Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Правило 4. Оплата учебного отпуска .
Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.
Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который может быть предоставлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.
Содержание:
Когда работодатель может оплатить учебный отпуск
Оплачивается ли учебный отпуск, если учишься на заочном? Для ответа на этот вопрос важно знать, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год. Передышка на работе предоставляется студенту-заочнику в следующих случаях:
- студент первых курсов отсутствует на сессии не больше 40 дней в году;
- студент средних и старших курсов отсутствует на сессии не больше 50 дней в году;
- студент-выпускник отсутствует на выпускном курсе для подготовки и сдачи госэкзаменов не больше 4 месяцев.
Если студенту нужно отсутствовать большее количество дней, нужно иметь в виду, что работодатель не обязан их оплачивать.
Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой
Помимо временных затрат на процесс учебы работник несет и другие расходы:
- на учебные материалы и пособия;
- на проезд к месту обучения и обратно;
- на аренду жилья на период сессии (защиты), если место обучения находится в другом городе и т. п.
По нормативам ТК РФ работодатель обязуется оплатить только расходы на проезд до вуза и обратно:
- 1 раз в год;
- для заочников;
- при условии успешной учебы.
Итоги
ОСО является гарантией, обеспечивающей право гражданина на получение образования, поэтому отличается от прочих видов отпуска. Для правильного оформления и оплаты следует учитывать требования по учебному отпуску Трудового кодекса и нюансы, вытекающие из особых характеристик такого отпуска.
Как правильно называть?
Работники и работодатели привыкли называть отпуск на работе для получения образования учебным или ученическим, но как правильно выглядит формулировка по трудовому кодексу?
ТК РФ не содержит определения понятий «ученический» и «учебный».
В гл.26 ТК РФ данный период описывается как дополнительный отпуск для работников, совмещающих работу с обучением и получением образования по различным программам.
При устном общении называть перерыв в рабочем процессе можно любой формулировкой: учебный или ученический. Но в документах: заявлении, приказе необходимо писать «дополнительный отпуск». При этом добавляется пояснение «с сохранением заработка» или без такового.
Продолжительность
Длительность отпуска по учебе зависит от ряда факторов:
- Вида образования (профессиональное, основное, среднее);
- Его уровня (высшее, среднее, общее);
- Курса обучения;
- Формы образовательного процесса (очно, заочно или их совмещение).
Без оплаты
Отпуск по учебе может быть и неоплачиваемым, такие случаи также прописаны в гл. 26 ТК РФ:
- Бакалаврам, магистрантам, специалистам – 15 дней при поступлении и на сессии, 4 месяца на защиту диплома;
- Получающие среднее профобразование – 10 дней при поступлении и на сессии, 2 месяца на защиту диплома.
Приказ о предоставлении учебного отпуска
Приказ о предоставлении учебного отпсука Как правило, его составляют по форме № Т-6, хотя можно разработать и утвердить собственный бланк (ч. 4 ст. 9 ФЗ РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Но справку не всегда заполняют корректно, например, пропускают код получаемой специальности, а работники вместо оригинала документа иногда представляют его копию, обещая принести оригинал позже. Эти проблемы решают так.
Когда не хватает информации или есть сомнения в подлинности документа, то имеет смысл направить запрос в образовательное учреждение. К таким выводам приходят суды, рассматривая «учебные» споры.
Не следует игнорировать официальное подтверждение из вуза, так как эта информация позволит сотруднику в суде доказать вину работодателя.
Ситуация с отсутствием оригинала справки-вызова не столь однозначна. Когда работник злоупотребляет правом, игнорирует требования работодателя и намеренно затягивает представление оригинала справки-вызова, то суд может встать на сторону работодателя. Но если сотрудник предъявил справку позже по объективным причинам, например, из-за задержки вуза, то оснований для отказа в оформлении и оплате учебного отпуска нет. Когда суд установит, что работник учился, ему возместят положенные по закону суммы.
Целевые отпуска
Кроме оплачиваемых учебных отпусков работникам полагаются целевые отпуска за свой счет.
Работники-студенты имеют право не только на оплачиваемые отпуска для сдачи сессии или диплома, но и на отпуска без сохранения заработной платы. Последние также предоставляются на основании справки-вызова.
Под учебным отпуском, как правило, понимают отпуск, за который работник получит средний заработок. Но так происходит не всегда. Например, если работник только собирается стать студентом, то вступительные экзамены в вуз он будет сдавать за свой счет. Эти мероприятия займут не больше 15 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 173 ТК РФ).А вот для поступления в среднее профессиональное учреждение отводится на треть меньше времени — 10 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 174 ТК РФ).Чтобы получить отпуск за свой счет для прохождения вступительных испытаний, работнику придется представить справку-вызов на указанное количество дней (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).
Оплатить учебный отпуск нужно полностью до его начала
Сотрудник, который совмещает работу и обучение, вправе рассчитывать на дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Игнорирование этого правила заканчивается конфликтом, который придется решать в суде.
Если работник не пропустит срок на обращение в суд с требованием о взыскании неполученной суммы, то решение будет в его пользу. Оплата учебного отпуска, конечно при соблюдении всех условий его предоставления, входит в обязанность работодателя.
Шпаргалка
Гарантии работникам, совмещающим работу с обучением, предусмотрены главой 26 ТК. Право на отпуск с сохранением среднего заработка работники имеют при соблюдении следующих условий:
- учебное заведение имеет государственную аккредитацию;
- образование данного уровня сотрудник получает впервые;
- учебная программа осваивается сотрудником успешно;
- работник обучается заочно или очно-заочно. (ч. 1 ст. 173 ТК, ч. 1 ст. 174 ТК, ч. 1 ст. 176 ТК).
Средний заработок сохраняется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК).
Работникам, обучающимся в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию, но по очной форме (на дневном отделении), а также являющимся слушателями подготовительных отделений и поступающим в вузы, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ч. 2 ст. 173 ТК, ч. 2 ст. 174 ТК).
Что будет, если не сходятся даты?
Если работник выходит из отпуска до момента его окончания, то руководитель не вправе требовать перерасчета суммы материальной компенсации, так как в действующих нормативных актах отсутствует норма закона, на основании которой можно действовать таким образом.