Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Прием на работу.
- Внесите данные об организации в графу 3 раздела «Сведения о работе».
Здесь укажите полное наименование организации. А также сокращенное, если оно есть. - В графе «№ записи» проставьте порядковый номер.
Соответственно, если это первая запись — в графе будет стоять «1». - Дата. Укажите дату приема на работу арабскими цифрами.
- На одном уровне с датой приема в графе 3 внесите запись о приеме на работу.
Если вы нанимаете человека в определенное структурное подразделение, то укажите его наименование. Здесь же укажите наименование должности работника, согласно штатному расписанию. - В графе 4 укажите номер и дату документа, на основании которого сотрудника приняли в организацию.
Как правило, это приказ о приеме на работу.
Содержание:
Аннулирование записи
В случае, когда сотрудник раздумал увольняться, но заявление на увольнение подписано, уже издан приказ и внесена соответствующая запись в трудовую книжку, следует издать приказ об аннулировании увольнения и уже на основании этого приказа исправить запись в трудовой книжке.
П. 27 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» говорит нам, что «В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись».
Поэтому в графе 1 ставится порядковый номер, следующий за последней записью. Затем в графу 2 пишется дата внесения записи. Далее в графе 3 помечается: «Запись за номером таким-то недействительна».
Затем пишется правильный вариант записи. И в графе 4 дублируется номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.
Ликвидация предприятия или организации
Ликвидировать филиал можно только по желанию владельца, чья инициатива вследствие является причиной прекращения предпринимательских отношений.
В третьей графе пишется основание – прекращение существования ИП или ликвидация организации.
При сокращении штата
Часто разрыв производственных отношений бывает и на основании сокращении штата, когда работодатель сокращает количество работников в том или ином отделе, или целое подразделение предприятия.
В этом случае указывается, что данная необходимость произошла из-за «сокращения численности и штата работников».
Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2020 г.
Юристы сайта «Юридическая скорая», к сожалению, всё чаще сталкиваются с трудностями формулирования записи об увольнении, возникающими у кадровиков. И это совсем не удивительно. Ведь, по сути, в современном законодательстве нет однозначной, чётко обозначенной позиции об использовании определённого варианта данной формулировки.
Запись об увольнении переводом в трудовой книжке
Увольнение переводом осуществляется, когда сотрудник переходит работать в другое учреждение. При переводе внутри учреждения человек не увольняется.
Перевод может осуществляться по инициативе работающего лица или по инициативе руководства, но при согласии работающего лица. Инструкция по оформлению трудовой регламентирует в п. 6.1, что при таком переводе требуется отобразить в каком порядке выполняется перевод.
Особенности личной выдачи
Процедура получения трудовой книжки для работодателя более трудоемкая, чем для увольняющегося. Она состоит из нескольких этапов.
- Заполнение. Оно должно быть полностью завершено ко дню увольнения, и заключается в двух важных процедурах:
- заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;
- вписывание формулировки об увольнении.
- Получение подписи сотрудника в нужной графе личной карточки (в том, что он получил книжку на руки).
Трудовая книжка – почтой
Пересылать столь важный документ можно только с письменного согласия его собственника, то есть сотрудника. Такое согласие может быть выражено:
- заблаговременно, когда сотрудник в письменном виде просит переслать ему его трудовую по указанному адресу ввиду невозможности вовремя явиться за ней лично;
- в ответ на посланное работодателем уведомление.
Основные правила внесения записей в трудовую книжку 2019 года
Отметим, что у работодателей возникает немало вопросов по поводу внесения записей в трудовую книжку при увольнении работника в 2019 году. Для того чтобы разобраться с этим вопросом, не лишним будет ознакомиться с такими нормативными документами:
- Правила ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от № 225 в последней редакции от 25.03.2013 г.).;
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минздравсоцразвития РФ от № 69 с изменениями и дополнениями от 31.03.2016 г.).
Правила заполнения трудовых книжек работников сводятся к следующему:
1. Со дня утверждения соответствующего приказа, записи вносятся в течение одной недели.
2. Запись об увольнении сотрудника необходимо сделать в день его увольнения.
3. В трудовой книжке нельзя делать сокращения. Если в записях до 2003 года все же встречаются сокращения, то их нет необходимости исправлять.
4. Записи следует делать аккуратно, используя шариковую, гелевую или перьевую ручку. Чернила должны быть . Допустимые цвета чернил: черный, синий или фиолетовый.
Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки
Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2019 (и не один, а целых три).
[3]
Увольнение по причинам, не зависящим от воли сторон
Также в ст.77 и 83 ТК предусмотрены основания расторжения договора между работником и работодателем по причинам, не зависящим от их желания. К ним относятся:
- существенные изменения обстоятельств и условий труда – смена руководителя, необходимость переезда в другой город, изменившиеся условия трудового договора (например, новый график предполагает ночные смены);
- призыв на военную службу;
- вступивший в силу приговор суда, не позволяющий работнику выполнять свои обязанности;
- медицинское заключение о том, что сотрудник не может продолжать работу по состоянию здоровья;
- восстановление судом или трудовой инспекцией в должности работника, ранее занимавшего эту ставку и др.
В этом случае запись вносится также с указанием соответствующего пункта ТК.
Как заполнить самый первый — титульный лист книжки.
- Фамилию, имя и отчество работника указывается полностью.
Данные можно взять из паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Например, водительских прав, военного билета или заграничного паспорта. Не заменяйте имя и отчество инициалами. - Дату рождения пишут арабскими цифрами.
Число и месяц обозначают двузначными кодами. А год — четырехзначным кодом. Не следует писать месяц словами. - Образование.
Данные в эту строку вносят на основании аттестата, удостоверения или диплома. Здесь может быть указано «высшее профессиональное», «среднее общее», «среднее профессиональное образование» и т. д. Также здесь можно указать незаконченное образование того или иного уровня. - Профессия, специальность.
Данные также указываются исходя из документов об образовании. - Дата заполнения.
Поставьте текущую дату, на которую вы оформляете трудовую книжку. Месяц можно указать как цифрами, так и словами. Ошибкой это не будет. - Подпись владельца книжки.
В этой графе должен расписаться сам работник. - Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек.
Ее ставит тот, кто собственно и оформляет документ. Обычно это начальник отдела кадров. Но так как кадровую работу зачастую выполняет бухгалтер, то здесь может стоять и его подпись. - Место для печати.
Ставится печать компании. Можно поставить и печать кадровой службы, если такая есть.