Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если закончился журнал кассира-операциониста?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Итоги.
Организации и ИП при осуществлении расчетов с использованием онлайн-касс могут не заполнять журнал кассира-операциониста. Но если ими было принято решение для выполнения внутренних задач продолжить вести данный регистр, то им рекомендуется установить порядок его ведения. В условиях применения онлайн-касс регистрация журнала кассира-операциониста в налоговых органах не требуется.
Содержание:
Журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы в 2018: нужен или нет
Внедряя онлайн-ККТ, некоторые сотрудники магазинов по привычке все еще пишут цифры от руки в журнале кассира-операциониста. Остальная часть работников отказались от его заполнения. Кто прав? Нужен ли журнал кассира-операциониста в 2018 году при онлайн-кассе?
Правы те, кто сейчас перестал вносить цифры. Эта обязанность отпала после внедрения онлайн-ККТ. Устройства через интернет и так передают всю важную информацию о поступлении денег на счет фирмы.
Кассовая книга и другие требуемые документы для ООО при онлайн-кассах
Рассмотрим, как в 2018 году вести книгу кассира операциониста 2018. Онлайн-кассы не избавили от этой обязанности.
Книга необходима, даже если магазин после смены сразу отдает наличку в банк.
У фирмы должно быть столько книг, сколько у нее департаментов. Причем неважно, есть ли у филиала банковский расчетный счет, или нет. Заполняется книга в бухгалтерии. Основанием для внесения информации в кассовую книгу являются отчеты о закрытии смены онлайн-кассы.
Кассовая книга и ее отличия от журнала кассира-операциониста
В кассовой книге отражаются полученные и отданные деньги. Это и доход компании, и выдача денег, и инкассация или самостоятельная отправка средств в банк.
В 2018 году книга кассира-операциониста ведется несмотря на внедрение онлайн-кассы по специально утвержденной форме KO-4 (принята постановлением 88 от 18 авг. 1998).
Ежегодно в фирме заводят новую кассовую книгу. После окончания года она не выбрасывается, а хранится в архиве компании следующие пять лет. За это время налоговики могут попросить ее проверить, и если обнаружат ошибки, будет назначен штраф.
Выглядит обложка кассовой книги как на рисунке:
В книге кассира-операциониста при онлайн-кассе пишется то же самое, что и до эпохи внедрения 54-ФЗ. А именно:
-
дата заполнения (когда пришли или ушли деньги);
-
номер листа (они нумеруются, сшиваются и закрепляются в книге в первый рабочий день года);
-
номер документа (имеется в виду ордер);
-
кто дал денег или кому была сделана выплата;
-
номер счета;
-
приход и расход (суммы по ордерам);
-
итоговое количество (в деньгах).
Все это следует указать на двух практически одинаковых листах. Вкладной — остается в книге кассира, а отчет необходимо вырезать из нее и приложить к ордерам, храня вместе с ними.
Главный бухгалтер сверяет деньги, указанные в кассовой книге, с реальной суммой в кассе. Если все правильно, он подписывает документ.
В России разрешено иметь кассовую книгу в бумажном (от руки или в распечатках) или цифровом формате (с помощью ПО типа “Налогоплательщик ЮЛ” от ФНС).
Образец документа
В начале документа, на титуле, пишется:
- наименование организации, ее адрес, а также (справа) коды: ОКУД, ОКПО, ОКПД, номер ИНН;
- ККМ, по которой ведется журнал: ее название (модель, марка), номера (производителя и регистрационный);
- период, в течение которого в журнал вписывались указанные в нем сведения;
- обозначить ответственного за формирование журнала работника.
Кассовая книга для онлайн-кассы
В кассовой книге ведется учет всех полученных и потраченных сумм: выручка, выдача наличных, сдача наличности в банк.
ИП ведут кассовую книгу по желанию и могут от нее отказаться. А вот для компаний кассовая книга обязательна, даже если стоит онлайн-касса.
Как вести кассовую книгу при онлайн-кассах
Согласно постановлению Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 кассовую книгу ведут по форме КО-4. Но компания может утвердить свою форму согласно учетной политике.
Сколько кассовых книг нужно вести
Если вы ИП и по желанию ведете кассовую книгу, то вам хватит одной.
У организаций число кассовых книг зависит от количества филиалов, согласно Указанию № 3210—У. Если их нет, то ведите 1 книгу, даже при совмещении налоговых режимов.
Документы КМ-1—КМ-9 больше не нужны
До обязательного внедрения онлайн-ККТ в июле 2017 года торговые предприятия использовали унифицированные формы документов. Но ведение онлайн-кассы позволяет отправлять фискальные документы в налоговую автоматически — через интернет.
Какие документы не нужны при онлайн-кассе
Согласно письму ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@ необязательными для оформления являются 9 унифицированных документов:
- Форма № КМ-1 — акт о переводе показаний счетчиков ККТ.
- Форма № КМ-2 — акт о снятии показаний контрольных счетчиков ККМ при сдаче кассы в ремонт и при возвращении ее в компанию.
- Форма № КМ-3 — акт о возврате денег клиенту.
- Форма № КМ-4 — журнал кассира-операциониста.
- Форма № КМ-5 — журнал регистрации ККТ, функционирующих без кассира-операциониста.
- Форма № КМ-6 — справку-отчет.
- Форма № КМ-7 — сведения о счетчиках ККТ и объеме выручки компании.
- Форма № КМ-8 — журнал вызовов технических специалистов.
- Форма № КМ-9 — акт о проверке наличных денег кассовом аппарате.
Обязательными документами при онлайн-кассе остались:
- кассовая книга (ИП ведут по желанию);
- ПКО и РКО.
