Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как оформляется справка-расчет, если есть продолжение больничного листа.
В случае длительного лечения выдается новый больничный лист (продолжение) и одновременно закрывается предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Между этими двумя больничными не должно быть временного промежутка, так как это один страховой случай (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676).
Содержание:
Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2018 году
С 1 февраля 2018 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 142 рубля 33 копейки, за вторым и последующими детьми – 6 284 рубля 65 копеек, а максимальный размер пособия по уходу – 24 536 рублей 57 копеек.
Рассмотрим пример расчета декретного, возьмем следующие данные: зарплата за 2013 год – 20 тыс. руб., за 2014 – 300 тысяч, стаж 1 год, в 2014 году сотрудница брала 10 дней по болезни, по больничному листу назначено 140 дней.
С 2019 года МРОТ равен 11 280 руб., и поэтому ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком до 1,5 лет, которое исчисляется исходя из МРОТ, составляет 4 512 руб.
Полученную цифру среднедневного заработка необходимо округлить до 2 знака после запятой, только после этого перемножать на количество дней, конечную сумму так же при необходимости округлите до 2 знака, после запятой.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Листок нетрудоспособности является основным документом для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ). Чтобы правильно назначить и возместить расходы на пособие, компании, помимо листка нетрудоспособности, нужно оформить расчет пособия на отдельном листе.
О нас
Информационный портал для предпринимателей и бухгалтеров.
Сроки выплаты пособия по больничным листам
3
. Больничный, Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника, это называется стаж для расчета больничного (смотрите схему-подсказку
)
.
С 2019 годы пенсионные, медицинские и страховые взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством будут администрировать налоговые органы. В ИФНС потребуется сдавать отчетность по этим видам страховых взносов в составе единого расчета, утвержденного Приказом ФНС России от 10.10.2019 № ММВ-7-11/551.
На указанные в этом приложении пособия страхователи (организации или ИП) уменьшат страховые взносы. Итоговые суммы страховые взносов по временной нетрудоспособности и материнству нужно будет показать в разделе 1 формы единого расчета по страховым взносам, утвержденной Приказом ФНС России от 10.10.2019 № ММВ-7-11/551.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается работодателем в течение 10 календарных дней со дня представления работником больничного листа (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А выплатить пособие нужно в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты.
Пошаговое заполнение справки
Общая схема расчета будет такой:
- вычисляется среднедневной заработок;
Как рассчитать этот показатель в 2018 году, см. .
- определяется пособие за все дни болезни;
- рассчитывается процент выплаты, зависящий от стажа работы;
При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации.
- отдельно указываются суммы, которые выплачивает страхователь и ФСС.
Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2018 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2016 и 2017 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия.
ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2016 года — 718 тыс. руб., для 2017 года — 755 тыс. руб. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.
О размере МРОТ с 01.05.2018 узнайте .
Далее рассчитывается среднедневной заработок: общая сумма выплат делится на число 730 — принятое количество дней за 2 года. Это число неизменное и не зависит от фактического количества дней в году.
Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. Он может составлять от 60 до 100% (ст. 7 закона № 255-ФЗ). И вычисляется пособие за все дни болезни.
Все действия при расчете можно посмотреть на конкретном примере в этой статье.
Взносы в Фонд социального страхования
Помимо того, что ФСС оплачивает застрахованным лицам пособие по беременности и временной нетрудоспособности, он также может сделать возврат:
- Больничных выплат.
- Пособий, начисленных сотрудницам в связи с родами и материнством — к примеру, по уходу за ребёнком, которое выплачивается до его/её полутора лет.
- Компенсаций на ритуальные услуги.
Здесь важно обратить внимание, что Фонд полностью оплачивает расходы на роды и уход за ребёнком, а также погребальные услуги. А вот больничные в большинстве случаев оплачиваются за счёт совместных вложений Фонда соцстрахования и работодателя застрахованного лица. Правда, и больничные могут выплачиваться исключительно из государственного счёта.
Расшифровка расходов
О Приложении 2 заявления, а точнее о листе с расшифровкой расходов из справки расчёта тоже стоит упомянуть. В нём, как можно заметить из примера, доступного для скачки выше, всего лишь одна таблица.
Которая в большинстве случаев не заполняется даже наполовину, потому что не во все ячейки необходимо вносить данные. Так, требуется заполнить лишь сумму компенсации, сколько дней она выплачивалась, а также скольким сотрудникам.
Доступно это для следующих ситуаций:
- Временная нетрудоспособность — российские граждане и иностранные сотрудники отмечаются в разных ячейках.
- Беременность и роды.
- Постановка на учёт в медучреждении при беременности, а также роды — речь идёт о единовременных выплатах.
- Уход за ребёнком — начисления средств происходят каждый месяц.
- Уход за детьми-инвалидами в счёт дополнительных выходных.
- Уход за первым, вторым и остальными детьми.
- Погребение члена семьи.
