Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Среднесписочная численность работников 2020: скачать бланк, образец за 2019 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Пример.
Оставим условия задачи предыдущего примера. За шесть месяцев СЧР можно вычислить двумя способами: на основе месячных и квартальных данных.
СЧР 1 вариант = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224) : 6 = 223 человека.
СЧР 2 вариант = (217 + 229) : 2 = 223 человека.
Аналогично происходит расчет среднесписочной численности работников за год.
Содержание:
Пример калькуляции СЧР на вновь созданных организациях
Предприятие проработало неполный период. Организация была основана 26 ноября. В этот день на ней трудилось 150 человек. За три дня до конца месяца было принято еще 15 сотрудников. СЧР за декабрь составила 168 человек. Как посчитать среднесписочную численность работников за год?
СЧР за ноябрь = (150 х 3 + 165 х 2) : 30 = 26 чел.
СЧР за 4 кв. = (26 + 168) : 3 = 64,6 чел.
СЧР за год = (26 + 168) : 12 = 16,17 чел.
Вот как посчитать среднесписочную численность работников за год.
Нормативный акт для расчета средней численности
Специалисты финансового министерства указали, что среднюю численность наемных работников определяют в порядке, устанавливаемом Росстатом. В частности, следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм Федерального статистического наблюдения (далее – Указания):
- № П-1 “Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг”;
- № П-2 “Сведения об инвестициях в нефинансовые активы”;
- № П-3 “Сведения о финансовом состоянии организации”;
- № П-4 “Сведения о численности, заработной плате и движении работников”;
- № П-5(М) “Основные сведения о деятельности организации”.
Они утверждены приказом Росстата от 24.10.2011 № 435.
Отражение в заявлении на получении патента
Индивидуальному предпринимателю, решившему применять ПСН, среднюю численность наемных работников необходимо указать в заявлении на получении патента.
В опубликованном письме Минфин России напоминает, что рекомендуемая форма этого документа утверждена приказом ФНС России от 14.12.2012 № ММВ-7-3/957.
В ней налогоплательщику следует указать:
- информацию о том, что предпринимательскую деятельность он осуществляет либо с привлечением наемных работников (в т. ч. по договорам гражданско-правового характера), либо без их привлечения;
- среднюю численность привлекаемых наемных работников или ноль, если они не привлекаются.
Необходимо иметь в виду, что субъекты Российской Федерации вправе устанавливать размер потенциально возможного к получению индивидуальным предпринимателем годового дохода, в том числе в зависимости от средней численности наемных работников.
В комментируемом документе специалисты финансового министерства полагают, что индивидуальный предприниматель, не привлекающий при осуществлении на территории субъекта РФ предпринимательской деятельности, в отношении которой применяется ПСН, наемных работников, входит в группу “средняя численность наемных работников до 5 человек включительно”.
Среднесписочная численность внешних совместителей, работников совместителей: как рассчитать?
Как было написано выше по тексту, внешние совместители не включаются в расчет в ССЧ всех работников предприятия, компании или организации. Но иногда важно подсчитать среднесп. числ-ть внешних совместителей или работников совместителей. Как это правильно сделать? Необходимо знать следующее:
- Совместители, принятые на временную работу, как и основные работники в любой компании, заключают с руководителями труд-соглашения.
- Они имеют те же гарантированные льготы и соцобеспечения по труду, что и все остальные рабочие.
- Такие работники числятся в штатном расписании двух компаний — на основном месте работы и фирме-подработке.
- Это вводит многих директоров в ступор — должны такие совместители числиться в отчете у обоих фирмах, или кто-то один из них должен их записывать в ССЧ.
Средняя числ-ть внешних совместителей записывается в графу 3 формы для налоговой инспекции. Расчет этого показателя производится так же, как числ-ть тех работников, которые трудятся на предприятии или в компании неполный рабочий день. Учет внешних совместителей выполняется прямо-пропорционально времени, которое они проработали. Подсчет выполняется так:
- Сначала считается сумма чел./дней: всего отработанных чел./час. в отчетном месяце нужно разделить на продолжительность рабочего дня.
- После этого рассчитывается средняя численность совместителей за отчетный месяц, в перерасчете на полную занятость. Для этого разделите фактически проработанные чел./дни на сумму раб. дней в месяце (отчетном).
Если были неявки по причине болезни, отпуска или другим причинам, тогда в показатель отработанных чел./час. включаются часы по трудовому дню, предыдущему этим.
Учет штата
Некоторые категории сотрудников не принимаются в расчет при определении показателя ССЧ штата. К таковым причисляют:
- работники на совмещении, нанятые извне (предусмотрен отдельный учет);
- трудящиеся по гражданско-правовому контракту;
- трудящиеся за границей (без сохранения зарплаты);
- учредительский состав, которым не начисляется зарплата;
- адвокатура;
- военнослужащие, находящиеся при исполнении;
- сотрудники, чье заявление об увольнении находится на рассмотрении;
- прекратившие трудовую деятельность без предупреждения руководителей;
- работники в декретном отпуске и по уходу за ребенком;
- ученики на стипендии, нанятые по ученическому контракту;
- учащиеся, работающие с отрывом от профессиональной деятельности.
