Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение санитарной книжки образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Кто имеет право заполнять?.
Санитарная книжка – документ строгой отчетности, поэтому она оформляется исключительно врачами медицинских учреждений после пройденного обследования. Для оформления документа можно выбрать государственную поликлинику или частное учреждение, получившее аккредитацию Роспотребнадзора.
Содержание:
Чем отличается санитарная книжка от медицинской книжки?
Это самый первый вопрос, который следует разобрать. Многие считают, что получить санитарную книжку или медицинскую — это одно и то же. На самом деле, сходство у этих двух документов действительно имеется — оба они предназначены для подтверждения состояния здоровья человека.
Однако, не всегда оба этих понятия означают одно и то же. Дело в том, что в большинстве случаев обе книжки действительно не отличаются, по только есть такие профессии, где используются именно медицинские книжки. К примеру, это пилоты гражданской авиации. Они получают медицинские книжки и по ним предполагается ежеквартальный осмотр, полугодовой и годовой. Так что помните, что не всегда понятия означают одно и то же.
Правила оформления санитарной книжки: образец заполнения
Чтобы получить санитарную книжку, самому владельцу ее заполнять не требуется. Однако, основные правила и как выглядят записи разобраться стоит. Врачи тоже люди и могут совершать ошибки, ну а они ведь никому не нужны. Поэтому, чтобы все исправить вовремя, лучше узнать как все заполняется и проверить при получении.
Зачем и кому нужен санминимум — как его поставить?
Чтобы получить санитарную книжку по всем правилам законодательства РФ, о ней должна быть прославлена информация не только об осмотре врачами, но и прохождении санитарного минимума. Этот комплекс мероприятий проходят абсолютно все рабочие, от простых работников, до руководителей. В завершении курса проставляется печать, которая это подтверждает, а также голографический идентификатор.
Подготовка пересдается периодически. Обычно каждые 2 года. Однако, работникам мясных, молочных и кремовых производств сдавать аттестацию приходится каждый год.
Как выглядит чистая медицинская книжка, сколько она стоит и где ее купить
Форма медицинской книжки регламентирована приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 года № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».
Она представляет собой многостраничный документ. На второй странице находится фотография владельца с голограммой, его подпись и печать организации, выдавшей документ. На третьей странице — сведения о владельце книжки: фамилия, имя, отчество, год рождения, домашний адрес, должность. Последующие страницы содержат информацию о перенесенных инфекционных заболеваниях, профилактических прививках, результатах обследований, отметки о предупреждении при нарушении санитарных норм. Сюда же вписывается заключение врача о допуске к работе по результатам медосмотра. На последней странице размещается правовая информация для владельца книжки.
Перед оформлением медицинской книжки возникает вопрос: где купить чистый бланк? Книжка является документом строгой отчетности и свободной продаже не подлежит. Приобретать ее необходимо в организациях, уполномоченных Роспотребнадзором, таких как СЭС или специализированные медицинские центры. Стоимость чистой медицинской книжки в разных городах может варьировать от 150 до 300 рублей.
Этапы оформления документа
Порядок прохождения медицинских осмотров и оформления личной медицинской книжки определен в следующих законодательных документах:
- Федеральный закон от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».
- Приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 года № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».
- Приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 года № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».
- Приказ Минздрава РФ от 29 июня 2000 года № 229 «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций».
- Приказ ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в г. Москве» от 27 апреля 2005 года № 20 «О взаимодействии с организациями, осуществляющими профилактические медицинские осмотры и профессиональную гигиеническую подготовку».
Перечень обследований
Перечень обследований при получении медкнижки для работников различных сфер деятельности может немного отличаться. Обязательны для посещения следующие специалисты:
- терапевт;
- отоларинголог;
- дерматовенеролог;
- стоматолог;
- гинеколог (для женщин).
При необходимости врач может назначить консультацию инфекциониста.
Основные инструментальные и лабораторные исследования:
- флюорография;
- клинический анализ крови;
- RW, трихомониаз, гонорея;
- энтеробиоз и яйца глистов;
- брюшной тиф;
- стафилококк.
Женщины после 40 лет проходят маммографию.
Для медицинских работников и работников пищевой промышленности список анализов может быть расширен.
Нюансы продления документа и продолжительность действия ЛМК
Срок действия медицинской книжки не ограничен (до заполнения всех страниц), однако следует вовремя проходить периодические медицинские осмотры. Статьями 11 и 34 вышеупомянутого Закона № 52-ФЗ именно на работодателей возложена обязанность обеспечивать условия и оплачивать услуги, необходимые для своевременного прохождения этих процедур своими работниками, а также осуществлять гигиеническое обучение сотрудников и обеспечивать наличие в организации официально изданных санитарных правил.
ЛМК, как и трудовые книжки, хранятся в отделе кадров компании и выдаются на руки работникам под расписку с целью прохождения медицинских осмотров и профессиональной гигиенической подготовки. Однако на предприятиях торговли, осуществляющих выездную деятельность, медкнижки должны быть у работников при себе в течение рабочего дня.
