Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить работника в связи со смертью». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Пошаговая инструкция по увольнению в связи со смертью.
Пошаговый алгоритм увольнения выглядит следующим образом:
- Шаг 1 – формирование приказа Т-6.
- Шаг 2 – внести запись в трудовую книжку.
- Шаг 3 – закрыть личную карточку сотрудника.
- Шаг 4 – выдача документов умершего работника.
- Шаг 5 – выдача расчета.
Издание приказа об увольнении
Основанием для начала делопроизводства могут быть 2 документа:
- справка о смерти;
- свидетельство о смерти.
Предоставить документ могут родственники умершего сотрудника. В тот же день необходимо сделать запись о получении в Журнале учета входящих документов, который ведется в обязательном порядке в каждом отделе кадров.
Выпустить приказ об увольнении можно сразу при получении документа.
Какой датой оформлять приказ
Датой оформления приказа будет текущая, а датой увольнения – день смерти сотрудника из свидетельства, поскольку именно в этот день трудовые отношения фактически будут прекращены. Несмотря на то что законодательство запрещает задним числом издавать документы, в этой ситуации нарушения не будет. Если сотрудник умер в выходной или праздничный день, законодатель предписывает расторгнуть трудовые отношения несмотря на это обстоятельство.
Информационная часть приказа по аналогии должна содержать личные данные сотрудника: его фамилию, имя, отчество, наименование должности и подразделения, в котором он работает, в четком соответствии со штатным расписанием организации.
Основание прекращения трудовых отношений в приказе будет звучать как: «смерть сотрудника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Содержание:
Документы для увольнения
Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:
- свидетельство о смерти;
- судебный акт о признании гражданина умершим.
Вопросы и ответы
Вопрос 1. Что делать, если смерть сотрудника произошла во время ежегодного оплачиваемого отпуска?
Ответ: Согласно общепринятой практике в случае прерывания трудового договора рассчитывается отпускной стаж работника на последний рабочий день. По итогам расчета работодатель или выплачивает компенсацию сотруднику, или удерживает излишне выплаченные отпускные. Если работник умер, законодатель запрещает делать подобные вычеты, даже их сумма велика. Объясняется это тем, что в такой ситуации увольнение не является инициативой работника, то есть он не может нести ответственность за это.
Вопрос 2: Что делать, если смерть сотрудника случилась во время нахождения на больничном листе?
Ответ: В этом случае последним днем закрытия листа нетрудоспособности будет день его смерти. Работодатель обязан оплатить этот период согласно требованиям: в зависимости от суммы лет страхового стажа и среднего дневного заработка за последние два календарных года. Предоставить больничный лист могут родственники, получающие трудовую книжку и окончательный расчет.
Вопрос 3: Что делать, если смерть сотрудника наступила на рабочем месте?
Ответ: В соответствии с законодательством работодатель обязан создать комиссию по расследованию несчастного случая. Но оформление кадровых приказов об увольнении необходимо делать, не дожидаясь окончания работы комиссии.
Вопрос 4: Что делать, если сотрудник имеет материальные обязательства перед организацией?
Документальное оформление сотрудника в случае смерти в 2019 году
Шаг 1. Предоставление документа с подтверждением смерти
Старт процессу прекращения договора с умершим сотрудником дает получение бланка, какой подтверждает его смерть. При этом может предоставляться как оригинал бланка, так и его копия.
Документы, которые могут выступать подтверждением смерти, являются:
- Свидетельство о смерти, какое оформляет местный орган ЗАГС;
- Справка суда о признании человека умершим, либо об установлении факта смерти.
Очень важно получить такой документ. Если происходит увольнение по личной инициативе, то в качестве подтверждения этого выступает оформленное работником заявление.
При смерти составить его у умершего сотрудника нет возможности, поэтому все действия выполняются на основании документа о смерти. Не рекомендуется производить увольнение только на основании устного заявления одного из родственников работника.
Как оформить увольнение в связи со смертью работодателя?
Кончина работодателя может послужить поводом для расторжения действующего трудового договора. Исходя из статьи 307 ТК РФ:
«В случае смерти работодателя — физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора в соответствии с частью третьей настоящей статьи, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в орган местного самоуправления, в котором был зарегистрирован трудовой договор, для регистрации факта прекращения этого трудового договора».
Выплаты по закону: страховые взносы, НДФЛ
В пункте 6 части 1 статьи 83 ТК РФ оговаривается возможность прекратить трудовой договор, если сотрудник умирает. Увы, люди умирают не только от старости. Смерть может настичь и молодых – болезни, несчастные случаи, катастрофы, военные действия, стихийные бедствия и пр. подстерегают человека. И зачастую жертвами становятся люди работоспособного возраста. Именно поэтому законодатель предусмотрел такой вариант прекращения трудовых отношений.
Основания для увольнения
Вернемся к вопросу оформления документов. В Трудовом кодексе указано, что увольнение работника в связи со смертью возможно только при предъявлении документов, подтверждающих смерть:
- свидетельство о смерти, полученное в ЗАГСе;
- решение суда, согласно которому человек объявляется умершим;
- решение суда, в котором гражданин признается без вести пропавшим.
Как уволить работника в связи со смертью
Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?
Документы для увольнения
Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:
- свидетельство о смерти;
- судебный акт о признании гражданина умершим.
Порядок увольнения в связи со смертью работника
Рассмотрим, как оформить увольнение сотрудника в связи со смертью.
Шаг 1. Составление приказа
Прежде всего устанавливается, какой календарной датой увольнять умершего служащего. Обычно дата кончины и дата прекращения договора не совпадают. Последним рабочим днем считается день, предшествующий негативному событию. Дата увольнения должна совпадать с датой кончины работника. Приказ издается в момент получения подтверждающих документов.
В приказе (скачать образец) необходимо указать следующую информацию:
- дату документа;
- дату увольнения в связи со смертью;
- ФИО служащего;
- его должность, структурное подразделение, в котором он трудился;
- причину увольнения со ссылкой на пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ;
- основание издания приказа (реквизиты бумаги о смерти);
- подпись руководителя.
После подписания приказа нет необходимости знакомить с ним родственников погибшего.
Согласно статье 2 СК РФ членами семьи погибшего признаются супруг, родители, усыновители, дети.
Нормативно-правовые документы регламентирующие процесс увольнения сотрудника с занимаемой им должности в связи с его смертью (статьи ТК РФ)
Смерть сотрудника является трагичным событием не только для близких родственников, но и для его коллег. Данная ситуация очень щепетильна, родственники, которые меньше всего думают о формальной стороне должны предоставить необходимые документы в организацию, где при жизни работал умерший сотрудник. Это необходимо для оформления увольнения умершего сотрудника. Увольнение в связи со смертью имеет следующие особенности оформления:
- Датой увольнения считается дата смерти, указанная в соответствующем документе (свидетельстве о смерти). Данный документ должен быть предоставлен родственниками или в случае крайней необходимости сотрудники отдела кадров могут сделать запрос в органы ЗАГС.
- После составления приказа об увольнении данного сотрудника работодатель просто его подписывает. Трудовым законодательством не предусмотрено обязательство организации предоставлять для ознакомления внутренние документы родственникам либо иным лица представляющим интересы усопшего.
- Во всех трудовых документах, которые оформляются при увольнении, не требуются ничьи подписи со стороны сотрудника. В карточке сотрудника и его трудовой книжке указывается причина увольнения, которая и является юридическим подтверждением правомерности процедуры в данном конкретном случае.