Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о передаче штампа ответственному лицу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В каких случаях используется акт приема-передачи.
Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.
- Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).
- Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
- Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.
Содержание:
Правила оформления акта
Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.
Документ создается в трех экземплярах:
- один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,
- второй поступает во владение будущему ответственному лицу,
- третий передается в компанию.
После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).
Образец приказа о смене печати организации
Если вам понадобилось составить приказ о смене печати, а вы никогда раньше его не делали, прочитайте приведенные здесь рекомендации и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы без особых усилий напишете нужное вам распоряжение.
- Для начала внесите в бланк название компании, затем – наименование приказа, его номер, дату и место выпуска.
- Далее в документе следует отметить обоснование – в качестве него обычно приводятся обстоятельства, ставшие причиной выпуска распоряжения, затем нужно вставить ссылку на основание: статью закона или внутренний акт фирмы. После этого можно переходить к основной части.
- Первым делом напишите тут собственно указание о смене печати, затем – дату, с которой надо начать применение нового штампа.
- После этого впишите организации, которые необходимо оповестить в письменном виде о произошедших изменениях (можно не перечислять в приказе, а сослаться на соответствующее приложение к нему).
- В заключение нужно назначить лицо, на которое возлагается ответственность за исполнение данного распоряжения. Если вы считаете нужным, дополните приказ и другой информацией, которая имеет значение в вашем конкретном случае.
- В бланке также нужно поставить оттиск старой и новой печати.
Образец Форма Приказа об изготовлении дополнительных печатей Общества
Общество с ограниченной ответственностью
Об изготовлении дополнительных
печатей Общества
1. Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации.
Ответственность за хранение и использование печати» №2″ возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио.
2. Изготовить печать Общества ________ №3″ для работы юридической службы со следующими документами:
• Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке;
• Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке;
• Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ.
• Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества;
• Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества;
• Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества.
Ответственность за хранение и использование печати» №3″ возложить на Начальника юридической службы фио.
3. Изготовить печать Общества» №4″ для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества.
Ответственность за хранение и использование печати» №4″ возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио
4. Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.
5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио.
Правила составления акта
На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.
С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.
Приказ на передачу печати, образец
/Вопросы и ответы/Как оформить приказ «Об утверждении положения о порядке учёта, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов» «___» ___________ 20__ г.
Обеспечить исполнение требований, установленных Положением. 2.2. Осуществить передачу печатей и штампов, не соответствующих Положению, в Управление делами для централизованного их уничтожения и списания с учета в срок до «___» ________ 20___ г.
3. Управлению делами произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на «____» ______ 20___ г.
Приказ о передаче печати лицу
С 2016 года не требуется коммерческим компаниям, которые могут работать в любом направлении деятельности, пользоваться какими-либо штампами или печатями.
Необходимость в этом может быть указана только в учредительных документах данной организации, но это решение принимается добровольно учредителями.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Кто его заполняет?
- доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
- нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;
- работника предприятия, которому поручается заверить штампом определённые документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.
Для регистрации факта передачи необходимо указать в документе фамилию, имя и отчество, а также должность каждого участвующего в процессе лица.
- Сотрудник, у которого печать находилась на хранении. Им может быть и непосредственно руководитель предприятия, и работник, назначенный ответственным.
- Лицо, которому передаётся штамп. Исходя из причины перехода печати в распоряжение другого человека в акте содержатся данные:
- доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
- нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;
- работника предприятия, которому поручается заверить штампом определённые документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.
Правила оформления
В соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации от 09.06.2010 N 409 «Об осуществлении должностными лицами Федеральной службы по надзору в сфере транспорта контрольных (надзорных) функций», от 30.07.2004 N 398 «Об утверждении Положения о Федеральной службе по надзору в сфере транспорта»
1. Утвердить образец личной номерной печати государственных транспортных инспекторов Федеральной службы по надзору в сфере транспорта и ее территориальных органов (приложение N 1).
2. Утвердить Положение о порядке изготовления, использования и хранения личных номерных печатей государственных транспортных инспекторов Федеральной службы по надзору в сфере транспорта и ее территориальных органов (приложение N 2).
3. Утвердить «Общий журнал учета печатей» (приложение N 3), «Журнал выдачи печатей» (приложение N 4).
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Приложение N 1к приказу Ространснадзораот 2 августа 2010 года N ГК-806фс
1. Личная номерная печать государственных транспортных инспекторов Федеральной службы по надзору в сфере транспорта и ее территориальных органов, осуществляющих контрольные (надзорные) функции имеет форму круга диаметром 40 мм. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом толщиной 5 ( 0,1) мм, на котором располагается микротекст.
Кто составляет акт
Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.
Правила составления акта
На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.
В акте обязательно должно быть указано:
- наименование компании — владельца печати,
- должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
- и того, которому она передается,
- нужно отразить причину передачи,
- дату, до которой печать переходит в другие руки,
- поставить оттиск печати,
- подписи обоих сотрудников.
С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.