Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец доверенности на право подписи первичных документов 2019». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Генеральная доверенность на право подписи документов.
Бланк доверенности здесь.
Доверенность
____________________________________________.
(место и дата совершения доверенности)
_______________________________________, зарегистрированное «__» ________ _____г.
(полное наименование юридического лица) (дата регистрации) по месту нахождения _______________, ОГРН ____________, ИНН __________________, в лице ______________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании __________________________
(Устава, Положения, Доверенности) настоящей доверенностью уполномочивает _________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество работника) паспорт серия ____ N ______, выдан «__» __________ г. ____________________________, (дата выдачи) (кем выдан)
зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу ___________________________, представлять интересы Общества во всех органах государственной власти и местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.
Содержание:
Образец форма доверенности на право подписании первичной документации
Это быстро и бесплатно!
- Что это такое?
- Отличия доверенности и приказа
- Кто является сторонами?
- документа
- Пошаговое заполнение бумаги
- Нужно ли заверять у нотариуса?
- На какой срок выдаётся?
- Аннулирование полномочий
- Заключение
Что это такое? Всякая доверенность предполагает передачу полномочий от одного лица к другому на выполнение определенных действий.
В настоящий момент говорится о праве подписывать конкретную документацию.
По обыкновению, гендиректор фирмы наделен правом первой подписи, а главный бухгалтер – правом второй подписи.
Как удостоверить право подписи первичных документов – приказом или доверенностью
Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие документа первого вида распространяется только на сотрудников хозяйствующего субъекта, второго – на любых лиц, указанных в документе. Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права – соответственно, трудовым и гражданским.
Выбор приказа в качестве нормативного акта, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутренних документов. При этом совершенно незачем (прежде всего, с точки зрения безопасности передачи корпоративной информации) наделять лишними полномочиями сторонних лиц.
В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать на сторону (например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру), то в этом случае может понадобиться доверенность.
Как в доверенности, так и в приказе, важно отразить:
- персональные данные уполномоченного лица;
- перечень конкретных разновидностей документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать.
Также в обоих случаях руководителем хозяйствующего субъекта удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.
Итоги
Приказ на право подписи первичных документов (доверенность) – документ, использование которого обусловлено требованиями законодательства РФ о бухучете. В приказе (как и в доверенности) должны быть отражены данные сотрудника, получившего соответствующие полномочия, образец его подписи, а также перечень документов, которые он вправе подписывать.
Сбор образцов
На сегодняшний день нет ни одного законодательного акта, который бы выдвигал требование о необходимости проведения проверки подписи контрагента. Но несмотря на данный факт, все чаще осмотрительные руководители коммерческих организаций требуют от всех своих контрагентов специальные образцы подписей, принадлежащие лицам, что несут прямую ответственность за подписание первичной документации, а также счетов-фактур.
В качестве подобных образцов может выступать копия паспорта, копия пластиковых банковских карточек с подписью владельца или же доверенность, где будет указана подпись уполномоченного лица. В иной ситуации, если компания не решится запросить такие документы, ее может ждать возникновение определенных неприятных последствий.
Как показывает практика большинства коммерческих организаций, осуществление контроля полномочий лиц, что оставляют свою подпись на первичной документации, является достаточно сложной и не всегда надежной процедурой.
В особенности это касается операций, что проводятся крупными компаниями с большим товарным и денежным оборотом, которые сотрудничают с огромным количеством контрагентов. По большому счету для повышения эффективности подобных проверок необходимо создавать отдельное подразделение, которое бы работало совместно с бухгалтерией.
Одновременно с этим необходимо отметить то, что реальные последствия негативного характера при подписании первичной документации лицом без соответствующих полномочий для плательщика налогов могут возникнуть лишь тогда, когда общая доказательная база будет свидетельствовать о том, что все операции с подобным контрагентом были фиктивными.
Доверенность на право подписи
Доверенность на право подписи – это документ, на основании которого лицо, именуемое доверителем, передает право подписать от его лица различную документацию лицу, именуемому доверенным.
Доверенность может быть выписана от имени организации либо от имени физического лица. Право подписи документов может быть передано физическому лицу, обладающему дееспособностью и совершеннолетием.
Нотариальное заверение бланка доверенности на право подписи, выписанной от имени организации не требуется. В случае если бланк выписан физическим лицом, то необходимо заверить ее нотариально.
Предлагаем также скачать образцы других доверенностей:
- на получение денег — скачать;
- на получение почты — скачать;
- на получение ТМЦ — скачать;
- на заключение договров — скачать.