В случае смены места работы и/или вида деятельности данные об этом вносятся сотрудником отдела кадров в раздел II медкнижки, после чего заверяются печатью компании.
Процедура продления медкнижки проще процедуры получения. Прежде всего, не возникает вопроса, где купить чистую медицинскую книжку, поскольку она уже имеется.
Что касается медосмотра, то необходимо снова пройти тех специалистов и те исследования, результаты которых устарели в соответствии с положениями нормативных документов. Для большинства категорий работников продление книжки производится ежегодно. Очередное гигиеническое обучение и аттестация проводятся с периодичностью, установленной для каждой профессии.
Медицинская книжка при приеме на работу: порядок оформления
Существуют определенные правила получения ЛМК. Для прохождения медицинского освидетельствования необходимо обязательно предоставить:
- Один из документов, подтверждающий личность человека (паспорт, права на вождение автотранспортного средства, военный билет).
- Фотоснимок размером 3х4 (1 шт.).
- Флюорографический снимок.
- Медицинскую карту о выполнении вакцинаций.
Как оформить медицинскую книжку при приеме на работу
Показатели всех обследований заносятся в бланк, выданный медучреждением. Оплачивается исследование, начинается профилактический осмотр (медицинское обследование специалистами):
- обязательное освидетельствование дерматолога, врача-венеролога, терапевта;
- исследование крови (анализ);
- микробиологическое исследование кишечного материала;
- анализы на яйцеглист и энтеробиоз;
- флюорографическое исследование грудной клетки на обнаружение туберкулеза;
- сезонные профилактические меры защиты организма.
Проводится санитарно-гигиенический минимум и аттестация.
Медицинская книжка хранится на предприятии, в организации по месту работы. Для разных категорий работников установлена регулярность медицинского освидетельствования в соответствии с ТК РФ. Санитарная книжка при переходе на другое место деятельности или при увольнении хранится у владельца на руках.
Важно! С целью упрощения процедуры получения документа, экономии времени на обследование можно обратиться в специальное медучреждение, имеющее право на выдачу нужных документов.
Какие данные фиксируются
Заполняется книга только в двух случаях – когда человека принимают на работу и когда увольняют. Так что ее можно рассматривать и как журнал приема-выдачи трудовых книжек (образец скачать можно ниже)
Среди обязательных сведений в нем:
- порядковый номер регистрируемой записи;
- дата приема человека на работу (цифрами);
- данные сотрудника;
- должность, на которую принят гражданин;
- наименование службы или отдела, где он будет работать;
- реквизиты приказа о приеме на работу;
- подпись лица, подтверждающая получение или выдачу трудовой книжки.
Нюансы при заполнении
Обычно у кадровиков не возникает сложностей при ведении учета. Но есть моменты, которые надо знать и помнить:
- фамилия, имя и отчество сотрудника всегда надо заносить в неизменном виде, никаких сокращений не допускается;
- если работника назначают на новую должность, эти сведения не переносятся;
- в случае увольнения работника в графе 12 вписывают последний день работы. Но если бумаги отправляются бывшему сотруднику почтой, то в поле надо записать дату пересылки, дополнительно приложить уведомление о необходимости явиться за трудовой, согласе адресата на пересылку, квитанцию об отправке;
- если увольняющийся не явился лично за документами, поле для подписи остается незаполненным; если работник по каким-то причинам отказывается получать трудовую – сюда вписывают реквизиты Акта об отказе в росписи, который также прилагается к журналу;
- графа 10 заполняется всегда, а следующая, как правило, никогда.
- если необходимо исправить какую-то запись, неверное зачеркивается, а ниже записывается корректная формулировка, обо всех исправлениях необходимо «сообщать» на внутренней части обложки по аналогии с внесением изменений в саму трудовую; там должно быть сказано, запись под каким номером исправлена, поставлена дата и роспись ответственного лица.
- вносить записи надо в каждую строку. Только полностью заполненный журнал разрешается сдавать в архив. Хранить его надо в течение 75 лет.
Новый образец медкнижки как заполнить
» Работодатель проставляет в документе лишь дату трудоустройства сотрудника и его должность. Если книжка оформляется по направлению, сведения о работодателе вносят на первый разворот вместе с личной информацией о владельце документа.
- Расстояние от макушки до края изображения – до 4 мм.
- Фотография на медкнижку – размер головы 2,1–2,6 см.
- Размер фотографии на медкнижку 3х4 см.
- Матовая бумага.
- Белый или светлый фон.
- Черно-белая или цветная (на выбор).
В медкнижку заносятся данные о пройденных медицинских осмотрах (предварительных и периодических), а также результаты гигиенической аттестации.
Сведения зависят от конкретной профессиональной сферы.
Общие сведения о владельце заполняются автоматизировано, медкнижка заполнена ручкой свидетельствует о подделке документа.
Для этого в форму нового образца были внесены изменения — горизонтальное расположение второй и третьей страницы.