Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где взять, как завести домовую книгу (образец)?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Правила ведения домовой книги.
Действующее законодательство, а также внутренние приказы ФМС и МВД требуют обязательного заполнения домовой книги на каждое домовладение, неважно, является оно частным домом или квартирой. Домовая книга создается и ведется с целью фиксирования сведений о лицах, которые были зарегистрированы или прописаны в настоящее время в жилом помещении.
Документ содержит раскрытый перечень информации о жильцах домовладения. Должностные лица органов миграционного контроля, которые отвечают за учет населения по адресу пребывания, уполномочены заполнять сведения в документе в случае первичного обращения гражданина с заявлением о регистрации или снятии с учета по месту жительства. При иных обстоятельствах должностные лица не обязаны этого делать.
Чтобы сэкономить денежные средства, не обращаться в сторонние организации (а цена вопроса порядком выросла в последнее время), можно заполнить сведения самостоятельно. Данная процедура проста, купив бланк домовой книги в магазине канцелярских товаров, можно сэкономить не только денежные средства, но и время, поскольку отпадет необходимость простаивать очереди в организации.
Содержание:
Способы получения
Как получить домовую книгу? Домовую книгу получают по нескольким причинам: в первый раз, если произошла порча старой, если она была утеряна. Где взять в Москве домовую книгу? Необходимо обратиться в ФМС с написанным в произвольной форме заявлением с просьбой выдать документ.
Как оформляли домовую книгу на частный дом
До 2020 года оформить домовую книгу на частный дом можно было согласно Восьмому Приложению к Приказу № 288. Она представляла собой журнал формата А4. На ее обложке был написан адрес данного жилого строения.
Книга делилась на два раздела:
- Сведения о владельцах помещения. В этом разделе надо было заполнить таблицу, внеся в нее личные данные владельцев недвижимости и данные из бумаг, дающих право собственности. Также указывалась доля собственности каждого владельца.
- Сведения о зарегистрированных в доме людях. Здесь необходимо было указать Ф.И.О. всех жильцов, зарегистрированных по этому адресу, дату и место их рождения. Если жилец был военнообязанным, напротив его фамилии должна была стоять отметка о постановке на воинский учет. Также раздел должен был содержать серию и номер удостоверения личности, а также наименование органа, выдавшего его. Если регистрировался ребенок, которому еще не исполнилось 14 лет, сотрудники ФМС вписывали данные его свидетельства о рождении. Последняя графа посвящалась отметкам о регистрационном учете жильцов (их прибытии и убытии).
В век интернет-технологий домовая книга стала приносить лишнюю бумажную волокиту. Она оформлялась одна на дом, хранилась постоянно у владельца, которому при желании кого-то в нее вписать либо выписать приходилось каждый раз обращаться к сотрудникам ФМС. Самостоятельно вносить какие-либо изменения в домовой журнал не рекомендовалось. Если происходило увеличение жилой площади дома или менялось название улицы, владельцу также нужно было ехать в ФМС. При продаже жилого объекта книга передавалась новому владельцу, и с этого времени уже ему приходилось следить за ее ведением.
Где получали домовую книгу на частный дом?
Чтобы получить домовую книгу, владельцу дома надо было пройти путь в несколько шагов:
- Шаг первый — приобретение домового журнала. Домовую книгу можно было купить либо в отделении ФМС, либо в магазине канцтоваров.
- Шаг второй — обращение к уполномоченному сотруднику ФМС. Уполномоченного работника службы можно было найти не только в отделении ФМС, но и в паспортном столе. К нему нужно было прийти с написанным заявлением, в котором указывалась причина обращения за выдачей домовой книги (в первый раз, из-за порчи старой, ее утери либо нехватки свободного места для записей).
- Шаг третий — трехдневное ожидание. В этот срок сотрудник заполнял домовой журнал. Документ также прошнуровывали, проставляли номера страниц, скрепляли листом с печатью ФМС.
- Шаг четвертый — получение зарегистрированного домового журнала.
Заявление подкреплялось следующими бумагами:
- паспортом (россиянам);
- ВНЖ (иностранцам, получившим разрешение на проживание в России);
- заграничным паспортом (иностранцам без ВНЖ);
- бумагами, подтверждающими право собственности на жилой объект (выпиской из ЕГРН, завещанием, дарственной и т. д.).
В случае смены владельцев, изменения долей собственности, необходимости выписать или вписать людей нужно было вновь обращаться к сотрудникам ФМС: подать заявку и предоставить соответствующие документы. Только после этого в домовую книгу вносилась запись и ставилась печать службы. При этом никто, кроме работников ФМС, не должен был вносить в книгу никаких записей.