Доверенность или приказ?
Нередко возникает вопрос: какой из этих двух форматов лучше выбрать для передачи полномочий?
Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников. Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.
Хотя, например, с точки зрения Налогового кодекса для передачи полномочий по подписанию счетов-фактур эти документы являются равноценными (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).
Написания
Доверенность, выдаваемая заведующему документами, уполномочивающая его правом подписи, включает следующие обязательные сведения:
- наименование выдаваемой бумаги;
- полные реквизиты руководителя, передающего полномочие (ФИО, занимаемая позиция, сведения о паспорте, адрес проживания);
- аналогичные реквизиты поверенного;
- конкретно перечисленные передаваемые полномочия;
- номер доверенности;
- дата совершения доверенности;
- период, в течение которого передача права подписи действительна;
- подпись доверителя;
- отметка об удостоверении нотариусом (в случае необходимости).
Часть необходимых сведений уже присутствует в оформлении бланка компании. Можно воспользоваться им для выдачи доверенности.
Оформления и заверения
Основанием для составления и оформления доверенности на бухгалтера должен быть приказ, изданный директором о том, что он уполномочивает одного или нескольких сотрудников подписывать документацию. Это распоряжение следует передать в отдел кадров, в ведении которого находится оформление и выпуск подобных бумаг.
Важно! Доверенность, оформленная и подписанная, отмечается в особом документе – журнале регистрации доверенностей и затем передается уполномоченному сотруднику.
Особенность бланка доверенности заключается в необязательности ее заверки у нотариуса. Подписи директора компании и фирменной печати организации в обычной ситуации хватает, чтобы бумага была признана законной. Обращение к нотариусу понадобится в следующих случаях:
- при передаче права подписи соглашения, требующего участия нотариуса;
- при передоверии поверенным полученных полномочий;
- при отсутствии собственной печати у предприятия.
Когда возникает надобность в таком документе?
Понятно, что доверенность на подписание документов за генерального директора необходима в условиях когда он не находится на рабочем месте. Давайте разберёмся, кто же может являться доверителем.
В соответствии с существующим законодательством написать такую бумагу может:
- юридическое лицо (возможность подписать эту бумагу имеют руководители или учредители, согласно уставным документам);
- индивидуальный предприниматель;
- физическое лицо.
Зачастую такая бумага выдаётся работнику, который отправляется в командировку, чтобы он мог полноценно заключать договора от лица компании, во время поездки.
Также такой документ выдаётся, если руководитель в силу тех или иных обстоятельств отсутствует на рабочем месте.
Без доверенности на право подписания просто не обойтись в следующих ситуациях:
- при получении сотрудником товарных или материальных ценностей;
- при принятии коммерческих предложений, договоров и различной иной документации (при отсутствии руководства);
- при составлении документов на выдачу заработной платы, её начисления, составлении отчётов и тому подобного;
- при составлении любых других документов, на которых должна стоять подпись директора.
Лица, имеющие право выдать доверенность
Не смотря, на то, что эта бумага может составляться в свободной форме, к его составлению предъявляются определённые требования:
- документ нужно заверять непосредственному руководителю компании;
- образец подписи представителя обязан присутствовать в документе;
- должна быть печать организации;
- необходимо зарегистрировать факт выдачи в специальном журнале.
Если организация довольно большая, то зачастую в её штате присутствует сотрудник, который ответственен за подписи различных документов.
В этом случае, для получения этим сотрудником полномочий на подписание документов, издаётся приказ по организации, который наделяет его этими полномочиями.
Особенности оформления доверенности
Любая правильно выполненная бумага на право подписи от имени руководителя организации должна содержать следующие пункты:
- дата составления;
- реквизиты предприятия выдавшего документ;
- данные представителя;
- исчерпывающий перечень полномочий представителя;
- подпись доверителя;
- печать фирмы.
В случае временного отсутствия главного бухгалтера, доверенность на право подписи выдаётся его помощнику. Ниже представлена доверенность на главного бухгалтера на право подписи, образец которой можно найти в сети интернет.
Поскольку в обязанности бухгалтера входят различные экономические расчёты, начисление заработной платы и различных надбавок, то вполне логично, что в его отсутствие, право подписи передаётся лицу, которое хорошо осведомлено о подобных расчётах – помощнику бухгалтера.
Такой документ содержит следующие данные:
- дату подписания;
- информация о представителе;
- данные организации, которую представляет доверитель;
- список полномочий представителя;
- подпись и печать руководителя.
Срок действия такого документа определяется сроками отсутствия на рабочем месте главного бухгалтера.