Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Согласие на обработку персональных данных образец бланк». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Что собой представляет согласие.
Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.
Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.
Содержание:
Если сотрудник отказывается подписывать согласие
Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.
Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.
В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.
Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.
Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.
Особенности составления заявления о согласии на обработку персональных данных
-
В «шапке» документа указывают название организации и Ф.И.О. руководителя (или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя), Ф.И.О. гражданина, адрес, реквизиты документа, удостоверяющего личность (паспорта).
-
Далее надо указать полное название документа.
-
После этого от имени гражданина следует перечислить, для каких целей предоставляются персональные данные и кому именно (название организации или ИП, адрес).
-
Далее надо привести перечень персональных данных.
-
Затем следует прописать, что документ начинает действовать со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме. Также можно указать, что согласие написано в добровольном порядке.
-
Заявление на согласие на обработку персональных данных (образец, приведенный ниже, можно взять за основу) в обязательном порядке должен подписать сам гражданин.
Согласие на обработку персональных данных
Обозначим также еще несколько важных моментов, указанных в той же статье 9:
- Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
- Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.
- Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.
- Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных возлагается на оператора.
Какие данные должны быть в согласии на обработку персональных данных
Пункт 4 статьи 9 федерального закона «О персональных данных» устанавливает данные, которые должны содержаться в письменном согласии на обработку персональных данных. Например, данные, которые должны содержаться в согласии в самом простом случае, когда гражданин дает согласие на обработку персональных данных компании:
- фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
- цель обработки персональных данных;
- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
- срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
- подпись субъекта персональных данных.
Как выглядит бланк
В 2018 году форма согласия на обработку персональных данных будет содержать следующие пункты.
- В правом углу листа вверху указываются должность и ФИО работодателя, наименование организации.
- Далее по центру прописывается название документа. В таком случае согласие на обработку персональных данных.
- Информация о работнике, указываются ФИО гражданина, его адрес регистрации, реквизиты паспорта.
- Ссылка на соответствующую статью закона (здесь нужно сослаться на закон № 152-ФЗ «О защите персональных данных», статья 9).
- В продолжении указывается, с кем заключается соглашение об использовании личных сведений, с какой целью и куда их разрешается предоставить. Стоит подробно перечислить, какие именно действия разрешается проводить с этой информацией.
- Список всех сведений, которые работник разрешает использовать. Помимо личной информации, сюда можно добавить размер заработной платы, стаж, а также подробности карьерного роста.
- Определение периода, в течение которого продолжается срок действия документа.
- Пометка, что в случае неправильного использования личных сведений работник вправе признать заявление недействительным.
- Личная подпись работника, его должность, ФИО.
- Дата подписания разрешения.
Важно! Если личные сведения нужно предоставить сразу в несколько организаций, для каждой из них заполняется отдельное разрешение.
Помимо вышеперечисленных моментов бланк согласия на обработку персональных данных включает в себя пункт, что работнику были разъяснены его права и обязанности в рамках этого вопроса.
Как используется информация о работниках
Закон предписывает, что на каждом предприятии должен быть предусмотрен документ, подписанный руководителем и регулирующий использование характеристик сотрудников. При приеме на работу гражданину дают с ним ознакомиться, после чего он может подписать согласие на обработку персональных данных.
В таком положении следует указать:
- какие именно сведения относить к персональным;
- в каких ситуациях возможна их передача и разглашение;
- какие способы защиты имеются в распоряжении;
- права и обязанности руководителя и работника.
Стоит учитывать, что использование личных сведений, относящихся к категории анкетных (общедоступных), подразумевает:
- Передачу сведений для оформления зарплатной карты.
- Подписание доверенности на принятие материальных ценностей или работы в качестве представителя организации.
- Подготовку договоров и платежных документов.
- Отправку писем.
Несмотря на то, что работник подписал согласие, от работодателя ожидается, что доступ к обрабатываемым сведениям будет ограничен. Их могут применять только лица, которым поручено их хранение и обработка.
Важно! Заполнение бланка согласия на обработку персональных данных требуется каждый раз, когда их нужно передать третьим лицам или использовать при оформлении документов.
При приеме на работу гражданину нужно предоставлять свою личную информацию. Чтобы ее хранение и использование были возможны, по закону требуется получение согласия на обработку персональных данных по образцу. Оформлять документ следует каждый раз, когда возникает необходимость использовать сведения о сотруднике. Ниже можно скачать форму этого документа.
Согласие на обработку персональных данных — бланк 2017-2018
Оформление такого согласия осуществляется в процессе представительства интересов несовершеннолетнего ребенка в различных инстанциях и организациях. Обратите внимание! Согласие на обработку таких сведений может быть оформлено только одним из родителей ребенка.
