Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об изменении организационных или технологических условий труда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Части приказа.
Несмотря на то что бумага не имеет четкой, предписанной формы в законодательстве (там говорится о свободной форме изложения), желательно придерживаться заранее определенной структуры приказа. Официальный документ требует канцелярского типа изложения информации.
В верхней части приказа об изменении условий трудового договора, посередине, всегда пишется полное наименование компании, которая его выпускает. Чуть ниже – дата и номер документа. После слова «Приказ» всегда перечисляются причины, побудившие руководителя его издать. Это может быть:
- Проведенная аттестация условий труда.
- Прохождение работником курсов повышения квалификации.
- Заявление сотрудника.
- Полученная работником травма и пр.
Содержание:
Приказ об изменении условий трудового договора
Уведомление сотрудников Работодатель, зарегистрированный как юрлицо, обязан уведомить сотрудника о предполагаемых изменениях в его договоре за 2 месяца, а ИП – за 2 недели до их вступления в силу. Уведомление об изменении условий трудового договора содержит обязательные данные:
- причины (с указанием статей ТК РФ, подтверждающих законность действий работодателя);
- информация о том, как и у кого еще изменятся договора;
- сведения о сотруднике, уполномоченном следить за исполнением приказа;
- сроки уведомления сотрудников об изменениях.
Доказательством ознакомления сотрудника с приказом является его подпись с указанием даты. Затем документ регистрируется в журнале приказов и оставляется на постоянное хранение в компании.
Приказ об изменении существенных условий трудового договора
Важно
В письменных предложениях он должен указывать наименования должностей, условия и размер оплаты труда, а также прочие факторы, обозначенные в ст. 57 ТК РФ.
Иначе сотрудник сможет через суд признать процедуру незаконной.
Оформление допсоглашения Оформление допсоглашения происходит в случае изменения условий договора (при перенаправлении на иную должность, изменении оклада, смене фамилии), а также при расторжении контракта.
Приказ об изменении условий труда / образец
Что в нее входит? Она состоит из условий, с помощью которых можно определить размеры:
- зарплаты, начисленной сотрудникам по должностным окладам за отработанное время или выполненную по сдельным расценкам работу;
- надбавки и доплаты к окладам за профессионализм, разряд,стаж работы и т.д;
- выплаты, связанной с условиями работы;
- премии и вознаграждения по итогам работы;
- иных видов выплат.
Виды системы расчета Окладная Ее использует большинство организаций.
В этом случае трудящийся получает фиксированный оклад при условии, что отработал все положенное ему рабочее время за календарный месяц (например, 8 часов в день и 40 часов в месяц).
Сдельная В этом случае работник получает заработную плату в зависимости от объема выполненной работы за месяц.
При этом заранее определяется стоимость изготовленной единицы.
Последствия для работников
К сожалению работодатели, в том числе в силу неверного толкования норм права, зачастую проводят изменение организационных или технологических условий труда, подменяя указанной процедурой фактическое сокращение штата.
Известно, что сокращение штата предполагает предоставление определенных законом гарантий:
- выплату выходного пособия (ч. 1 ст. 178 ТК РФ);
- сохранение среднего заработка на период трудоустройства (ч. 1, 2 ст. 178 ТК РФ, ст. 318 ТК РФ);
- оставление на работе для определенных категорий работников (ст. 179 ТК).
Желая сэкономить на выплатах, компании идут на риск и считают лучшим вариантом объявить о неких изменениях в условиях труда, применяя порядок расторжения трудового договора, регламентированный ст. 74 ТК РФ. В результате основанием для увольнения становится уже не инициатива работодателя, а отказ работника продолжить трудиться в изменившихся условиях (п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ).
Размер выходного пособия, при этом, уменьшается до двухнедельного заработка (ст. 178 ТК). К тому же работники не знакомые со своими правами могут инициировать увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), при котором выходное пособие не полагается вовсе.
В результате неправильного применения норма права, а иногда и в результате намеренного их искажения и злоупотребления положением, права сотрудников на законные выплаты оказываются нарушенными. Для работодателя это может повлечь административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ, а также судебные споры с уволенными работниками и повышенные расходы.
Если четко представлять, что такое изменение технологических и организационных условий труда, и следовать процедурам увольнения, установленным ТК РФ, негативные последствия для сторон трудового договора не наступят.
Что такое технологические условия труда
К числу технологических условий труда можно отнести:
- технологии производства;
- парк станков, агрегатов, механизмов;
- организация и оснащение рабочих мест;
- ассортимент видов продукции;
- технические регламенты.
Соответственно, к изменениям будет относится пересмотр уже существующих, замена или внедрение новых технологий, оборудования, регламентов, выпускаемой продукции.
В отличие от организационных, технологические условия в трудовом договоре не отражаются. Но и технологические и организационные условия труда – это зачастую взаимосвязаннее элементы.
Перечисленные технологические или организационные условия труда носят открытый характер. Это значит, что работодатели, планируя те или иные нововведения, должны ориентироваться прежде всего на организационную и производственную специфику собственной компании.
Отметим, что часто встречающимся на практике заблуждением является мнение о том, что ухудшение финансовой ситуации, снижение объема продаж, потеря покупательской способности населения и т.п. причины, являются основанием для изменения условия трудового договора о размере заработной платы.
Сложившаяся судебная практика не рассматривает указанные обстоятельства как должное основание для изменения трудового договора в порядке ст. 74 ТК РФ. Следовательно, снижать заработную плату, чтобы вынудить сотрудников уволиться добровольно, либо в результате отказа работать в новых условиях, работодатель не вправе.
