Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подаем заявление на получение справки 2 НДФЛ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Что представляет из себя справка.
Справка 2-НДФЛ – это копия финансового отчета по форме 2-НДФЛ, который формируют компании по каждому своему работнику и передают в налоговые структуры.
В него включаются сведения о зарплате, налоговых отчислениях и всякого рода удержаниях, которые были произведены в отчетный период.
Для чего нужна справка 2-НДФЛ.
Как правило, справка нужна при оформлении различных кредитов, ипотеки, устройстве на новую работу, для расчета пособий по больничным листам и начисления отпускных, оформления виз, а также для получения налоговых вычетов (например, при оплате учебы, лечения, покупке жилья и т.п. расходов).
Содержание:
Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ
Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.
Сначала в документе оформляется «шапка»:
- полное название организации, в которой вы трудитесь;
- должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
- свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
- подробные паспортные данные (по мере необходимости);
- свой номер телефона (для связи).
Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:
- за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
- желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
- место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.
Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.
В заключение заявление подпишите и датируйте.
Выдача справки о доходах
Выдавать 2-НДФЛ следует по правилам статьи 62 Трудового кодекса и положениям главы 23 Налогового кодекса РФ. Основное требование закона такое: после подачи заявления на выдачу справки о доходах у работодателя есть три рабочих дня, чтобы сформировать ее и выдать.
Порядок оформления
Для тех, кто не знает, как написать заявление на 2-НДФЛ, существуют простые правила. В первую очередь, нужно помнить, что подается оно в произвольной форме. А чтобы быть уверенным, что компания (ИП) его получит, лучше воспользоваться услугой отправки заказным письмом с уведомлением о вручении.
Имейте в виду, что образец запроса предполагает наличие данных:
- о заявителе и его паспорте;
- почтовом адресе;
- номере телефона для связи;
- подписи с датой под текстом заявления.
Что делать, если работодатель отказывается выдать справку
В п. 3 ст. 230 НК РФ указано, что справка о доходах и удержаниях из них выдается по требованию физического лица налоговым агентом. Справка оформляется по утвержденной фискальным ведомством форме 2-НДФЛ.
В течение 2018 года (с 10.02.2018) действительна форма справки, утвержденная приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ в редакции приказа ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@. А с 2019 года вводится новый бланк из приказа ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.
Может ли предприятие отказать в выдаче
Работодатель обязан оформить работнику справку по его запросу. Трудовым законодательством на ее подготовку отводиться 3 дня. Основанием является заявление сотрудника на получение справки 2 НДФЛ.
Если заявителю срочно требуется документ, он может попросить бухгалтерию по месту работы сделать справку быстрее. Организации, как правило, идут навстречу сотрудникам, хотя такая обязанность за ними законодательно не закреплена.
Большинство работодателей не требует оформления дополнительных бумаг, и удовлетворяют устную просьбу выдать справку, законом это также допускается. Отказать в выдаче документа организация не может, хотя на практике встречаются и такие случаи. Чтобы застраховать себя от разных ситуаций рекомендуется подавать заявление в письменной форме.
Эта форма обращения имеет следующие преимущества:
- Зафиксирован факт обращения, в последующем работодатель не сможет отрицать запрос документа.
- Зафиксирована дата обращения, т.е. начальная точка, от которой и пойдет отчет срока на подготовку.
- Облегчает действия заявителя при оформлении бумаги через другие инстанции.
В случаях отказа, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию.
Тогда могут быть наложены следующие штрафные санкции:
- На организацию – 30-50 тыс. рублей;
- ответственного лица – одна – пять тыс. рублей.
Внимание! Работодатель вправе отказать в предоставлении 2 НДФЛ, если истек срок хранения налоговых документов (4 года).
Фирма должна выдавать 2 НДФЛ каждому работнику при увольнении. За документом может обратиться и бывший сотрудник, отказать ему работодатель также не вправе.
Как написать заявление на 2 НДФЛ
Образец заявления на выдачу справки 2 НДФЛ разрабатывается работодателем и утверждается локальными документами. В этом случае работник заполняет установленный бланк. Если форма заявления не разработана, то пишется в произвольном виде.
Требования к оформлению:
- Составляется на фирменном бланке организации или на чистом листке формата А4, также можно использовать формат А5.
- Текст можно написать от руки или напечатать на компьютере. В том и в другом случае обязательно проставляется личная подпись заявителя.
- Не допускаются ошибки, помарки или исправления.
- Составляется в двух экземплярах, первый сдается в бухгалтерию, второй, с отметкой бухгалтера о принятии, остается у сотрудника.
