Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алгоритм выплаты работодателем материальной помощи в связи со смертью». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Уплата страховых взносов с сумм помощи в связи со смертью работника.
Страховые взносы уплачиваются работодателем в отношении подлежащих страхованию физлиц. Он не выступает страхователем лиц, получающих матпомощь в связи со смертью работника (как правило, это члены семьи последнего). Таким образом, страховые взносы с сумм помощи родным умершего работника платить не нужно, так как отсутствует объект обложения (ст. 420 НК РФ).
С другой стороны, возможна ситуация, когда родные умершего трудятся у того же работодателя. В этом случае также отсутствует объект обложения взносами, так как выплаты производятся не в рамках трудовых отношений.
А вот помощь работнику в связи со смертью его родственников не будет облагаться страховыми взносами только при соблюдении следующих условий:
- Единовременность. Единовременной является матпомощь, выплачиваемая не более 1 раза в течение отчетного периода. Таким образом, с выплачиваемой частями (к примеру, ежемесячно) помощи нужно платить страховые взносы.
- Умершим является член семьи работника, к которым относят супруга, детей и родителей. Суммы помощи в связи со смертью иных родственников взносами облагаются.
Содержание:
Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи
НК РФ установил перечень получаемых физлицами сумм, не облагаемых НДФЛ. Среди них и ряд разновидностей матпомощи. Так, этим налогом не облагаются суммы следующих видов матпомощи (п. 8 ст. 217 НК РФ):
- членам семьи умершего сотрудника / бывшего сотрудника по поводу его смерти;
- сотруднику / бывшему сотруднику в связи со смертью члена его семьи.
Для правомерной неуплаты НДФЛ важно соблюдение таких условий:
- Помощь является единовременной.
- Помощь оказывается супругу, ребенку или родителю умершего сотрудника либо сотруднику в связи со смертью кого-либо именно из этих, а не любых родственников.
- Если помощь получает бывший работник или его родственники, то важно основание увольнения этого работника. В качестве такового должен выступать выход на пенсию.
Проводки по начислению и выплате материальной помощи работнику
Допускается платеж в любой форме – выдачей наличных денежных средств или безналичным перечислением. Счета бухгалтерского учета выплат материальной помощи Выбор счетов учета для проведения операции по начислению и выплате помощи зависит от категории лица и источников возникновения сумм.
Лицо, получившее помощь Источник выплаты Проводки по счетам при начислении матпомощи Работник предприятия Нераспределенная прибыль прошлых лет Дебет 84 – Кредит 70, 73 Расходы текущего года Дебет 91/2 – Кредит 70,73 Бывший работник компании или родственник сотрудника предприятия Нераспределенная прибыль прошлых лет Дебет 84 – Кредит 76 Расходы текущего года Дебет 91/2 – Кредит 76 Супруга бывшего сотрудника К.
предприятия ООО «Флажок» обратились к руководителю за материальной помощью. Причина обращения – смерть сотрудника К.
Материальная помощь в связи со смертью сотрудника
Документом, подтверждающим факт совершения террористического акта, является, например, справка из органов внутренних дел.
При этом единовременной материальной помощью считается такая помощь, которая предоставляется человеку на определенные цели не более одного раза в год по одному основанию (письмо ФНС России от 18 августа 2011 г. № АС-4-3/13508).
Она освобождается от НДФЛ независимо от того, как ее выплатили – сразу всей суммой или частями в течение года (письмо Минфина России от 27 августа 2012 г. № 03-04-05/6-1006). Главное, чтобы основанием для этого был один документ, а именно приказ или распоряжение руководителя.
Облагается ли материальная помощь в связи со смертью родственника НДФЛ?
Работодатель вправе оказывать своим сотрудникам материальную помощь, которую затем отразит в бухгалтерской и налоговой отчетности для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль. Таким образом, ИФНС узнает о подобных доходов сотрудников. И возникает вопрос — нужно ли сотруднику уплачивать налог с матпомощи от начальства?
Согласно ст.217 Налогового кодекса России некоторые виды помощи работодателем работникам освобождены от НДФЛ. Так, материальная помощь в связи со смертью близкого родственника работника не облагается налогом в соответствии с п.8 ст.217 НК РФ, также не облагаются выплаты:
- семье сотрудника в случае его смерти;
- семье бывшего сотрудника, вышедшего на пенсию, в случае его смерти.
Важно!
Матпомощь в связи со смертью родственника не облагается НДФЛ, если родственник является членом семьи.
Согласно Семейному кодексу России членами семьи любого лица являются дети (сюда относятся и приемные), супруг, родители.
Помощь при смерти других родственников, например, выплата пособия на погребение родного брата или сестры, уже облагается НДФЛ, т. к. нужно видеть разницу между ситуациями: первая — смерть сотрудника или члена его семьи, вторая — погребение иных лиц, даже если они тоже по факту являются близкой родней. Но в соответствии с п.28 ст 217 НК РФ НДФЛ с материальной помощи на похороны иных лиц начисляется на ту часть выплаты, которая превышает 4 000 рублей.
Любопытно, что Минфин в письме № 03-04-06/4-318 от 14 ноября 2012 года разъяснял, что в отношении родственников, которые не являются членами семьи сотрудника, но проживали с ним по одному адресу, применяются те же правила — из п.8 ст.217 НК РФ. Однако далеко не все налоговые инспекторы поддерживают это мнение, и иногда приходится оспаривать их решение.
