Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где скачать образец договора о материальной ответственности кассира». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Что является основанием для матответственности.
Она наступает при наличии следующих условий:
- прямой действительный ущерб, нанесенный потерпевшей стороне;
- действие (бездействие), которым нанесен ущерб, имеет противоправный характер;
- четкая связь между действием и нанесенным ущербом;
- вина лица, нарушившего договор.
Фактическое наличие и размер ущерба, иные вышеуказанные условия должны быть доказаны потерпевшим.
К материальной ответственности сторона соглашения может привлекаться, если все условия существуют одновременно.
Содержание:
Освобождение от взыскания
Трудовое законодательство дает возможность в определенных случаях освободить сотрудника от материальной ответственности. Ее не будет, если убытки возникли из-за:
- действия непреодолимой силы;
- нормального хозяйственного риска;
- крайней необходимости или необходимой обороны;
- необеспечения оптимальных условий хранения имущества, доверенного сотруднику.
К примеру, сотрудника не привлекают к материальной ответственности при повреждении автомобиля нанимателя, оставленного на стоянке во время пожара (при условии отсутствия возможности поставить его в гараж).
Сотрудник охраны, предотвращая попытку похитить денежные средства, не будет привлечен к ответу в случае повреждения имущества нанимателя.
Не нужно забывать, что наниматель должен доказать, что обстоятельства, которые исключают материальную ответственность кассира, отсутствуют.
Работодатель имеет право (ст. 240 ТК РФ), учитывая конкретные обстоятельства, частично или в полном объеме отказаться от взыскания ущерба с подчиненного. Нормативные документы, ограничивающие работодателя в этом праве, практически отсутствуют.
Решение об освобождении от материальной ответственности частично или в полном объеме может оформляться распорядительным документом организации. Приказ формируется в свободной форме и заверяется подписью руководителя. Сотрудник письменно заверяет, что ознакомился с документом.
Возможно ли привлечь к материальной ответственности продавца-кассира
Согласно трудовому законодательству, продавец-кассир признается материально ответственным сотрудником на предприятии. Подписание договора с пунктом о материальной ответственности в начале трудовых отношений между нанимателем и работником, устраивающимся на место продавца-кассира, является обязательным.
Таким образом закон обеспечивает безопасность налогоплательщиков – юридические лица и индивидуальные предприниматели не понесут убытки, если вследствие ревизии или иной проверки обнаружится порча или недостача товара или денежных средств.
Пункт о материальной ответственности разрешено прописывать в коллективном трудовом договоре или в отдельных трудовых договорах с каждым сотрудником, принимаемым на должность продавца. Как правило, речь идет о полной мат. ответственности, поскольку только так владельцы предприятий смогут получить компенсацию в размере утраченного или испорченного имущества по вине сотрудника.
Продавца-кассира, с которым заключен или не заключен договор о материальной ответственности, можно требовать возмещения утраченного или испорченного имущества предприятия, если соблюдаются перечисленные ниже условия:
- работодатель обнаружил, что имущество, с которым имел дело продавец-кассир, испорчено или потеряно; обнаружилась недостача денежных средств в кассе или товаров в магазине;
- нанимателю был нанесен материальный вред из-за каких-либо действия (или бездействия) продавца-кассира;
- точная сумма ущерба была определена.
Наряду с общими соображениями о том, что кассир принимает на себя ответственность за имущество компании и должен заботиться о сохранности вверенного ему имущества, можно обязать его:
- сообщать руководству о том, что имуществу что-то угрожает;
- вести учет ценностей и представлять отчеты;
- участвовать в инвентаризации.
Как проводится взыскание с кассира
Должность «кассир» включена в перечень работ, при выполнении которых наниматель заключает с сотрудником письменное соглашение о полной матответственности. Если работник не соглашается подписать образец договора с кассиром о материальной ответственности, а обязанности по работе с ценностями включены в основную трудовую функцию, его действия расцениваются как отказ от исполнения трудовых обязанностей (Постановление ВС РФ № 2 от 17.03.2004).
На кассира возлагается полная материальная ответственность за сохранение ценностей и за ущерб, который мог возникнуть как вследствие умышленных действий, так и небрежного отношения к функциям.
Если объем потерь не выше среднего заработка в месяц, сумма средств взыскивается по распоряжению руководителя, сделанному не позднее месяца со дня установления фактического ущерба. До решения руководства осуществляется проверка специально созданной комиссией. Кассир предоставляет письменные пояснения по ситуации, в случае его отказа нужно составить акт (ст. 247 ТК РФ). Если порядок взыскания будет нарушен, работник сможет обжаловать действия нанимателя в судебном порядке.
В случае если кассир не соглашается возмещать потери добровольно или истек месяц, полагающийся для оформления документа о взыскании, или сумма ущерба выше среднемесячного заработка, возместить ущерб работодатель сможет в судебном порядке. Обращение в суд возможно в течение одного года с момента, когда был обнаружен ущерб.
Сотрудник вправе восполнить понесенные убытки в добровольном порядке, а при согласии сторон возместить их с рассрочкой. В данном случае кассир дает нанимателю письменную расписку о добровольном возмещении убытка. При согласия нанимателя работник может в возмещение ущерба передать равное по цене имущество или устранить неисправности.
Ущерб подлежит возмещению независимо от факта привлечения сотрудника к материальной ответственности.
Как заключается договор
Образец договора материальной ответственности продавца, кассира можно заключить:
- по установленной типовой форме (Постановление Минтруда № 85);
- с сотрудниками, включенными в установленный Постановлением перечень;
- между учреждением и кассиром (или коллективом работников);
- в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем предприятия или его заместителем и подчиненным (коллективом). Один экземпляр хранится в учреждении, второй — на руках работника.
Для чего заключается договор
Сотрудники фирмы могут привлекаться к материальной ответственности, если они своими действиями или бездействием причинили организации материальный ущерб.
Данные положения закреплены законодательно, при этом работник может быть освобожден от нее, если материальные потери компании возникли по независящим от работника причинам.
К таким форс-мажорным причинам можно отнести:
- пожары;
- бедствия стихийного характера;
- наводнения и иные катаклизмы.
Также сотрудник освобождается от материальной ответственности, если ущерб был нанесен имуществу в результате принятия им мер для самообороны.
Важно!При нанесении работником ущерба компании, материальная ответственность в полном объеме наступает лишь тогда, когда с данным человеком оформляется договор о материальной ответственности.
Поэтому при приеме материально ответственных лиц нужно оформлять договор о полной материальной ответственности. Например, с кладовщиком, водителем, сторожем и т. д.
Если этого не сделать, то с работника можно взыскать только суммы ущерба в пределах его зарплаты за один месяц. В этом случае материальная ответственность является ограниченной.
Договор о полной материальной ответственности может быть оформлен только с работником компании. Поэтому он часто считается приложением трудового контракта.
Внимание!
Часто материальная ответственность устанавливается как условие
трудового договора
. Важным для оформления договора о полной материальной ответственности является работа сотрудника с материальными ценностями компании.
В некоторых случаях оформление договора о полной материальной ответственности является обязательным.
К таким профессиям можно отнести, например:
Что такое матответственность
Одним из видов юридической ответственности участников трудовых правоотношений является материальная. Ее смысл заключается в обязанности одной из сторон трудовых отношений возместить другой стороне причиненный ущерб. Ее несут только сотрудники, работающие по трудовому договору (к ним относятся также принятые на работу по совместительству, временные и сезонные работники).
Чтобы правильно составить образец договора материальной ответственности работника, разберемся с условиями, при которых она наступает:
- противоправность действий (бездействий) сотрудника;
- прямой действительный ущерб имуществу работодателя или третьих лиц, а также затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или возмещение ущерба, причиненного третьим лицам;
- причинно-следственная связь между действиями лица и причиненным ущербом;
- вина в виде умысла или неосторожности.
На кого можно возложить полную индивидуальную материальную ответственность
Чтобы взыскать причиненный ущерб, необходимо установить виновность сотрудника. Для этого нужно составить протокол осмотра, в котором отразить причиненный вред. На его основании составляется акт, устанавливается реальная стоимость в денежном эквиваленте. Данные расчеты должны подтверждаться документацией бухгалтерии. Установив сумму, можно говорить о привлечении виновного лица в соответствии с нормами трудового законодательства и заключенным с ним соглашением.
Договор о полной материальной ответственности: образец 2019
Материальная ответственность работника в организации может быть частичной или полной. В первом случае величина ответственности работника ограничивается среднемесячной зарплатой: этот вариант компенсации ущерба действует в том случае, если с работником не заключался отдельный договор о мат. ответственности. Однако в ряде случаев с сотрудника можно взыскать полную сумму ущерба, причиненного организации работодателя. Для этого оформляется договор о полной материальной ответственности: образец 2019 года представлен на сайте.