Состав сведений, имеющих персональный характер, может различаться в зависимости от градации возраста ребенка – до 14 лет (малолетние дети) и от 14 до 18 лет (несовершеннолетние дети).
Отказ от оформления данного согласия может существенно ограничивать возможности ребенка на участие в общественных, социальных и культурных мероприятиях.
Согласие на обработку персональных данных: образец
Важно Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п.
8 ст. 65 ТК РФ). В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться. Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.
Закон о персональных данных
Федеральный закон РФ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ защищает права субъекта (физического лица) на закрытость личной сферы жизни. Персональные данные могут раскрыть неприятную личную информацию о субъекте (например, медицинскую тайну), которую он не хотел бы распространять, и закон призван помочь ему в этом.
Федеральный закон применяется при каталогизации персональных данных в автоматических системах, в том числе в Интернете, а также при ручной обработке личных сведений в форме картотек и иных системах учета, при которых персональные данные сохраняются и каталогизируются.
Согласие на обработку персональных данных: когда нужно?
Согласие на обработку персональных данных требуется всегда, когда персональные данные собираются использовать. Это обязательное правило, из которого есть закреплённые законом исключения. Условия, при которых согласие на использование персональных данных не требуются:
- для сбора информации, который регулируется иным федеральным законом;
- для отправления правосудия;
- для оказания госуслуг;
- для исполнения договора, если субъект получает что-либо по сделке, либо поручается за сторону договора;
- если использование персональных сведений необходимо, чтобы защитить права субъекта, а оформить согласие на обработку персональных данных не представляется возможным;
- если использование необходимо, чтобы защитить права третьих лиц, либо это нужно для общественных целей (при условии, что не нарушаются права никаких иных физических лиц);
- в процессе журналисткой деятельности, в творчестве (при условии, что не ставятся по угрозу права иных физических лиц);
- для сбора статистики или проведения иных исследований (при этом информация о субъектах должна быть обезличена);
- обрабатываются открытые данные (при условии, что доступными они стали на законном основании, а не посредством простого обнародования третьими лицами);
- при использовании данных, которые в Российской Федерации должны размещаться публично.
Во всех прочих случаях оформляется согласие на обработку персональных данных. Наиболее часто письменное согласие просят работодатели у штатных сотрудников. Цель обработки в данном случае – внутренний и внешний учёт сотрудников, а также совершение других необходимых действий по правилам ТК РФ.
О персональных данных
В повседневной жизни каждый гражданин обменивается с другими гражданами и организациями своими личными данными и личными данными других людей (например, ребенка при оформлении в детский сад).
Однако в некоторых случаях разглашение персональных данных гражданина может привести к нарушению его личных границ. С этой целью законодательство защищает персональные данные граждан. В Федеральном законе «О персональных данных» дается определение данных, которые относятся к персональным:
- паспортные данные: ФИО, место рождения, место жительства и т.п.;
- данные, указанные в дипломах, правах, трудовых книжках;
- данные о физическом состоянии, психическом здоровье;
- данные о религиозной принадлежности и т.п.
Лицо – обладатель набора персональных данных называется субъектом персональных данных. Лицо или организация, осуществляющая обработку данных, называется оператором персональных данных.
Стоит отметить, что предоставлять или не предоставлять оператору персональные данные, гражданин решает сам, ориентируясь на личные убеждения и т.п.
Однако в некоторых случаях, например, при заключении трудового договора, без предоставления персональных данных стороной договора гражданин стать не сможет. И все же закон предоставляет субъекту персональных данных следующие возможности реализации своего связанного с ними права:
- выразить согласие на обработку;
- отказаться от предоставления данных;
- отозвать уже данное согласие.
Составление согласия
Федеральный закон о персональных данных не оговаривает унифицированной формы для отбора согласия на их обработку. Организация может разработать свою форму. Как правило, она является приложением к нормативному локальному акту (Положению), касающемуся порядка получения, хранения и обработки данных.
В согласии должны присутствовать следующие разделы:
- «шапка». В верхней части листа указываются дата и место составления документа (населенный пункт), название документа;
- данные о субъекте (ФИО, паспортные данные лица, оформляющего согласие, или лица, которое действует в его интересах);
- наименование организации – оператора данных;
- цели использования данных;
- категории данных, которые запрашивает оператор;
- исчерпывающий список операций с персональными данными, которые предполагает подача согласия;
- дата начала и окончания действия согласия;
- подпись работника или иного лица, дающего согласие.