При определении ССЧ штата предприятия учитывают трудящихся по факту и находящихся во временном отсутствии по различным причинам.
За целую рабочую единицу принимают такие категории работников:
- пришедшие на рабочее место;
- находящиеся в вынужденном простое;
- командированные, в том числе и за рубеж;
- работники на больничном;
- отсутствующие по государственной необходимости;
- сотрудники на испытательном сроке;
- удаленные сотрудники (на дому);
- работники со званиями;
- студенты и учащиеся с отрывом от трудовой деятельности (при условии сохранения зарплаты);
- практиканты (в случае занятия таковыми должности);
- сотрудники в учебном отпуске с сохранением зарплаты;
- сотрудники в отпусках (очередных, дополнительных и за свой счет);
- сотрудники на выходном;
- временные заместители отсутствующих сотрудников;
- бастующие;
- иностранцы, трудящиеся на территории РФ;
- вахтовики;
- находящиеся в прогуле;
- сотрудники под следственным разбирательством.
Годовой расчет
Показатель годового значения ССЧ рассчитывают по несложной формуле — складывают значения ССЧ за все рабочие месяцы и делят на 12. Выглядит это так:
ССЧ за год=(ССЧ1+ССЧ2+…+ССЧ12)/12
То есть, если предприятие работало не весь календарный год, то среднесписочную численность считают за все рабочие месяцы с последующим делением все так же на 12.
Наглядный пример
Организация начала работать с апреля. ССЧ за эти месяцы составила:
- янв. — 0;
- фев. — 0;
- март — 0;
- апр. — 37;
- май — 44;
- июнь — 48;
- июль — 42;
- авг. — 46;
- сен. — 54;
- окт. — 52;
- нояб. — 53;
- дек. — 56.
ССЧ предприятия за год составит (0+0+0+37+44+48+42+46+54+52+53+56)/12=36 человек.
Точно так же рассчитывают показатели за полугодие и три квартала:
- ССЧп/г = (ССЧ1+ССЧ2+…+ССЧ6)/6
- ССЧ3кв = (ССЧ1+ССЧ2+…+ССЧ9)/9
Округление расчетов
Нередко бывает, что во время вычислений ССЧ итоговое число имеет дробное значение. В таких ситуациях предусмотрено округление дроби до ближайшего целого числа. Отчетность для налоговых органов не допускает дробей. Округлять следует таким образом:
- если цифра десятичной дроби 5 или более, то округлять следует на +1;
- если цифра десятичной дроби 4 и менее — то все цифры после запятой аннулируют.
Лица, не входящие в ССЧ
В ССЧ при расчетах не входят:
- Лица, работающие по совместительству или так называемые внешние совместители;
- Женщины в декретном отпуске;
- Лиц в безоплатном учебном отпуске;
- Лица, заключившие с предприятием гражданско-правовой договор на выполнение работ;
- Лица, перенаправленные на другое место работы вне данного предприятия по приказу;
- Переведенные на работу заграницу сотрудники (к примеру, в заграничный филиал предприятия);
- Адвокаты;
- Стажеры и ученики, получающие в качестве оплаты стипендию;
- Владельцы предприятия в том случае, если они не являются наемными сотрудниками и не получают на ней заработной платы;
- Написавшие заявление на расчет по собственному желанию и не являющиеся на работу сотрудники, вне зависимости от того, было подписано заявление или нет;
- Сотрудники с неполной занятостью. Исключение – данная продолжительность зафиксирована законом. К примеру, работа на «вредном» производстве.
Необходимо помнить, что сотрудники, работающие на неполную ставку, при расчетах учитываются в размере ставки (0.5, 0.75).
Формулы
При расчете учитывается количество сотрудников по списку, которое берется непосредственно из табеля. Данная цифра за определенный день приравнивается общему количеству вышедших на работу или же находящихся на больничном или в отпуске. При этом следует помнить, кто учитывается при расчетах ССЧ, а кто – нет.
Среднесписочная численность работников за любой отчетный период
Аналогично вышеописанному порядку производится расчёт ССЧ за любой отчётный период. Если требуется отчёт за квартал, то необходимо сложить ССЧ за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев сумма ССЧ делится на 6 или 9 соответственно.
ССЧ работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования ССЧ за все месяцы реальной работы с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.
Пример. Компания начала деятельность в апреле. Среднесписочная численность работников составила в апреле 210 человек, в мае – 227, в июне – 225 человек, в июле – 230. ССЧ работников за период с начала года по июль включительно (за 7 месяцев) составила 127 человек ((210 + 227 + 225 + 230) : 7).
Если эта же компания имеет сезонный характер работы и работает только с апреля по июль, то ССЧ работников за год в целом составит 74 человека ((210 + 227 + 225 + 230) : 12).
Нормативные акты
Методическими указаниями Министерства финансов предусмотрен единственный нормативный акт, который регламентирует подсчет среднесписочной численности сотрудников. Такой акт зарегистрирован и утвержден Приказом Росстата №435 от 2011г.
Также в своей деятельности предприятия могут руководствоваться Федеральными указаниями для заполнения форм статистического учета (П-1, П-2, П-3, П-4, П-5М).