Другие выплаты при смерти работника
Помимо мат. помощи, близкие умершего могут получить другие выплаты в связи со смертью:
- Заработную плату, которую отдел бухгалтерии не успел выплатить на момент прекращения трудовых отношений.
- Различные пособия, которые подлежат выплате за рабочий период (например, пособие по нетрудоспособности и так далее).
- Компенсация за ежегодный отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться.
- Другие пособия, которые должны были быть выплачены (например, оплата за сверхурочное время, премии, надбавки к заработной плате и так далее).
Размер мат. помощи
Бывают случаи, когда руководитель по собственной инициативе решает поддержать семью умершего в финансовом плане. Это может быть предусмотрено локальным нормативным актом на предприятии. Точная сумма выплаты оговаривается лично с родственниками и директором или прописывается в трудовом договоре.
Однако пособие по погребению, как вид страхового обеспечения, является фиксированной суммой. Выплата производится как иностранцам, так и лицам с временной регистрацией, находящимся на территории РФ.
Правила налогообложения
НДФЛ с мат. помощи не взимается, если выплата производится близким членам семьи. В случае дальних родственников компенсация не облагается, если она не превышает 4000 рублей. В противном случае, налог устанавливается как разница между указанной ставкой и суммой пособия. Данные транзакции обязательно учитываются в бухгалтерии организации.
Выплаты умершему сотруднику и как их оформить
Чтобы получить материальную помощь, необходимо собрать определенный пакет документов и предоставить его в местное учреждение Социальной защиты. Однако если умерший являлся пенсионером, ветераном Великой Отечественной войны, несовершеннолетним или работал на предприятии, тогда бумаги следует предоставить в другое место.
Когда умирает работник предприятия, бухгалтерскому отделу следует расторгнуть трудовой договор, независимо от того срочный он был или бессрочный.
Для данной процедуры родственники должны предоставить следующие справки:
- свидетельство о смерти;
- трудовая книжка с отметкой об увольнении;
- исполнительный документ от лица компании, который подтверждает увольнение сотрудника в связи с его кончиной.
Дата расторжения договора должна соответствовать дате кончины, указанной в предоставленной справке.
Порядок увольнения умершего служащего выглядит следующим образом:
- Руководство выдает приказ об увольнении. Основанием служат предоставленный пакет бумаг.
- Приказ официально регистрируют в соответствующем Журнале предприятия.
- Бухгалтерия делает запись в трудовой книжке и выдает ее близким лицам.
- Финансовый отдел совершает необходимые выплаты.
Если родственники уже похоронили человека и не успели получить мат. помощь, они могут подать соответствующее заявление на работодателя с целью получения компенсации. Она будет выдана тому человеку, который потратил денежные средства на погребение и подтвердил совершенные финансовые операции документами или чеками.
Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника 2019 года
Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые нужно приложить к такому заявлению, разные.
По случаю смерти у работника близких родственников:
- справка о смерти;
- свидетельство о браке (для мужа, жены);
- свидетельство о рождении (для детей).
В случае смерти самого работника:
- паспорт заявителя;
- справка о смерти;
- свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
- если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то нужно также приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.
Страховые взносы
Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ и ст. 420 НК РФ). Но целевой характер материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью членов его семьи, позволяет исключить такой доход из облагаемой базы для взносов (пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ).
Из чего складывается материальная поддержка
Трудовым законодательством не предусмотрено осуществление каких-либо обязательных компенсаций в случае смерти близкого родственника, но сотрудник может требовать материальную помощь при смерти близкого родственника на следующих условиях:
- если в коллективный или трудовой договор включен есть пункт о данной виде социальной поддержки;
- это предусмотрено нормативно-правовыми актами организации.
Следует учитывать, что помощь оказывается только тем сотрудникам, которые работают на постоянной основе на данном предприятии.
Еще одним спорным вопросом считается круг лиц, которых можно назвать “близкими родственниками”. К ним относятся:
- супруг или супруга;
- дети;
- родители;
- братья и сестры;
- бабушки и дедушки.
Следует знать, что усыновленные и удочеренные дети законодательством приравниваются к кровным, в связи с чем обладают равными с ними правами.
Кроме этого, лицо, оплатившее услуги по погребению может получить пособие в размере, установленном органами власти в данном регионе или вместо денежной компенсации подать заявление на проведение безвозмездных похорон. В этом случае из бюджета будут выделены средства на гроб, одежду, перевозку тела на кладбище, захоронение и оформление документов.
Кто и как может получить на работе матпомощь для похорон
Прежде всего, существует важное обстоятельство: выплаты материальной помощи по смерти близкого родственника – это фактически добрая воля вашего работодателя. Они не являются обязательными, в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) и любых других нормативных документах подобные выплаты не прописываются как обязательство работодателя по отношению к своему персоналу. Однако так уж сложилась практика в этой сфере, что в большинстве случаев компании и организации вне зависимости от формы собственности и организационно-правовой формы, как правило, предоставляют сотрудникам финансовое вспомоществование при кончине близких.
Однако материальная помощь в связи со смертью родственника в любом случае не производится по личному указанию директора либо иного руководящего должностного лица. Для подобных решений все равно должна быть хотя бы локальная нормативная база. На предприятии обычно разработано и действует (на момент кончины близкого родственника кого-то из персонала) соответствующее положение.