Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация задержанной зарплаты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Начисление неустойки.
Материальная ответственность определяется не только штрафами в соответствии с КоАП или УК РФ. К ней относится и денежная компенсация, которую работодатель обязан трудовому коллективу за задержку денег.
Для расчета ее размера берется 1/150 ставки рефинансирования Центробанка, которая:
- Действовала в период невыплат;
- Отсчитывается от невыплаченной вовремя суммы;
- Начисляется за каждый день просрочки.
Ранее, до 3 октября 2016 года предусматривалось значение 1/300 ставки рефинансирования Центробанка, его до сих пор можно встретить в юридических текстах, но корректно использовать значение 1/150.
Компенсация начинает отсчитываться со дня, который следует после истечения крайнего срока выплаты заработной платы. Ее выплата проводится одновременно с погашением задолженности перед трудовым коллективом (или отдельным работником).
Содержание:
Какая выплата положена (расчет)
Для проведения вычислений применяется формула К=Сзд×Кдзд×Ксрф/150, где:
- К – размер компенсации;
- Сзд – сумма долга по зарплате;
- Кдзд – количество дней, в течение которых перед трудовым коллективом действует задолженность;
- Ксрф – ключевая ставка рефинансирования.
Сумма долга берется без учета НДФЛ. Объясняется тем, что заработная плата выдается уже с вычетом налога, а значит, фактическая задолженность берется без него.
Количество дней рассчитывается с учетом того, что срок задержки:
- Начинает исчисляться со следующего дня, после окончательной даты выплаты заработной платы;
- Учитываются все дни, включая выходные и праздничные, а также день фактической выплаты, который и является последним днем задержки.
Под ключевой ставкой понимается значение процентной ставки, принятой Центробанком для выдачи кредитов коммерческим кредитным организациям (или приема от них депозитов) сроком на 1 неделю. Оказывает влияние на размер:
- Инфляции.
- Процентов по вкладам и депозитам в банках.
Для расчетов берется значение в десятых или тысячных (0,1, если 10% или 0,09, если 9%) либо в формуле дополнительно делится на 100. В условиях трудового договора может устанавливаться другой процент за задержку платежей. В этом случае используются параметры, указанные в соглашении.
Заключение
Несмотря на такое четкое определение Законодателем сроков и порядка начисления компенсации, для эффективной защиты прав работников они нуждаются в компетентной юридической помощи. Можно ограничиться консультацией, на которой специалист-правовед распишет порядок действий, укажет на важные моменты (например, подтверждение получения заявления работодателем), проведет расчет допустимых денежных требований. Это позволит избежать многих ошибок, повысит шансы на возмещение причиненного ущерба в полном объеме.
НДФЛ с компенсации за несвоевременную выплату заработной платы
С одной стороны, НК РФ устанавливает, что не нужно платить в бюджет НДФЛ с компенсации, если она должна быть выплачена сотруднику по причине, в частности, выполнения им трудовых функций в фирме (п. 3 ст. 217 НК РФ).
С другой стороны, ТК РФ ограничивает простор для установления конкретного размера компенсации минимальной границей. Верхний предел не нормирован. Следовательно, работодатель может установить сколь угодно высокую компенсацию, зафиксировав ее в коллективном договоре.
Возникает вопрос: будет ли облагаться НДФЛ сумма компенсации (как в части минимума, так и в части превышения минимума по ТК РФ)?
В части минимального размера компенсации ответ прозрачен: облагаться НДФЛ она не будет. Это не раз подтверждали контролирующие органы в своих разъяснениях (письма ФНС РФ от 04.06.2013 № ЕД-4-3/10209@, Минфина РФ от 28.02.2017 № 03-04-05/11096, 23.01.2013 № 03-04-05/4-54 и др.).
В случае с превышением минимально допустимого размера контролеры занимают аналогичную позицию: НДФЛ величина превышения не облагается, но только если такое превышение согласуется с трудовым или коллективным договором (письма Минфина РФ от 28.11.2008 № 03-04-05-01/450, от 06.08.2007 № 03-04-05-01/261).
Порядок выплаты компенсации за задержку заработной платы
Механизм документального оформления выплаты за задержку ЗП ТК РФ не установлен.
Поэтому компания может, к примеру, предусмотреть в локальном НПА, что при выплате компенсации издается приказ руководителя (по личному составу). Составляется он в произвольной форме. Однако в таком приказе следует указать, что компенсация выплачивается именно за задержку выплаты ЗП, а также указать период просрочки.
Итоги
Расчет компенсации за задержку заработной платы не составляет сложной задачи для бухгалтера, поскольку формула расчета прямо предусмотрена в ТК РФ и не требует каких-либо комплексных данных и вычислений. Достаточно знать размер просроченной ЗП, а также действующую ставку рефинансирования. Сотрудникам следует понимать, что рассчитывать на такую компенсацию они могут в любом случае, даже если работодатель в просрочке не виноват. Компании же важно не забыть, что на сумму компенсации НДФЛ можно не начислять, а вот страховые взносы придется. В отношении налога на прибыль включить компенсацию в расходы, скорее всего, не получится.
Какие правила и особенности имеет начисление компенсации за задержку выплаты зарплаты
Общий принцип расчета компенсации за задержку выплаты тех или иных пособий, включая зарплату, следующий: работодатель должен уплатить трудящемуся процент от суммы задолженности за каждый день задержки. Законодательством РФ предусмотрен размер компенсационной выплаты от 1/300 (или выше, но никак не ниже) ставки рефинансирования, установленной Центробанком на период задолженности по зарплате.