В каких случаях требуется домовая книга
Потребность в ней появляется довольно часто, к примеру, в следующих ситуациях:
- Замена/получение удостоверения личности.
- Реализации недвижимости.
- Получение документа, содержащего данные обо всех зарегистрированных на объекте лицах.
- Получение справки определенным физическим лицом, подтверждающей наличие регистрации по данному адресу.
- Снятие с регистрационного учета по определенному адресу.
- Регистрация подданства новорожденным, если отец и мать являются иностранцами, но с наличием вида жительства или зарегистрированы в собственном доме, находящемся на российской территории.
Стоит заметить что, во многих юридических вопросах требуется домовая книга на частный дом, как оформить ее должен знать каждый владелец. Как собственно и заранее позаботиться о ее наличии.
Порядок оформления
Думаете, где оформить домовую книгу на частный дом? Большинство владельцев убеждены в том, что журнал можно получить в паспортном столе, однако, у работников этого учреждения нет необходимых полномочий. Это же правило распространяется на различные управляющие компании. Перечисленные организации имеют разрешение только на внесение в документ изменений и его хранение, но выдавать и оформлять журнал они не имеют права. Итак, где и как оформить домовую книгу на частный дом?
Заполнение домовой книги
Любые изменения в документ вносятся исключительно работниками ФМС, даже в том случае, если книга хранится у владельца частного дома. Для внесения новой информации собственник должен предоставить книгу вместе с остальными документами, подтверждающими ее.
К изменениям сведений относятся не только регистрации проживающих, но и увеличение/уменьшение квадратуры объекта, строительство дополнительных пристроек и прочее. Данные об этих действиях должны оперативно подаваться сотрудникам ФМС, поэтому обращаться к ним следует с домовой книгой.
Внесение изменений самостоятельно не допускается, как, впрочем, и передача документа через посредников.
Функция и предназначение
Ведение домовой книги нельзя недооценивать, ведь впервые ее ввели в действие еще в 18 веке, таким образом пытаясь осуществлять административный учет населения, проживающего в отдельном территориальном поселении, не изменилась функция данного журнала и по сей день.
То есть посредством указанного документа и сейчас осуществляется учет населения, проживающего в городе, отслеживаются процессы миграции, а также составляется перечень льгот, которые полагаются рядовым гражданам на основании конституционных прав.
Домовая книга на квартиру
Вопросы, связанные с установлением гражданства, решаются после предоставления таких документов, как паспорт или, например, выписки из домовой книги.
Домовая книга — это официальный документ установленной формы, в котором содержится информация обо всех зарегистрированных в данном жилом помещении гражданах.
Оформляется она на каждое изолированное помещение. Поэтому если квартира находится в долевой собственности, и книга на квартиру будет одна, вне зависимости от того, сколько у жилья собственников.
Домовая книга должна храниться у собственника дома и передаваться последующим владельцам. В нее вносятся соответствующие изменения, связанные с прибытием/выбытием/регистрацией/снятием с регистрации новых граждан.
Как восстановить домовую книгу, если она утеряна собственником жилья?
В том случае, если по какой-то причине книги больше нет, ее необходимо восстановить. Для этого собственнику потребуется:
- Завести новую книгу по форме № 11 и зарегистрировать ее в ФМС.
- Обратиться за информацией в муниципальный архив и ФМС. По данным, которые они предоставят, можно будет заполнить книгу заново. Вся информация о прописке в прошлом хранится в ФМС.
Впрочем, допустимо и не восстанавливать данные за прошлые годы, а вписать в книгу лишь актуальные сведения (как это делается, было сказано выше).
Как поменять домовую книгу на новую частный сектор
В отличие от многоквартирных жилых домов, где домовую книгу выдает строительная компания, на частный дом придется получать домовую книгу самостоятельно. Формуляр домовой книги можно приобрести в любом книжном магазине или газетном киоске, а вот для регистрации необходимо обратиться в подразделение ФМС, которое обслуживает участок, на котором располагается частное домовладение.
Чтобы получить чистую домовую книгу на частный дом, следует обратиться с заявлением в территориальное учреждение Федеральной миграционной службы, в которой хранятся и книги на многоквартирные дома. Для этого заявителю необходимо подготовить определённый перечень бумаг.
Домовая книга на частный дом
Задаваясь вопросом, как получить и оформить домовую книгу в соответствии с установленными правилами и требованиями, стоит отметить в первую очередь то, что такие документы хранятся в чистом напечатанном виде и имеют унифицированную форму. То есть после того, как документ был получен, его нужно заполнять только по мере необходимости.
Необходимо следить за тем, чтобы «паспорт» дома был правильно оформлен, находился в надлежащем состоянии и в любой нужный момент был готов помочь при выполнении действий, требующих наличия именно этого документа либо выписки из него.