С какими работниками можно заключить договор
Любой работодатель заинтересован в том, чтобы защитить имущество предприятия от кражи и компенсировать причиненный ущерб, если он возник по вине сотрудника. Если работник достиг 18-летнего возраста и постоянно работает с товарно-денежными ценностями, с ним заключается договор о полной материальной ответственности. Полный перечень сотрудников и видов работ такого типа можно найти в Письме Минтруда от 31.12.2002 № 85, также этот вопрос рассматривается в 244 статье Трудового Кодекса. Работники должны непосредственно контактировать с ценным имуществом.
Согласно статье 254 ТК РФ, предприятие может заключать с сотрудниками коллективные письменные договоры о полной материальной ответственности. Этот вариант используется, если представители трудового коллектива выполняют совместные операции, и в случае причинения ущерба невозможно разграничить величину персональной ответственности. Коллективная (бригадная) ответственность предполагает разделение причиненного ущерба на всех в равных долях.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
Взыскание причиненного ущерба осуществляется только при действующем договоре о полной индивидуальной материальной ответственности. В противном случае размер компенсации ограничивается эквивалентом заработной платы подчиненного за месяц. Это не единственное условие, которое позволяет работодателю получить полное возмещение средств за причиненные финансовые потери. Возможность заключения подобного соглашения ограничивается многими факторами, которые отражены в ТК РФ.
Как оформить
Оформляется договор о полной материальной ответственности при приеме сотрудника на работу вместе с трудовым договором.
Договор об ответственности заключается на определенный срок, который обязательно должен быть указан в документе.
- регулируется вопрос оформления договора о материальной ответственности кассира Трудовым Кодексом РФ (а именно 244 статьей) и 85 Постановлением Минтруда России;
- для оформления такого договора предусмотрена простая письменная форма. Подлежат заполнению два экземпляра договора (работодателю и сотруднику);
- договор о материальной ответственности заключается также с кассиром, принятым в организацию на испытательный срок;
- работник перед подписанием соглашения должен быть ознакомлен с Порядком ведения кассовых операций;
- в случае внезапной болезни кассира, договор о полной материальной ответственности составляется с назначенным заместителем работника. Ценности ему отдаются в присутствии руководства фирмы и ее главного бухгалтера, либо передачу осуществляют члены инвентаризационной комиссии.
Взыскать с кассира можно только суммы денежных средств, отсутствующих в кассе по его вине. Таким образом, бухгалтер, допустивший ошибку при расчете полагающихся выплат работнику, будет отвечать за свои действия самостоятельно.
Если касса подверглась ограблению, непричастность кассира к возникновению преступления влечет освобождение его от ответственности за украденные ценности:
- при отсутствии надлежащей охраны;
- при наличии доступа к кассе третьих лиц;
- при слабо укрепленной кассе.
К ведению кассовых операций не допускаются лица с расстройствами психики, а также зависимы от алкоголя и наркотиков и систематические нарушители порядка.
Проведение инвентаризации при заключении
Необходимость проведения обязательной инвентаризации при трудоустройстве нового кассира не прописана в нормативных документах Российской Федерации.
Однако предусмотреть проведение такой процедуры при приеме нового работника кассы и передачи под его ответственность ценностей и денежных средств необходимо в локальных нормативных актах, обратив внимание на требования правил ведения бухгалтерского учета.
Начинается процесс инвентаризации с оформления Приказа о проведении инвентаризации, утверждаемого руководителем организации. В Приказе указывается:
- причина проведения проверки сохранности средств в кассе;
- состав инвентаризационной комиссии;
- проверяемое имущество;
- точные даты начала и окончания инвентаризации.
Приказ подлежит регистрации в специальном журнале для учета и контроля над выполнением данных приказов.
Кассир, передающий дела новому сотруднику, обязан участвовать в проверке. До ее начала кассир сдает все имеющиеся у него в наличии приходные и расходные документы, отчеты о движении денежных средств. Все предоставленные документы визирует Председатель комиссии, делая пометку «до инвентаризации на (дата)».
Выбывающее из организации материальное лицо дает расписку о том, что все ценности и документы сданы. Фактическое же наличие активов проверяется в присутствии кассира, его участие в инвентаризации является обязательным.
Результаты инвентаризации отражаются в:
- инвентаризационной описи;
- акте инвентаризации наличных денежных средств;
- ведомости учета результатов инвентаризации.
При наличии несоответствий (излишков или недостач) в кассе организации, кассир письменно объясняет выявленный факт.