Кассовая книга отражает данные о приходе и расходе наличных средств. В ней фиксируются реквизиты ПКО и РКО, получателя, и того, кто вносит средства.
Нюансы ведения журнала
Если за день было снято несколько Z-отчетов, то они все отражаются в журнал отдельными строками. Однако дата в графе 1 проставляется одна и та же.
Если для проведения безналичных операций на кассовом аппарате вводится отдельный раздел, то тогда в строке, соответствующей ему, не заполняется графа 11 (сдано наличными), но указывается информация в графах 12 и 13 (количество безналичных операций и их сумма).
Если в течение дня никакие операции на кассовом аппарате не проводились, то снимать Z-отчет в конце дня и производить запись в журнале не надо.
При утере Z-отчета его можно восстановить. Делается это двумя способами — получением отчета по фискальной памяти или по ЭКЛЗ. Фискальный отчет можно снять, пригласив специалиста, обслуживающего кассовые аппараты на предприятии. Кроме этого, он содержит только итоговые данные. Отчет из ЭКЛЗ содержит подробные данные за каждый рабочий день, однако, этот блок меняется каждый год.
Если во время заполнения допущена ошибка, то неверную строку необходимо вычеркнуть одной чертой (чтобы можно было прочитать зачеркнутое), и начать новую. Ошибочная строка заверяется подписями должностных лиц.
Исправления в журнале кассира операциониста образец
Исправления в журнале кассира операциониста образец
Скачать файл — Исправления в журнале кассира операциониста образец
Доверие и уважение наших клиентов —. По правилам ведения журнала кассира-операциониста нужно полностью зачеркнуть неправильную запись одной чертой, но таким образом, чтобы запись можно было прочитать. Не помешает составить акт, в котором указать то, что деньги приняты в главную кассу своевременно и в соответствии с z-отчетом. Причину ошибки и принятые меры на усмотрение руководителя. Если же ошибка была обнаружена какое-то время спустя, после того как в журнал уже были внесены другие записи, то проще зачеркнуть только неверное значение и сверху сделать правильную запись. Можно обратиться с письменным запросом в Инспекцию ФНС, к которой вы относитесь: Уведомите их о возникшей проблеме, и попросите предоставить ответ в письменной форме.
Исправления в журнале кассира операциониста образец
Показания этого счетчика обычно соответствуют реальной наличной выручке предприятия по конкретной ККМ. Однако если вы принимаете «безналичные» платежи, осуществляете возвраты денежных средств покупателям, а также в некоторых иных ситуациях вам потребуется использовать графы №11 и №15.
В графе №11 – сумма наличных денежных средств (выручка).
В графах №12 и №13 соответственно – количество платежных документов (банковских чеков и т.п. если они принимаются организацией) и их общая сумма, оплаченная по этим документам. При отсутствии данных документов графы №12 и №13 не заполняются, необходимо поставить прочерки.
В графе №14 – указывается общая сумма выручки (№11 + №13).
Как вносить исправления в журнал кассира-операциониста?
Закон РФ не запрещает вносить исправления в журнал, главное, чтобы ВСЕ эти исправления были заверены фразой «исправлено верно», подписью руководителя (главного бухгалтера) и круглой синей печатью Вашего предприятия. Возможны три варианта исправления:
1. При пропуске строки мы можем Вам посоветовать записать на свободном поле в самом внизу страницы журнала данные пропущенного Z-отчета в традиционном стиле и рядом сделать запись: «Данная строка пропущена ХХ.ХХ.2009 г. и является достоверной». А для подтверждения этой информации рядом нужно поставить подпись кассира-операциониста, главного бухгалтера и руководителя, а также печать организации. Это абсолютно нормально и законно.
Правила ведения журнала
Записи должны производиться каждый рабочий день. За занесение данных ответственен тот сотрудник, чья работа связана с ККМ.
При заполнении граф необходимо соблюдать следующие правила:
- Необходимо заносить данные, соблюдая хронологию.
- Сотрудник должен отмечать свои информационные данные.
- Если на предприятии несколько отделов, каждая запись должна сопровождаться указанием номера отдела.
- По окончании рабочего дня нужно фиксировать номера фискальных отчетов.
Когда журнал полностью заполняется, его нельзя выбрасывать. Согласно закону, он подлежит архивному хранению в течение пяти лет.
Как заполнять форму КМ-5
Остановимся подробно на заполнении каждой из озвученных форм. Начнем с формы КМ-5.
Важным является не только правильное внесение данных о денежных операциях, но и общее оформление журнала. Таким образом, книга должна быть прошнурована, необходима нумерация всех страниц, подписи руководства, налогового инспектора и главного бухгалтера. На обложке должны быть отображены следующие данные:
- Полное название компании и филиала (если это филиал), код ОКПО, ИНН предприятия.
- ФИО и должность сотрудника, который ответственен за ведение журнала.
- Сведения с какую по какую дату зафиксированы в данном журнале.
Чаще всего лицом, ответственным за заполнение, является сотрудник, который работает непосредственно с кассой. Как уже было сказано, заполнение производится ежедневно. При этом применяются шариковая или чернильная ручка.
При выходе на смену работник проставляет дату, номер отдела и свои ФИО.
Ошибки строго запрещены. Если все же они имели место быть, исправление должно быть сделано особым образом. Во-первых, нужно поставить в известность руководителя. Во-вторых, исправление заверяют кассир и руководитель.
По завершении смены делается запись о сумме вырученных денежных средств и кассовые показания. Только после этого происходит сдача денег, которая также отображается в записях.
При выявлении расхождений между фактическими и задокументированными данными вышестоящее лицо проводит служебное расследование с выяснением причин. Сведения о данных несоответствиях вносится в особую журнальную графу.