Требования :
- В «шапочке» указываются: наименование организации, должность и ФИО директора или иного уполномоченного лица, ФИО и должность заявителя.
- В тексте документа должна содержаться информация о периодах трудовой деятельности, за которые требуются сведения о доходе, количество экземпляров.
Также могут быть указаны паспортные данные обратившегося человека и контактный номер телефона. В тексте рекомендуется ссылаться на норму закона.
Пример образца заявления на выдачу справки 2 НДФЛ
Военнослужащему необходимо обращаться к руководителю регионального управления финансового обеспечения Министерства обороны.
Образец заявление на 2 НДФЛ для военнослужащего:
Подписанное заявление передается в бухгалтерию, это можно сделать тремя способами:
- Лично отнести;
- отправить почтой, письмом с уведомлением и описью;
- передать через другого человека (требуется нотариальная доверенность).
Выдача справки 2 НДФЛ производится на установленном бланке, при оформлении документа обязательно проставляется подпись руководителя компании (или иного лица, уполномоченного подписывать подробные бумаги) и печать, если она есть у организации.
Онлайн журнал для бухгалтера
Обычно отказывают в выдаче справки тогда, когда лицо не было трудоустроено. Соответственно, негде брать официальных сведений о прибыли.
Бывает также отказ по причине бухгалтерских нарушений. Если компания ведет «чистую» деятельность, то таких причин просто не может возникать.
Но стоит отметить, что на сайте Госуслуг нельзя получить справку, что будет аналогична той, которую выдаст работодатель. Данный сервис не является налоговым агентом, и поэтому не получится взять документ, минуя налогового агента.
Правильно говорить о получении данных о прибыли и уплаченных налогах через интернет-портал. Необходимо зарегистрироваться и зайти в личный кабинет плательщика налогов.
Внимание Пенсионерам, что получают пенсию от государства, не стоит рассчитывать на получении документа, так как с государственной пенсии не платится налог.
В отделе ПФ России могу выдать пенсионерам справку о перечислениях, которая будет иметь ту же силу, что и форма 2-НДФЛ.
Часто задаваемые вопросы В законодательстве (ст. 62 ТК) прописаны сроки оформления документа.
Состав запроса о справке
Строгого формата заявления на 2-НДФЛ законодательством не утверждено. Так что работник может оформить его в свободном виде. Для того чтобы сделать это правильно, нужно включить в заявление следующие данные:
- фамилию, имя и отчество заявителя;
- его должность в компании;
- адрес места проживания сотрудника;
- контактный телефон;
- название предприятия и его юридический адрес;
- данные о руководителе (Ф. И. О. и должность);
- название запрашиваемой справки;
- период, за который должны быть представлены данные об уплаченном НДФЛ;
- количество экземпляров;
- место представления документа (при наличии);
- основания для выдачи (нормативные ссылки);
- дату подачи запроса;
- подпись заявителя и ее расшифровку.
Отдельно хотелось бы отметить, что данный список реквизитов запроса носит рекомендательный характер. Так, при отсутствии информации об основаниях, в связи с которыми работодатель обязан представить налоговую справку (ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ), это в запросе можно не указывать. Бухгалтер все равно оформит справку, если сотрудник действительно был трудоустроен на предприятии и получал от него налогооблагаемый доход.
На подготовку налоговой справки работодателю дается 3 рабочих дня с момента подачи запроса (ст. 62 ТК РФ). Если он не уложится в указанный период, то сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру. Ниже рассмотрим, что нужно указать в заявлении на справку 2-НДФЛ.
Образец заявления на выдачу справки 2-ндфл
По существующему законодательству отказ от выдачи справки считается нарушением. Большинство организаций выдают справку при увольнении работника. Рассмотрим возможности получения справки при нетрадиционных ситуациях:
- Если работник сменил несколько мест работы, а потом не может найти одну или несколько организаций, ему нужно получить сведения у налоговиков по месту проживания, оформив заявление в произвольной форме.
- Если фирма не существует, справку можно получить через личный кабинет по интернету с сайта ФНС.
- Если данные в ФНС отсутствуют, то при трудоустройстве в другую организацию можно написать заявление о невозможности получения справки из-за ликвидации фирмы.
Выводы
Гражданин, который официально оформляет увольнение с работы, вправе запросить у своего работодателя определенную документацию, информирующую о трудовой деятельности.
Такое право наемного сотрудника закреплено законодательно и оговорено нормами ТК.
Для этой цели физлицо подает необходимое заявление руководству компании. Строгие требования к форме данного заявления отсутствуют. В трехдневный срок запрошенные бумаги предоставляются заявителю.