Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оформления возврата товара юрлицом не в день покупки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Правила возврата товара между юрлицами.
Взаимодействие между компаниями, выступающими в сделке в качестве продавцов и покупателей, регулируются Гражданским кодексом РФ. В ряде случаев, когда предприятия при закупке продукции действуют в интересах физических лиц, могут вступать в действие нормы Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителя». Но в этом случае для возврата необходимо предоставить заявление от гражданина.
Чтобы вернуть товар, юридическое лицо должно иметь одно из следующих оснований:
-
качество продукции не соответствует указанному в договоре;
-
нарушены условия соглашения;
-
он был принят ранее на комиссию.
Обратите внимание!
Споры между поставщиком и получателем могут быть урегулированы как в процессе переговоров, так и в судебном порядке.
Содержание:
Оформление
Покупатель может согласиться на замену некачественного товара аналогичным, но он не обязан этого делать. Ст. 523 ГК РФ однозначно предоставляет ему право при получении некачественной продукции требовать не замены, а именно возврата денежных средств.
Обратите внимание!
Чтобы отказаться от замены товара, покупатель должен известить продавца, обосновав свое решение.
Об обнаруженных в продукции недостатках составляется Акт. Этот документ должен быть подписан сторонами. Если продавец отказывается от его подписания, проблему придется решать в судебном порядке. Акт и обоснованный отказ от замены высылается продавцу. После этого он обязан вернуть денежные средства в установленные сроки.
Порядок оформления возврата товара в день покупки (скачать)
Организации, индивидуальные предприниматели и прочие субъекты занимаются хозяйственной деятельностью и должны следовать положениям государственных нормативных актов.
Покупатель вправе обратиться к продавцу непродовольственных товаров с просьбой об обмене товара, не подошедшего ему по форме, габаритам, фасону, расцветке, размеру или комплектации. На такие действия законом отведено 14 дней не считая дня покупки.
Возврат товара — операция не такая уж редкая в настоящее время. Покупатель может вернуть товар из-за несоответствующего качества либо по иным причинам, например, он просто передумал и нашел для себя другой более приемлемый вариант. В любом случае в учете у поставщика возврат товара будет иметь налоговые последствия.
Договор розничной купли-продажи является публичным, в силу чего продавец не вправе отказать в его заключении любому обратившемуся к нему лицу. Причем моментом заключения договора является выдача продавцом кассового или товарного чека либо иного документа, свидетельствующего о том, что товар оплачен.
Возврат товара — операция не такая уж редкая в настоящее время. Покупатель может вернуть товар из-за несоответствующего качества либо по иным причинам, например, он просто передумал и нашел для себя другой более приемлемый вариант. В любом случае в учете у поставщика возврат товара будет иметь налоговые последствия.
Возврат товара между юридическими лицами производится в соответствии с нормами гражданского законодательства. ГК РФ говорит, что алгоритм процедуры должен определяться положениями заключенного соглашения купли-продажи.
При поставке некачественных товаров юридическое лицо, выступающее в сделке покупающей стороной, вправе требовать:
- устранения дефектов за счет продавца;
- устранения дефектов за свой счет, но с возложением понесенных расходов на поставщика;
- уменьшение стоимости;
- полное аннулирование сделки.
Оформление возврата товаров и денег покупателю
Когда принимающая сторона имеет сомнения или возражения по поводу качества продукции, решение переносится в суд. Если товар некачественный, то основания для его возврата закреплены в ст.
После неудачной покупки у потребителя есть право вернуть вещь в магазин. Возврат товара возможен как по причине обнаружения в нем дефектов, так и без таковых. Какие документы нужны для возврата товара покупателем физическим лицом в магазин узнайте из этой статьи.
Обмен непродовольственного товара надлежащего качества проводится, если указанный товар не был в употреблении, сохранены его товарный вид, потребительские свойства, пломбы, фабричные ярлыки, а также имеется товарный чек или кассовый чек либо иной подтверждающий оплату указанного товара документ.
Помимо требований о возврате товара истец может предъявить: возмещение морального вреда и дополнительных издержек на юриста, перевозку изделия, экспертизу и др.
Права покупателя
Все вопросы, связанные с возвратом покупки, регулирует ФЗ № 2300-1 «О защите прав потребителей». Он позволяет вернуть изделие не только ненадлежащего, но и высокого качества, даже в том случае, если его характеристики соответствуют заявленным.
Лицо имеет право вернуть приобретенное изделие, только если оно отсутствует в перечне № 55 — документе, утвержденном Правительством РФ 19 января 1998 года. В нем указан список товаров, которые не могут быть приняты магазином обратно. К таким, в частности, относится косметика, лекарства, технически сложные товары, автотранспорт. Возврат таких товаров возможен лишь при согласии продавца.
Качественное изделие
Если вы желаете вернуть изделие, которое не подошло вам по какой-либо причине, к примеру, диван оказался слишком мал, вы можете пойти двумя путями — попросить вас заменить его или вернуть деньги.
При этом должны соблюдаться 3 условия:
- с даты покупки прошло менее 14 дней;
- изделие имеет товарный вид;
- изделие не находится в списке запрещенной к возврату или обмену продукции.
С согласия покупателя, если нужная вещь отсутствует на данный момент, вы можете договорить о том, чтобы отложить замену или возврат денежных средств на некоторое время — до поступления на продажу нужного товара.
Порядок возврата
Возврат или обмен товара происходит по следующему сценарию:
- Для начала необходимо попросить покупателя предъявить пакет документов:
- заявление на возврат или обмен товара;
- паспорт;
- кассовый чек.
- Стоит помнить, что закон предусматривает возможность возврата и без чека. В таком случае, покупателю необходимо предъявить свидетелей покупки.