Так как сам процесс возвращения излишне уплаченных в ФСС средств несложен, то и первичный запрос должен составляться максимально просто.
Так оно и получилось, учитывая малый пакет требующихся документов и простые формы, которые нужно заполнить вместе с заявлением. К примеру, справка расчёт заполняется за несколько минут.
Так что даже у неопытного бухгалтера не будет проблем с тем, чтобы всё правильно оформить и вернуть средства компании из ФСС. Главное — сделать верно все расчёты и вовремя подать документы.
Справка расчет для возмещения средств ФСС в 2019: образец заполнения Ссылка на основную публикацию
Возмещение расходов в ФСС в 2019 году: список документов
Получив такой расчет, налоговики сообщат данные о заявленном возмещении в ФСС России. Специалисты из соцстраха проверят правильность заявленных расходов путем проведения камеральной или выездной проверки. О результатах они сообщат налоговикам.
Работники принесли несколько больничных, а у компании не хватает денег, чтобы вовремя выплатить пособия. В этом случае нужно обратится за деньгами в ФСС. Такое правило действовало и раньше. В 2017 году поменялся список документов. Актуален он и для 2019 года.
Чтобы получить возмещение, страхователь обязан представить во внебюджетный фонд копии документов, которые обеспечат подтверждение обоснованности и правильности понесенных расходов на обязательное социальное страхование:
- сумма задолженности страхователя в ФСС РФ по страховым взносам на начало и конец расчетного периода;
- сумма страховых взносов, начисленных к уплате, в т.ч. за последние 3 месяца;
- сумма страховых взносов, доначисленных страхователю;
- сумма расходов, которые не были приняты к зачету;
- сумма средств, полученных от ТО ФСС РФ в возмещение произведенных расходов;
- сумма страховых взносов, которые были возвращены или зачтены при излишне уплаченных или взысканных взносах;
- сумма средств, которые израсходовал страхователь на цели обязательного социального страхования, в т.ч. за последние 3 месяца;
- сумма уплаченных страховых взносов, в т.ч. за последние 3 месяца;
- сумма списанной задолженности страхователя.
Как и в случае с формой Справки-расчета законодательно утвержденного бланка заявления на возмещение тоже нет. Тем же письмом ФСС рекомендовало единый образ заявления. Он также опубликован на сайтах отделений ФСС по стране.
Образец заполнения РСВ с возмещением из ФСС
Работодатели платят пособия как за свой счет (первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС. Если регион участвует в пилотном проекте, то всю сумму пособия зачастую выплачивает ФСС.
Справка-расчет должна включать в себя показатели за отчетный период. В частности, в бланке надо отразить суммы:
- долга организации перед ФСС;
- взносов, которые надо заплатить за три последних месяца;
- расходов, которые фонд не принял к зачету;
- взносов, доначисленных фондом;
- средств, полученных от ФСС на возмещение;
- возмещенных средств, как переплата;
- затрат на пособия за три последних месяца;
- долга, на которую фонд утратил право взыскания.
Все перечисленные показатели ранее отражали в таблице 1 раздела 1 формы 4-ФСС. Поэтому сложностей при заполнении бланка быть не должно возникать.
В строке 2 графы «Код строки» надо указать размер взносов на социальное страхование, в строке 12 — размер начисленных пособий. Те взносы, которые оплачены в 2018 году, надо отразить в строке 16 графы «Сумма».
Образец расшифровки расходов в ФСС 2018
Подробнее читайте в статье Возмещение в ФСС в 2018 году
- Заявление о выделение средств,
- Расшифровку расходов, осуществленных компанией,
- Копии документов, подтверждающие расходы (например, больничный лист)
- Справку-расчет,
Формы этих документов приведены в письме ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.
Работаем со справками для расчета пособий
- Шаг 1 – свою задолженность перед ФСС на начало и на конец периода
- Шаг 2 – взносы к уплате, включая три последних месяца
- Шаг 3 – доначисленные взносы (при наличии)
- Шаг 4 – расходы, не принятые к зачету
- Шаг 5 – взносы возращенные или зачтенные
- Шаг 6 – израсходованные средства на цели обязательного социального страхования, включая три последних месяца
- Шаг 7 – уплаченные в ФСС взносы, включая три последних месяца
- Шаг 8 – задолженность, которую ФСС списал страхователю
Теперь вы знаете, как заполнить справку. Посмотрите пример заполнения.
Справка-расчет ФСС 2019 нужна фонду, чтобы наглядно увидеть реальность ваших требований. Ведь в ней вы подробно распишите следующие данные:
- Начисленные взносы: общей суммой и по месяцам;
- Перечисленные в Фонд платежи: общий итог и с помесячной разбивкой;
- Задолженность соцстраха;
- Задолженность компании по взносам;
- Сколько пособий было выплачено: в целом и помесячно;
Показатели приводятся в рамках одного отчетного периода. Заглянем в таблицу и посмотрим образец заполнения строк справки-расчета ФСС.