Изменение организационных условий труда
Подробно том, что признается изменением организационных условий труда, см. материалы в обосновании.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».
Остались вопросы по трудовому договору? Ответ найдется в Системе Юрист
Ситуация: Как внести изменения трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:
- изменения в технике и технологии производства, например, внедрение нового оборудования, технических регламентов, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника, а также изменение правил эксплуатации оборудования, усовершенствование рабочих мест (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 2 декабря 2013 г. № 33-6124/2013);
- структурную реорганизацию производства, например, исключение какой-либо стадии производственного процесса, введение новых режимов труда, изменение системы оплаты труда в организации в целом, систем нормирования труда, перераспределение задач и участков ответственности между структурными подразделениями;
- иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.
При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника.
Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.
Что такое организационные условия труда
Отметим, что ТК РФ не дает четких перечней технологических и организационных условий труда, на которые можно было бы ориентироваться, указывая лишь, что это изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины.
Оформление изменения технологических и организационных условий труда
Непременным условием применения положений ст. 74 ТК РФ является подтверждение:
- Изменений в организационных и или технологических условиях труда (это потребует от работодателя их документального оформления).
- Причинно-следственной связи между грядущими изменениями и условиями трудовых договоров.
Как указано в п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «работодатель обязан (…) представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда (…). При отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора по пункту 7 части первой статьи 77 Кодекса или изменение определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным».
В организациях, где действует профсоюз принятие ряда документов запрос мнения представительного органа работников. Случаи обязательного учета мнения профсоюзного органа установлены ТК РФ (ст. 8, ст. 372) например, при принятии и пересмотре Правил внутреннего трудового распорядка, пересмотре норм труда, изменении режима рабочего времени и т.д.
Требуется также четко соблюсти порядок изменения условий трудовых договоров. Он детально прописан в ст. 74 ТК РФ:
- О причинах, вызвавших необходимость изменение условий трудовых договоров работодатель обязан уведомить работников не менее чем за 2 месяца.
- С работниками, согласными на работу в новых условиях необходимо подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам.
- Работникам, по каким-либо причинам не заинтересованным в продолжении трудовых правоотношений на новых условиях, необходимо предложить перевод на вакантные должности.
- С работниками, не согласными ни на изменения трудовых договором ни на перевод, договоры придется расторгнуть по п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия.
Приказ об изменении условий трудового договора
Приказ об изменении условий трудового договора является официальным документом, фиксирующим произошедшие изменения в изначальных письменных договоренностях между работником и работодателем. Бумага является обязательной при внесении каких-либо существенных изменений в трудовой договор.
Какие обстоятельства могут быть
Помимо взаимно оговоренных и принимаемых должностных обязанностей, трудовой договор меняется в случае смены работодателя, собственника фирмы. Если на посту директора не владелец (и не с ним заключался трудовой договор) и он сменяется, то приказ об изменении условий трудового договора составлять не нужно.
Стоит отметить, что документ нужен, только если условия меняются существенно.
Исключение
Если речь идет о сотруднике, который упоминается в Уставе организации: гендиректоре, главном бухгалтере и пр., то приказ относится к документам по основной деятельности (и в этом случае срок хранения составляет тоже 75 лет). Информация о таком приказе об изменении условий трудового договора заносятся в соответствующие реестры.
Изменение оплаты труда работников
В каких случаях происходит изменение оклада
Оклад можно изменить как в сторону увеличения, так и уменьшения. Оформление процедуры может иметь свои нюансы в зависимости от того, почему возникла такая необходимость. Размер зарплаты — это обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ), значит, любые перемены требуют оформления дополнительного соглашения к трудовому договору.
Обратите внимание, если на предприятие принято штатное расписание, нельзя одному сотруднику поднять оклад, а другому, который занимает такую же должность, оставить оставить прежний. Оклад привязан к должности (ст. 22 ТК РФ), а не к конкретному работнику. Иначе возникает повод признать дискриминацию по ст. 3 и ст. 132 ТК РФ. В такой ситуации либо придется поднимать оклад всем сотрудникам, которые занимают должность, либо вводить новую позицию с более высокой оплатой.
Информация о документе:
Прикрепленный файл:
Всего их насчитывается 5:
- Место работы — официальное наименование и адрес компании. При наличии нескольких структурных подразделений, находящихся в разных местностях, в договор вносится адрес того из них, где непосредственно будет работать человек.
- Трудовая функция — вид деятельности, в которой будет задействован сотрудник в соответствии с его профессиональной квалификацией. Обязательно указание того, что род работы останется неизменным на протяжении всего периода действия контракта. Руководство не вправе заставлять сотрудника выполнять работу, выходящую за рамки договора.
- Дата начала работы (и окончания в случае ). Очень важный пункт, так как с момента, когда сотрудник приступает к своим должностным обязанностям, закон обязует работодателя начислять ему зарплату. Обычно дата начала работы — день, следующий за датой подписания договора, но возможна отсрочка, если на то есть необходимость.
- Условия оплаты . В ст. 129 ТК РФ указано, что для оплаты труда используются тарифные ставки, оклад, бестарифная система. Если стороны не договорятся об оплате, договор заключить не получится.
- Срок действия . В зависимости от . Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ , указывается только при срочном договоре. В соответствии со ст. 59 ТК РФ , он может быть заключен на период выполнения сотрудником его обязанностей, на период осуществления сезонных или временных работ (не более 2 месяцев) и т. д. В ч. 2 ст. 58 ТК РФ указано, что максимальная длительность срочного контракта — 5 лет .
В данном видео речь пойдет о тонкостях в изменении существенных условий трудового договора: