Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Опись документов в налоговую по требованию — образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Приложение N 32. Форма описи видеодокументов.
Чтобы не пришлось судиться с арендатором, лучше всего заранее застраховать квартиру, которая готовится к сдаче в аренду. Это советуют все специалисты.
Прежде чем составлять документы на аренду, проводится ревизия всего имущественного состояния (мебель, электроприборы, сантехника, холодильники).
Содержание:
Приложение N 20. Форма карточки учета технического состояния видеодокумента
В связи с проведением профилактических работ со стороны Ростелекома центр поддержки клиентов временно недоступен.
Однако желательно проводить процедуру совместно с будущим квартирантом (или арендатору требовать, чтобы проводилась опись при нем).
Во время проведения описи можно проверить работоспособность техники, как функционирует мебель, все ли крепежи на месте, сделать фотосъемку для достоверности.
Также проверить, чтобы были учтены все предметы и в список не попали «несуществующие» — тогда не придется отвечать перед нечестным владельцем о порче или отсутствии чего-либо.
Если владелец квартиры оформляет аренду через агентство недвижимости, при наличии соответствующих полномочий специалисты могут проводить составление договора аренды и опись самостоятельно с будущими жильцами.
Это удобно, когда владелец имеет несколько квартир и сдает их в разных районах.
Важный момент при проведении осмотра — внимательность.
Арендодатель вписывает все необходимое имущество, а квартиросъемщик может вносить дополнения. В опись входят дефекты, царапины, сколы, техника и мебель, ее работоспособность.
Осмотр квартиры включает в себя полную ревизию наличия всего имущества.
В документ входят следующие категории осмотра:
- электронные приборы, бытовая техника, интернет модем или подключение — указывается модель, выпуск, номер устройства и его рабочее состояние. Например, электрочайник «Vitek» на 1,5 литра, куплен в 2015 году, при включении работал исправно, в носике отсутствует фильтр;
- выключатели, розетки, переноски, лампочки — проверить рабочее состоянии, наличие контактного соединения;
На заметку обеим сторонам — при назначении даты осмотра, захватить с собой, например, зарядное устройство для проверки розеток.
Приложение N 2. Форма акта о выдаче архивных документов во временное пользование
Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, ..
Получить дополнительную информацию об услуге составления описи передаваемых документов вы можете у специалистов нашей компании, связавшись с ними по телефону или приехав в офис.
Но если вы не уверены в лояльности конкретно вашей инспекции, то лучше так не делать. Ведь налоговики могут подойти к делу формально и заявить, что сканы документов, не соответствующие утвержденным форматам, считаются непредставленными.
Многие предприятия вырабатывают внутрикорпоративные критерии, часто несхожие с теми, что включены в правовые акты, подобные Приказу № 218 (это возможно, поскольку их юридическая сила распространяется только на конкретные ведомства).
Приложение N 15. Форма карточки постеллажного топографического указателя
По сути это список с перечислением отправляемых предметов или документов, оформленный на фирменном бланке Почты России. Что с ним делать, расскажем дальше.
В принципе, ее структура может быть очень схожей с той, что характеризует внутреннюю опись. Однако в рассматриваемый документ, как правило, допускается включение групп источников — например, дел. Во внутренней описи, в свою очередь, предполагается предельная конкретизация документов.
Что же касается индивидуальных предпринимателей … достаточно представить формы АДВ-11, АДВ-6-1 и список работников. — А могут …
В принципе, ее структура может быть очень схожей с той, что характеризует внутреннюю опись. Однако в рассматриваемый документ, как правило, допускается включение групп источников — например, дел. Во внутренней описи, в свою очередь, предполагается предельная конкретизация документов.
В течение следующего рабочего дня вам по ТКС из инспекции должны прийти подтверждение даты отправки и квитанция о приеме (либо уведомление об отказе в приеме).
Сотрудники налоговой инспекции наделены полномочиями затребовать у налогоплательщика пакет подтверждающих документов для осуществления контроля за калькуляцией суммы налога к удержанию.
Чтобы не пришлось судиться с арендатором, лучше всего заранее застраховать квартиру, которая готовится к сдаче в аренду. Это советуют все специалисты.
СОСТАВЛЯЕМ ОПИСЬ ДЕЛ С ДОКУМЕНТАМИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Документы по личному составу выделяются в особую группу, систематизируются обособленно и включаются в отдельную опись (п. 5.4.4.1 Основных правил, п. 5.5 Правил 2015).
Лучше всего опись дел по личному составу вести по годам – архивисты не любят, когда в одной описи собирают дела за несколько лет. Это затрудняет поиск документов, создает путаницу, если менялась структура организации; кроме того, может нарушаться валовая нумерация в описи. В пределах каждого года дела по личному составу традиционно систематизируются по структурным подразделениям, сформировавшим документы по личному составу.
Заголовки дел в годовом разделе сводной описи дел по личному составу систематизируются по номинальному признаку с учетом следующей последовательности (п. 3.7.23 Основных правил):
• приказы (распоряжения) по личному составу (прием, увольнение, перевод);
• списки личного состава (например, списочный состав работников; списки работников, занятых на работах с вредными условиями труда; списки ветеранов войн и т.п.);
• личные карточки уволенных работников (унифицированная форма № Т-2; составляется отдельная опись в случае отсутствия описи личных дел). В дела формируются по году увольнения и по алфавиту фамилий работников;
• личные дела уволенных работников. В дела формируются по году увольнения и по алфавиту фамилий работников;
• лицевые счета;
• невостребованные трудовые книжки (при отсутствии отдельной описи);
• акты о несчастных случаях;
• журналы учета документов по личному составу.
Если в организации образуется большой объем каких-то из этих видов документов, для них могут создаваться самостоятельные годовые разделы описи (п. 3.7.23 Основных правил).
Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу приведена в Приложении 15 к Правилам 2015 (Пример 4).
ОФОРМЛЯЕМ ОПИСЬ ДЕЛ (НА ПРИМЕРЕ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ)
■ Титульный лист. На титульном листе законченной описи дел постоянного хранения указываются:
• название фонда;
• номер фонда;
• номер описи;
• название описи, которое включает указание категории документов (постоянного, временного хранения, по личному составу и т.д.), содержащихся в делах, заголовки которых включены в опись;
• крайние даты дел, включенных в опись.
Перед названием фонда на титульном листе оставляется место для написания полного названия государственного архива, в котором будут постоянно храниться дела организации (п. 3.7.18 Основных правил).
Форма титульного листа описи дел постоянного хранения приведена в Приложении 14 к Основным правилам (Пример 11).
Нормативно-правовая база
Теперь что касается нормативной базы, регулирующей процесс заполнения. Порядок и основную форму определяет приказ ФСС № 578. Это обязательная норма, потому как после предоставления документа в фонд — он отправляется в соответствующий регистрационный пакет. Произвести выплату застрахованным людям по описям, что заполнены неверно и, как следствие, не внесены в реестр — невозможно.
На возмещение
Возмещение пособий из ФСС возможно, однако оно требует в первую очередь определения – куда были потрачены средства. Так, возмещение допускается исключительно для: больничных, пособий для беременных и уходу за ребенком, а также при погребении сотрудника.
Виды описей
В архивоведении существует несколько понятий описи документов:
- Внутренняя опись.
- Опись структурных подразделений.
- Опись документов для постоянного хранения.
Списки передаваемых дел нужны для модернизации справочной системы, переработки некачественно описанных списков документов. Крупные компании ведут учет для оперативного и исчерпывающего поиска требуемой информации.
Внутренняя опись
Список для внутреннего пользования необходим для более полного учета документов временного (до 10 лет) и постоянного пользования. Сюда включаются:
- Черновики.
- Документы, в которых не раскрывается смысл из названия заголовка.
- Судебные дела.
- Личные и особо ценные бумаги.
Список документов для внутреннего пользования в качестве приложения обязательно имеет итоговую запись. Она содержит информацию о количестве законченных дел, содержащихся в списке, и количестве листов в самой описи. Вся информация прописывается цифрами и словами. Подписывает список исполнитель.
Список документов в качестве приложения обязательно имеет итоговую запись с информацией о количестве дел и листов в описи.
Бывает, что дело прошивается и подписывается без внутренней описи. Тогда список для внутреннего пользования подклеивают к обложке дела с обратной стороны. Иногда перечень документов меняется. Тогда все движения отображаются в столбце «примечания». Там указываются все ссылки на нормативные документы. Если того требует необходимость, можно составить новую опись и прикрепить к уже имеющейся с соответствующей пометкой.
Общие принципы
Независимо от формата списка документов, существуют единые правила структурирования работы. Для создания описи документов используется фирменный бланк организации. Если на предприятии не имеется фирменного бланка, то используется обычный лист формата А4. Таблица списка содержит поля:
- Порядковые номера документов.
- Индексы
- Даты.
- Заголовки документов.
- Номера листков дела.
- Заметки и примечания.
- Пометки об особой важности документа (при необходимости).
- Пометки о сроке хранения документа.
Стандартное оформление таблицы выглядит так:
В шапке описи содержится информация о цели составления списка дел и наименование учреждения, для которого он создается (опись документов на получение визы в США, опись документов для оформления II группы инвалидности и т.д.).
Если организация ведет учет описей, необходимо ставить порядковый номер. Как правило, опись заверяется двумя сторонами: передающей и принимающей. В некоторых ситуациях опись может заверить руководитель или другое уполномоченное на это лицо. В любом случае должность подписавшего лица должна быть указана согласно тарификационному списку.
Помимо подписи, необходимо поставить дату составления документа. Если опись предназначена для вышестоящей инстанции, то ее нужно составлять и заверять в двух экземплярах. Один экземпляр необходим для передачи вместе с прочими документами. Другой остается у исполняющего лица. В некоторых случаях, например для передачи в городской архив, составляется 4 экземпляра описи:
- Один остается у исполнителя.
- Второй – у архивариуса.
- Третий и четвертый – отдаются в архив населенного пункта.
Заключение
Рассматриваемый бланк довольно часто используется в различных сферах делопроизводства. Использование описи позволяет систематизировать входящую и исходящую корреспонденцию, личные дела наемных сотрудников и другие внутренние документы предприятия. Следует обратить внимание, что по истечении трехгодичного срока, все вышеперечисленные документы должны быть переданы на хранение в архив, расположенный на территории компании. В случае ликвидации предприятия, Государственному архиву передаются лишь сведения обо всех сотрудниках компании.
При передаче документов в органы государственной статистики, налоговую службу, суд и различные фонды наличие описи является обязательным требованием. В случае её отсутствии может последовать дальнейшее разбирательство. В этом случае, предприятию грозит крупный штраф.
Для того чтобы систематизировать внутренний документооборот предприятия и ускорить поиск нужных бумаг, вы можете скачать образец описи передаваемых документов.
В архиве
Если документы передаются в архив, то их опись проводится по утвержденному правительством бланку. Такую процедуру могут еще называть сдаточной описью.
Сотрудник, который занимается описью, заполняет 2 бланка – один необходимо сохранять в отделе, а другой – в архиве. При заполнении формы используются данные из обложек дел.
Похожие записи: