяют осуществлять расчеты юридическим лицам как безналичными перечислениями, так и наличными платежами. Второй вариант предполагает наличия контрольно-кассового аппарата (онлайн-кассы).
Хозяйствующие субъекты не могут оставаться на хранение наличные средства в кассе сверх установленного лимита, излишки денежных средств должны передаваться в кредитное учреждение для их зачисления на расчетный счет предприятия.
Банками принимается наличность на основании утвержденного документа — объявление на взнос наличными.
Кто и когда оформляет?
Документ имеет широкую область применения на различных организациях вне зависимости от сферы деятельности и масштабности бизнеса, к которому они относятся.
В конце рабочей смены (дня)кассир или бухгалтер компании подсчитывает наличные деньги, имеющиеся в кассе. Если их количество превышает установленный предел, ответственный специалист передает их в банк.
Оформление объявления на взнос наличными осуществляется в присутствии работника финансового учреждения.
Иногда банковский служащий с согласия клиента самостоятельно вносит информацию в бланк.
Деньги разрешено сдавать руководителю фирмы, лицу, действующее от имени руководителя на основании нотариальной доверенности, дающей право на осуществление подобных действий.
Объявление на взнос наличными (бланк и образец)
Сумма, указанная в объявлении должна совпадать с суммой вносимой в банк. Правильность сведений и заполнения проверяют операционный и кассовый работники банка. В случае несоответствия внесенных данных или ошибок заполнения, объявление необходимо переоформить правильно.
Приняв наличные средства, кассир подписывает, ставит печать и выдает клиенту квитанцию. Квитанция вместе с расходным ордером служит оправдательным денежным документом.
При использовании инкассаторских услуг, наличные средства зачисляются на расчетный счет предприятия на основании препроводительной ведомости, приложенной к сумке с денежной наличностью. Указом Банка России от 30 июля 2014 г.
№ 3352-У, вступает в действие новая форма бланка от 1 ноября 2014 года.
Внимание Объявление на взнос наличными является кассовым документом, в котором исправления не допускаются. Если лицо, заполнившее бланк документа, допустило в нём ошибки, то следует воспользоваться новым бланком. В противном случае кредитная организация, обслуживающая расчетный счет, вправе отказать в приеме такого документа.
Некоторые кредитные организации предоставляют своим клиентам услуги по заполнению этого документа.
Образец заполнения бланка объявления на взнос наличными
Правильно оформить объявление на взнос наличными 2018 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.
Заполняйте формы объявлений на взнос наличными и другие первичные документы в автоматическом режиме – зарегистрируйтесь в сервисе КУБ.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП
Что это за документ и когда необходимо его составление
Скачать бланк (в формате Word) и образец заполнения объявления на взнос наличными.
Для зачисления денежных средств из кассы на расчетный счет применяется форма по ОКУД 0402001 Объявление на взнос наличными (№ 3352-У, утвержден 30.07.2014).
Данная форма оформляется в двух случаях: при приеме наличности банком от юридических лиц и ИП, а также при сдаче денежных средств кредитным учреждением на свои корреспондентские счета в расчетно-кассовых центрах. Следует отметить, что обязанность по сдаче излишков денег в банк не действует в праздничные и выходные дни.
Также исключением считаются дни выплаты зарплаты, лимит кассы в этом случае может быть превышен в течение 3 дней, а для труднодоступных районов – пяти.
Объявление на взнос наличными – это 3 взаимосвязанных документа, расположенных на одном листе: объявление, ордер и квитанция. Бланк может быть заполнен как от руки, так и при помощи компьютера.
Возможно также заполнение некоторых полей при помощи штампов (графы счет №, наименование банка, получатель).
Обычно форму 0402001 заполняет бухгалтер предприятия, но в некоторых банках это делает операционный работник.
Как заполнить?
Объявление на взнос форма 0402001 состоит из 3-х частей, каждая из которых имеет свое назначение:
- первая — объявление, остается в кредитном учреждении после внесения наличности;
- вторая — квитанция, возвращается представителю хозяйствующего субъекта в качестве доказательства о принятии денежных средств;
- третья — ордер, обрабатывается бухгалтерскими работниками банка и прикладывается к банковской выписке клиента.
Заполняя каждую часть формы 0402001 происходит дублирование аналогичных строк в бланке:
- дата документа;
- ФИО руководителя, иного уполномоченного сотрудника, передающего наличные денежные средства в банк;
- полное наименование получателя (фирмы, индивидуального предпринимателя) на чей расчетный счет планируется зачисление средств;
- ИНН и расчетный счет предприятия, на который поступит наличность;
- БИК банка, который принял денежные активы и в котором открыт счет для зачисления (зачастую это один и тот же банк);
- зачисляемая сумма в рублях (прописью), копейки фиксируются в цифровом варианте, она должна совпадать с величиной;
- источники поступления в объявление вносятся в текстовом формате в соответствии с указаниями ЦБ РФ от 12 ноября 2009 г., в правой части бланка в табличке обозначаются символы поступлений денежных средств и соответствующая сумма напротив цифрового кода.
Оформив объявление на взнос, работник компании отправляется с ним и с наличностью в банк. В расчетную кассу передается форма, правильность ее заполнения проверяется банковским кассиром.
Если ошибки не обнаружены, служащий финансового учреждения расписывается во всех частях документа, в блоке «квитанция» проставляется еще и штамп.
Как внести источники прихода
Объявление на взнос наличными отражает источник прихода средств. Их прописывают словами, также используют символы. Далее приведены некоторые из них для 2016 года, которые обозначают источник:
- 02 Выручка от реализации продукции вне зависимости от каналов сбыта;
- 05 Выручка от пассажирских перевозок
- 08 Приход квартплаты и коммунальных услуг;
- 09 Получение платы за посещение общественных мероприятий;
- 11 Выручка от организаций, предоставляющих прочие услуги;
- 12 Налоги и сборы;
- 15 Приход от реализации недвижимости;
- 16 Приход по вкладам (не распространяется на Сберегательный банк РФ);
- 17 Приход от предприятий Государственного комитета РФ по связи и информатизации;
- 18 Выручка от филиалов Сберегательного банка РФ;
- 19 Поступления на счета лиц, занятых предпринимательской деятельностью без образования юридического лица;
- 20 Выручка от реализации ценных бумаг (исключение составляет Сберегательный банк РФ);
- 28 Возврат оплаты труда;
- 30 Поступления в результате проведения валютно-обменных операций с физическими лицами;
- 32 Иные поступления в банк.