Учет претензий 76 | Правоведус

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Претензия бухгалтерские проводки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Кому выставляются претензии.

Претензионное обращение может быть оформлено любой стороной какого угодно официального договора. Чаще всего подателями претензий являются:

кредиторы, взыскивая просроченный долг;
заказчики (претензия поставщику или исполнителю услуги еще называется рекламацией);
поставщики, продавцы (могут требовать точного исполнения обязанностей от покупателя).

Претензии между поставщиками и покупателями могут быть вызваны недопоставкой, неправильным расчетом цифр в договорных документах, другими нарушениями условий договора.

ВАЖНО! Если претензия касается физического лица, она регламентируется Законом о защите прав потребителей. Претензии между юрлицами – прерогатива федерального законодательства (Гражданского кодекса РФ).

Содержание:

Особенности расчета суммы претензии

Чтобы претензия была наверняка признана и выплачена, нужно правильно и обоснованно указать ее сумму. Для этого следует руководствоваться:

действующим Планом счетов бухучета;
Методическими указаниями по бухучету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России №119н от 28 декабря 2001 г.

При выявлении недостачи следует вычислять сумму, учитывая следующие важные моменты:

Если количество недостающего товара находится в пределах естественной убыли, то сумму недостачи вычисляют по стоимости, по которой товар отпускался поставщиком (число недостающих товаров умножается на цену единицы товара). Транспортные затраты и НДС на недостающие единицы в расчет не принимаются.
Если часть товара испорчена, но не непоправимо, и еще может быть использована покупателем (на что он согласен) или вновь продана по уменьшенной стоимости, их нужно приходовать по цене возможной продажи.
Если дефектный и недостающий товар составляет значительное количество, его оценивают по себестоимости (цена поставщика + НДС + транспортные затраты).

Расчеты по претензиям налоговый учет проводки

Сам факт подачи или получения средств по претензии никак не влияет на налогообложение. Но в некоторых случаях эта сумма может изменять базу налога на прибыль, входя в доходы или расходы ее получателя.

Доход может быть уменьшен на сумму претензии, если ее принудительно взыскивают по решению суда.
Получив сумму неустойки по претензии, получатель включает ее в «прочие доходы».
Деньги, полученные по претензии в компенсацию ущерба, в доходы не включаются.

Штрафы, пени, неустойки не являются объектами налога на добавленную стоимость.

Что касается налогового учета у должника, то претензии на него фактически не влияют:

санкционные суммы по договору не признаются расходами;
они также не облагаются НДС, поэтому должники не смогут рассчитывать на льготы по этому налогу.

Претензионная работа может быть начата в результате нарушения одной из сторон условий сотрудничества, при выявлении недостач в поставленной партии продукции, обнаружении счетных ошибок в полученных учетных документах. Претензии, предъявленные в устной форме, не имеют юридической силы. Для получения разъяснений от контрагента и исправления им ошибки необходимо направить в его адрес письменную претензию.

Для учета сумм претензий ПБУ рекомендует использовать субсчет 76.2 «Расчеты по претензиям». Образцы и примеры проводок ПРИМЕР 1. Пусть фирма заказала у поставщика сырье на сумму 10 000 руб. После поступления материалов оказалось, что количества поставленного сырья недостает на сумму 1000 руб.

Поставщику была направлена претензия, которую он согласился удовлетворить. Вот как будут выглядеть бухгалтерские проводки этих операций:

Общие сведения

Счет 76 показывает расчеты по:

Личному и имущественному страхованию.
Претензиям.
Суммам, которые удержаны из зарплаты сотрудников в пользу других лиц либо организаций по исполнительным документам, постановлениям судов и проч.

Счет 76: субсчета

К нему могут открываться статьи по расчетам по:

личному/имущественному страхованию (76.1);
претензиям (76.2);
причитающимся дивидендам и другим доходам (76.3);
депонированным суммам (76.4).

Дивиденды и иные доходы

На субсч. 76.3 в числе прочего учитываются расчеты по убыткам, прибыли и другим результатам по соглашению простого товарищества. Суммы, которые подлежат распределению/получению, отражают по Д-ту сч. 76 и К-ту сч. 91. Активы, которые получены предприятием в качестве прибыли, фиксируются по Д-ту сч. 51 и прочим, а также по К-ту статей по расчетам с разными кредиторами/дебиторами.

Отражение претензии в бухгалтерском учете: проводки у покупателя

В бухгалтерском учете выставленные поставщикам претензии отображаются на счете 76.2. Аналитика по счету ведется в разрезе каждой оформленной претензии. Покупатель при наличии оснований для спора с контрагентом составляет претензионное письмо. Поставщик должен ответить на претензии клиента – согласиться с мнением покупателя и выполнить договорные условия в полном объеме, или отказаться от выполнения. В последнем варианте покупатель вправе обратиться с иском в суд.

Счет 76.02 — расчеты по претензиям

Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; — за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных судом, — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство; — к кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетам организации, — в корреспонденции со счетами учета денежных средств, кредитов; — а также по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, в размерах, признанных плательщиками или присужденных судом (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются), — в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

Бухгалтерский 76 счет: сальдо, кредит, дебет, проводки

ЖКХ и прочих операций, не упомянутых в счетах 60-75. Основные субсчета счета 76 Учетная политика регламентирует применение следующих субсчетов типа 76.00:

76.01 — для учета расчетов по судебным документам;
76.02 — для учета по неполученным работниками суммам за труд;
76.03 — для учета расчетов с дебиторами по услугам ЖКХ;
76.04 — для учета профсоюзных взносов и выплат;
76.05 и 76.06 — для учета расчетов с дочерними и зависимыми организациями соответственно;
76.07 — для расчетов по выплате доходов;
76.08 — для расчетов с физическими лицами, не работающих в организации;
76.09 — для расчетов по поступившим и поданным претезиям;
76.10 — для расчетов по вопросам страхования;
76.11 — для учета целевых сборов для ЖКХ;
76.12 — для учета невыявленных сумм;
76.13 — для расчетов с гос.

Счет 76 «расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Субсчет 76.01 В расчетах по исполнительным документам подразумевается удержание денежных средств из сумм вознаграждения за труд работников в счет физических и юридических лиц, опираясь на судебные постановления и документы. Рассмотрим возможные виды корреспонденции субсчета 76.01 с другими счетами: Типовые проводки с использованием счета 76.01 Дт Кт Характеристика бухгалтерской операции 70.01 76.01 удержана сумма к оплате по судебному постановлению 76.01 51 выплачена сумма по решению суда с расчетного счета 76.01 50 выплачена сумма по судебному постановлению из кассы 50 или 51 76.01 произведен возврат перечисленной ранее суммы в кассу/на расчетный счет по судебному решению 76.01 91.01 списание задолженности по судебным документам на доходы предприятия Субсчет 76.01 дебетуется со счетами 50 или 51, когда компания производит выплату требуемых исполнительными документами сумм.

Существующие субсчета

К 76 спецсчету могут применяться следующие субсчета:

76.1 Для расчетов по страхованию личностного и имущественного характера. Он учитывает страхование жизни и здоровья персонала, а также договор по страхованию имущественных ценностей компании. Учитывает добровольное и обязательное страхование;
76.2 Для расчетов по актам претензий. Используется для оформления денег по возникающим ситуациям претензий. Среди них могут быть штрафы или неустойки по невыполненным обязательствам. Субсчет может быть применен как к договоренностям с поставщиками, так и при налоговых задолженностях;
76.3 Для расчетов дивидендов акционеров общества и прочим доходам. Он учитывает начисление и выплату дивидендов учредителям организации по итогу отчетного периода;
76.6 Для расчетов по депонации. На нем идет расчет с сотрудниками организации по деньгам, которые были зачислены, но не выплачены в положенный срок.

Учет претензий в бухгалтерском учете / Статьи «Бухгалтерии ПРОФ»

Если принято решение о признании долга, то уплаченная неустойка отразится во внереализационных расходах в периоде согласия с неустойкой или в периоде вступления в силу решения суда (если кредитор обратился в суд).

Товары, не соответствующие условию договора купли-продажи об ассортименте, считаются принятыми, если покупатель в разумный срок после их получения не сообщит продавцу о своем отказе от товаров. Если покупатель не отказался от товаров, ассортимент которых не соответствует договору купли-продажи, он обязан их оплатить по цене, согласованной с продавцом.

Допустим, поставщик фирмы А вместо того, чтобы оплатить сумму задолженности 15000, поставил новое дизельное топливо хорошего качества на ту же сумму. В этом случае в бухгалтерском учете фирмы А будет сделана проводка Д10.3 К76.2 – 15000. В результате проведенных операций задолженность по претензии будет погашена.

Бухгалтерские проводки по претензиям от покупателя

Для учета расчетов по претензиям используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», к которому предусмотрен субсчет 76.3 «Расчеты по претензиям». В дебет этого счета списывают сумму причиненного ущерба по качеству или количеству поступившей продукции (материалов) с кредита счетов учета материальных ресурсов или потерь от брака, возникающих по вине поставщиков.

Претензия бухгалтерские проводки