Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если запись о награждении сделана позже». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Нумерация.
Во вкладыше продолжается та нумерация, которой заканчивались записи в трудовой. То есть, если в трудовой последним номером шел «11», то во вкладыше должен стоять «12». В трудовой книжке делают штамп о том, что «Выдан вкладыш», и указывают его номер и серию. При этом поставить его можно на титуле или на внутренней стороне обложки документа.
Владея информацией о том, что и как делать, если закончилась трудовая книжка, и как правильно продолжить запись, будет гораздо проще менять фамилию и оформлять записи, как в нее, так и во вкладыш. Так же легче будет избежать начинающих ошибок при оформлении.
Содержание:
Нужно ли исправлять запись о работе, сделанную в сведениях о награждении?
Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы.
Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (личная карточка, книга регистрации приказов и т. п.).
Об этом говорится в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
№ 225. Популярные вопросы В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью.
Общие правила
Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.
Запись неверна
Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.
Запись можно признать недействительной двумя способами:
- Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
- В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».
Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.
Все записи нумеруются в хронологическом порядке.
Оформление данных о документе и вшивание
Поскольку приобретается бланк вкладыша отдельно, то номер и серия будут отличаться от данных трудовой книжки. При выдаче дополнительного документа на основном бланке делается запись при помощи штампа размером 10х25 мм с надписью «выдан вкладыш».
Информация, внесенная от руки, не допускается. Формулировка штампа дополняется указанием серии и номера документа. Данные заносятся на любое свободное место верхней половины оборотной части титульного листа.
В случае наличия нескольких дополнительных документов информацию о них также необходимо заносить штампом.
Смена фамилии владельца вкладыша
Изменение данных фамилии заносится в обязательном порядке в трудовую книжку. Для этого производится перечеркивание одной прямой чертой предыдущей информации и записывается новая фамилия.
На левой части первого разворота вносятся сведения о документе, на основании которого сделана корректная запись. Параллельно производится перенос записи из трудовой книжки во вкладыш в связи с изменением данных.
При этом нет необходимости дублировать сведения о документе-основании.
- Кадровое делопроизводство
Нумерация
Закончилась трудовая книжка – порядок действий
Окончание листов в трудовой – вовсе не такая редкость! Что делать, если закончилась трудовая книжка? На этот случай предусмотрен вкладыш – нужно завести его, оформить, подшить и пронумеровать, а вовсе не начинать новую, как кто-то мог подумать.
Оформляется он точно так же, как и сама трудовая, но всё же остановимся на некоторых важных деталях.
Заполнять вкладыш должны у того работодателя, при работе у которого один из разделов трудовой оказался заполнен.
На его титульном листе нужно поставить ту дату, в которую он начал заполняться – дело в том, что иногда вместо этого ставят дату, когда была заведена трудовая, но это ошибка.
Вносящиеся в него данные должны быть актуальными, а не копировать имеющиеся в трудовой – так, за прошедшее время сотрудник мог сменить ФИО или приобрести новое образование.
Она должна продолжать прежнюю – по каждому разделу отдельно.
К примеру, если раздел заканчивался записью под номером 95, то во вкладыше нужно начать с номера 96 – тут всё просто.
Вшивание
На первом листе рабочей книжки должен быть проставлен штамп о выдаче вкладыша, на котором указаны его реквизиты. Расположить штамп необходимо так, чтобы он не перекрыл другие надписи (обычно вверху листа).
Вместо этого, иногда он может ставиться на внутренней стороне листа – это также допустимо.
Нумерация
Для наемного рабочего данная ситуация чревата увольнением.
Человеческий фактор
Из-за того, что документ заполняется человеком, в нём нередко появляются грамматические или фактические ошибки. В Правилах оформления есть несколько пунктов, которые разъясняют необходимые действия в данной ситуации. Однако нужно разделить ошибки на титульном листе и ошибки на других страницах.
В первом случае исправлять анкетные данные недопустимо, а пункт 48 Правил оформления предписывает: «уничтожить имеющийся бланк, заменив его на новый».
Поскольку ошибки на титульном листе допускают, в основном, при первом трудоустройстве, в этом нет особой сложности.
Примеры наиболее часто встречающихся исправлений
Список допускаемых ошибок обширен, но наиболее часто их допускают исключительно из-за невнимательности кадровых работников. Среди самых популярных можно выделить следующие:
- Неверно указанные анкетные данные (ФИО, образование, возраст).
- Ошибки в оформлении приёма на работу, а также увольнения с неё. Часто работодатели оставляют неверные данные, которые не соответствуют приказу, выпущенному ими же.
- Грамматические ошибки, которые, обычно, остаются незамеченными.
Особенности по внесению исправлений
Для начала вы должны разобраться в том, что собираетесь делать:
- изменять какие-либо данные
- дополнять какие-либо данные
- исправлять какие-либо данные
Первый и второй вариант рассматривает действия в замене или в дополнении внесённых ранее в трудовую книжку верных сведений.
Третий вариант подразумевает замену сведений (как внесенных ранее, так и после), которые были ошибочными или неверными в трудовой книжке.