Как производится расчет компенсации за задержку выплаты зарплаты
Конкретные суммы, которые работодатель обязан начислять персоналу при задержке выплаты зарплаты, не определены Трудовым кодексом РФ, и каждая коммерческая фирма или ИП устанавливают их самостоятельно в коллективном договоре.
В законе прописана только минимальная планка, ниже которой опускаться нельзя: это 1/150 текущей ключевой ставки Центробанка, применяемой к невыплаченным суммам.
За каждый просроченный день минимальный размер компенсации работнику (МРК) рассчитывается по следующей формуле:
МРК = ЗПнач × Кл.Ст./150 × Дпр,
ЗПНач – это невыплаченная в соответствующий день сумма зарплаты (не включая НДФЛ);
Кл.Ст. – текущая ставка рефинансирования ЦБ;
Дпр – число дней с даты, когда должна была выплачиваться зарплата.
Величина компенсации, присутствующая в коллективном договоре, может быть равной получившемуся значению или превышать его, но никак не может быть меньше.
При помощи формулы
Чтобы рассчитать сумму, причитающуюся работнику за задержку зарплаты, необходимо использовать формулу:
Компенсация за задержку = сумма задержанной зарплаты х дни задержки х 1/300 х ставку рефинансирования
В 2017 году эта формула компенсационных выплат не меняется. Единственное, ставка рефинансирования будет изменяться, поэтому за этим показателем обязательно нужно следить на сайте ЦБ РФ.
Размер компенсации может быть увеличен, если это оговорено в трудовом или коллективном договоре.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
Действия работодателя
Работодатель, в соответствии с законом, обязан перечислить работнику денежную компенсацию за невыплаченную в срок зарплату. И неважно, обращался за этими выплатами сотрудник или нет.
Как провести по бухгалтерии
Данный вид компенсации выплачивается совместно с погашением задолженности по зарплате. В бухгалтерском учете эту выплату учитывают в прочих расходах и отражается на счете (проводках) 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Компенсацию начисляется в день выплаты зарплаты. Только тогда сумма расхода может быть точно определена.
Исковое заявление о взыскании заработной платы
Иск о взыскании заработной платы должен отвечать требованиям Гражданско-процессуального кодекса РФ, в частности статьям 131 и 132.
На что следует обратить внимание при составлении искового заявления о взыскании заработной платы?
- Определение подсудности спора. Действующее законодательство устанавливает его по месту нахождения юридического адреса ответчика либо по месту исполнения трудового договора. Причем такое место должно быть закреплено в трудовом договоре. Например, в трудовом договоре указан город, улица и дом, в котором находится рабочее место.
- Рассчитать и указать размер цены исковых требований. Расчет может быть неправильным или не точным. Однако, это не является основанием для оставления иска без движения.
- Указать обстоятельства спора и ссылки на нормы, которые нарушил работодатель.
- Правильно написать исковые требования в просительной части иска.
- Обязательно подписать исковое заявление, указав свою фамилию и дату.
- В приложении к иску указать необходимое количество копий документов (по количеству участников гражданского дела). Приложить расчет требований, доказательства по делу.
Несоблюдение одного из предъявляемых законом требований влечет за собой наступление процессуальных последствий в виде оставления искового заявления без движения либо возврата иска заявителю. При наступлении таких обстоятельств истец должен обеспечить выполнение соответствующих требований суда.
Сроки выплаты заработной платы
Сроки выплаты заработной платы устанавливаются на каждом предприятии самостоятельно и прописываются в локально-нормативных документах. Например, Положение об оплате труда или Коллективном договоре.
Сроки заработной платы и аванса должны быть прописаны в трудовом договоре в обязательном порядке. Это должно быть конкретное число, нельзя проставить период.
- Пример
- Можно написать: сроки выплаты зарплаты 1 и 16 число каждого месяца.
- Нельзя написать: выплата зарплаты осуществляется с 1по 4 и с 16 по 20 число каждого месяца.
Но, устанавливая сроки выплаты зарплаты самостоятельно, работодатель должен помнить, что в Трудовом Кодексе есть ограничения. Два основных:
- Заработная плата должна выплачиваться не реже чем два раза в месяц. На практике это значит, что между выплатой зарплаты и аванса должно пройти не более 15 дней, то есть если зарплата была выплачена 1 числа, то аванс должен быть не позднее 16.
- Срок выплаты заработной платы должен быть не позднее, чем через 15 дней, после того как закончился месяц, за который она должна быть выплачена. На практике это означает, что зарплата за январь месяц может быть выплачена 15 февраля, но не позднее. Также из этого можно сделать вывод, что выплата аванса за текущий месяц может быть перенесена на последнее число месяца. Это положение было введено с октября 2016 года.
Если работодатель устанавливает сроки денежных выплат отличные от указанных в законодательстве, то это также будет являться нарушением сроков выплаты зарплаты.
Составление документов
Если отмечается случай несвоевременной выплаты заработной платы, то администрация предприятия обязана начислять компенсационные выплаты. Здесь важно руководствоваться нормативными актами и локальными документами, принятыми на предприятии. Главное, чтобы ниже установленной процентной ставки не была компенсация.
Документально это обстоятельство нужно фиксировать. Для этого издается распорядительный документ. Формализованного приказа не существует, поэтому можно издавать документ произвольной формы.
В основном тексте нужно описать причину начисления компенсации: сумма, которую положено выплатить и за какой срок была задержка.
Распорядительный документ регистрируется по всем правилам делопроизводства, согласовывается с заинтересованными лицами, утверждается руководителем объекта и предоставляется на ознакомление работникам. При ознакомлении ставится подпись сотрудников.