- Далее продавец заверяет одну копию заявления, делая на ней пометку о дате принятия заявления, и отдает его покупателю. Второй экземпляр остается у него.
- Далее составляется акт возврата товара, который затем передается покупателю.
- На последнем этапе продавец возвращает покупателю средства или производит обмен товара.
- Происходит заполнение внутренней отчетности.
Какими бумагами оформляется возвратная процедура в магазине?
Если клиент решил вернуть товар в тот же день, когда произошла покупка, то продавец должен действовать следующим образом:
- На чеке или квитанции ставится отметка «к возврату», а после возврата денег за приобретенный товар чек отмечается надписью «погашено».
- Перед окончанием трудового дня, сотрудник составляет акт по форме КМ-3, куда вписываются все чеки о возвратах товара. В дальнейшем документ отправляется в бухгалтерию.
- Суммы выплаченных денежных средств по возврату фиксируется в журнале кассира-операциониста согласно форме КМ-4.
Если покупатель отказался от товара не в день его покупки, то для возврата денег сотрудник торговой точки составляет расходный кассовый ордер по форме КО-2, где указываются данные покупателя.
Если магазин работает по общей системе налогообложения, то возвращенная обратно продукция подлежит учету, уменьшается выручка и себестоимость продаж, восстанавливается торговая наценка. Сумма НДС, которая была начислена во время продажи товара, вычитается.
При упрощенной системе налогообложения уменьшаются расходы на сумму себестоимости возвращенной продукции, также данный факт вносится в книгу учета доходов и расходов.
Процесс возврата или обмена товара продавцу довольно простой, но он сопровождается оформлением некоторых документов. Основная часть требуется от покупателя, другая документация оформляется с участием обеих сторон. Несмотря на то, что законодательство не предусматривает обязательно иметь у покупателя паспорт гражданина РФ, то на практике он требуется для оформления документов бухгалтерского и налогового учета.
Оформление акта
Документ составляется с целью фиксации факта возвращения (обмена) покупателем товара обратно в магазин и получении уплаченных за него денег. Акт имеет свободную форму. Большинство продавцов имеют заранее подготовленные бланки акта о возврате (обмене). В документе содержатся данные о:
- наименовании торговой точки;
- фамилии, имени и отчестве, контактах покупателя;
- названии продукта;
- причине возврата;
- чеке, подтверждающем оплату;
- дате и месте оформлении акта-приема товара;
- размере возвращаемых денежных средств.
Кто может и когда и что вернуть
По смыслу ГК РФ вернуть товар это или отказаться от договора с требованием восстановить все, как было (деньги покупателю, а продавцу – обратно товар), или просить его замены с возвратом прежнего.
Спор о возврате товара между юридическими лицами может возникнуть из договоров:
- купли-продажи, его заключают, если планируется разовая покупка товара.
- поставки. Этот договор применяется, когда товар продается-покупается систематически на протяжении определенного сторонами временного отрезка (срок договора).
Защита прав
В хозяйственных договорах его стороны — юридические лица равноправны (в отличие от договора юрлицо-потребитель). Когда права одной из сторон сделки нарушены, восстановить баланс можно:
- сначала с помощью переговоров (составить протокол разногласий, организовать встречу представителей сторон, просто вести переписку);
- если они не помогли, то остается Арбитраж (он как раз разбирает экономические споры с участием фирм и предпринимателей).
Еще стороны могут в договоре заранее предусмотреть или третейскую оговорку (чтобы споры решать в третейском суде), или условие об обязательной медиации (урегулирование споров с участием профессионального посредника – медиатора).
Возврат бракованного товара от одной торговой компании в другую – ситуация распространенная. Но это ее не упрощает, ведь нюансов (особенно для поставки) тут множество. Хороший совет – заранее подумать и составить «рабочий» договор, предусмотрев порядок взаимодействия сторон при возврате товара и документооборот. Это позволит избежать лишних препирательств и потери времени, которое для предпринимателей действительно деньги.
Надлежащего качества
Если в договоре поставки не установлена возможность возврата товара, то осуществить данное действие невозможно. Единственной возможностью является его возвращение по заявлению физического лица, однако добиться этого крайне сложно.
Теоретически такое возможно по договоренности сторон, но поставщики соглашаются на это крайне редко.
Ненадлежащего качества
Намного легче вернуть некачественный товар. Закон позволяет провести замену, если устранить недостатки в нем не представляется возможным (ст. 518, ст. 520 ГК РФ).
В случае, когда продукция является сложной с технической точки зрения, у покупателя появляются дополнительные права. Он может в одностороннем порядке расторгнуть договор и потребовать вернуть денежные средства. При этом ст. 474 ГК РФ устанавливает, что деньги возвращаются покупателю полностью, а расходы по возврату бракованной продукции на свои склады несет продавец.
Обратите внимание!
Закон позволяет покупателю потребовать от поставщика товара ненадлежащего качества — снижения цены, устранения недостатков или компенсации расходов, которые он понес для их устранения.
Обратите внимание
Также покупатель имеет права требовать его замены на качественный аналог, либо возврата денег. В последнем случае он расторгает договор и от замены отказывается.
Главное, чтобы не прошли установленные ст. 477 ГК РФ сроки возврата:
- 2 года — с момента продажи товара, на который не установлены гарантийные обязательства;
- в период гарантийного срока;
- в течение срока годности продукции.
Сроки
Если сроки возврата товара не указаны в договоре, то у покупателя есть на оформление этой процедуры 30 суток. После получения извещения, продавец обязан вернуть денежные средства в течение 10 дней. Деньги возвращаются либо на счет покупателя, либо на тот счет, который указан в договоре.