Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Согласие на обработку персональных данных». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Образец согласия № 1.
| _________________ ___________ от ________________ паспорт серия _____ № ______ выдан «__» ____________ г. _________________________ зарегистрированной(го) по адресу: __________________ ___ _______________________________ |
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящим я, ______________________________, представляю Работодателю (оператору)
_______ (ОГРН _____________, ИНН __________), зарегистрированному по адресу: ___________________________________________, свои персональные данные в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов при содействии в трудоустройстве, обучении и продвижении по работе, обеспечения личной моей безопасности, текущей трудовой деятельности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
Содержание:
В каких документах содержаться персональные данные
К документам, которые содержат персональные данные сотрудника, в том числе относят:
- анкету, которую соискатель заполняет при приеме на работу;
- копию паспорта;
- трудовую книжку или ее копию, сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы;
- копии свидетельств о заключении брака, рождении детей;
- документы воинского учета;
- справку о доходах и суммах налога физлица с предыдущего места работы;
- документы об образовании и квалификации сотрудника;
- документ о регистрации в системе персучета или карточку СНИЛС;
- трудовой договор;
- приказы по личному составу и их копии.
Что грозит за разглашение персональных данных
Действия, совершаемые с личной информацией, должны быть указаны в документе. Если же происходит превышение или злоупотребление полномочиями, за это предусмотрено дисциплинарное, административное, а также уголовное наказание. Перед подписанием соглашения соискателю необходимо внимательно изучить условия соглашения.
СПРАВКА. Получение информации об отсутствии судимости соискателя является необходимым, если этого требует будущая занимаемая должность. Например, должность менеджера по продажам не требует получения такой справки, а значит соискатель имеет право не предоставлять подобную информацию.
Согласие на обработку персональных данных — бланк 2017-2018
Оформление такого согласия осуществляется в процессе представительства интересов несовершеннолетнего ребенка в различных инстанциях и организациях. Обратите внимание! Согласие на обработку таких сведений может быть оформлено только одним из родителей ребенка.
Состав сведений, имеющих персональный характер, может различаться в зависимости от градации возраста ребенка – до 14 лет (малолетние дети) и от 14 до 18 лет (несовершеннолетние дети).
Отказ от оформления данного согласия может существенно ограничивать возможности ребенка на участие в общественных, социальных и культурных мероприятиях.
Согласие на обработку персональных данных: образец
Важно Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п.
8 ст. 65 ТК РФ). В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться. Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.
Бланк согласия на обработку персональных данных
Это:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
- а также некоторые характеристики его личности.
При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.
В частности их условно можно поделить на три основных вида:
- общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.
)
- биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
- специальные (народность, религия, здоровье и т.д.).
В чём заключается обработка персональных данных?
Каждый гражданин может знакомиться со сведениями о другом лице как по роду работы, так и в процессе неофициального общения, читая газеты или просматривая интернет-страницы. Такое ознакомление не означает обработку персональных данных: прочёл, услышал, узнал — и, возможно, забыл. Или просто взял на заметку.
Если же информация о лице собирается для последующей систематизации, использования, передачи или хранения — это уже обработка личных данных. Такой процедурой занимаются, например, поликлиники или школы: полученные данные регистрируются, заносятся в базы и каталоги, классифицируются для последующего использования в своих уставных целях.
Персональные данные на работе
Чаще всего личную информацию предоставляют при трудоустройстве. Законом установлен перечень обязательных сведений о работнике, без которых приём на работу невозможен:
- имя, отчество, фамилия;
- дата рождения;
- место жительства;
- серия, номер, дата выдачи паспорта;
- регистрационные налоговые и страховые номера;
- семейное положение;
- состояние здоровья и некоторые другие сведения.
С получением указанных данных закон связывает определённые правовые последствия по оплате труда, предоставлению отпусков, льгот и многим другим вопросам.
Разумеется, каждый гражданин может отказаться от разглашения сведений о себе, но в этом случае работодатель получает право отказать ему в приёме на работу — такова правовая взаимосвязь. Чаще всего проблем при оформлении не возникает, так как работник добровольно предоставляет нужную информацию.
Впрочем, следует помнить, что работодатель не имеет права на операции с данными работника о национальной или партийной принадлежности, религиозных взглядах и некоторых других.
Как выглядит заявление
Без получения письменного согласия на обработку персональных данных работодатель не сможет хранить их, обрабатывать или передавать третьим лицам. В законе оговаривается, какие сведения обязательно включить в бланк.
Иногда согласие оформляется в виде заявления. Оно содержит:
- Данные адресата. Указывают ФИО и должность работодателя, полное наименование организации.
- ФИО заявителя.
- Название бумаги.
- Подтверждение в получении согласия на обработку персональных данных работника.
- Название организации, которой дается разрешение.
- Список реквизитов, которые работник разрешает использовать (здесь перечисляют среди прочего ФИО, номер и серия паспорта, сведения о рождении и членах семьи, место жительства, опыт работы и так далее).
- Срок действия, при наступлении которого обработка личной информации должна быть прекращена.
- Указание, что заявитель ознакомлен с Положением, принятым в организации.
- Дата составления и личная подпись.
Важно! После представления согласия работник вправе отозвать его в любое время.
В текст также можно включить пункт, показывающий, с какой целью разрешается использовать личную информацию. Однако внесение этого уточнения не является обязательным.
Что представляет образец заявление на разрешение обработки персональных данных
Федеральный закон №152 РФ регулирует процесс сбора, обработки и хранения личной информации. Согласие даётся в письменном виде лицом, которое предоставляет свои личные данные второй стороне (оператору) для заявленных целей. Действия, используемые в отношении личных данных граждан могут быть направлены только для конкретно установленных целей сбора/обработки/хранения информации, также полученная информация должна быть защищена от неправомерных действий.
В случае, когда гражданин соглашается на предоставление информации о себе, операторы имеют право совершать различные действия с личными данными гражданина. Согласно Федеральному закону №152 распространением считаются действия, которые направленны на раскрытие персональных данных третьим лицам. Под персональные данные может попадать любая личная информация о человеке, а её распространение является практически неконтролируемым процессом со стороны лица, давшего согласие. Это делает возможным предоставлять подобную информацию любым юридическим и физическим лицам на усмотрение оператора.
Какие действия с персданными требуют согласия граждан
Все, к кому попадают личные сведения граждан с их согласия, для целей их обработки являются операторами. К ним относятся:
- государственные структуры;
- муниципальные органы власти;
- юридические и физические лица.
В процессе осуществления своих полномочий они вправе работать с полученными сведениями только с ведома самого гражданина. Это могут быть любые процедуры, связанные со сбором, хранением, передачей, а также удалением данных, осуществляемых в ручном, автоматическом режиме и даже онлайн. Обязательным условием является лишь наличие согласия самого гражданина на эти действия либо его представителя.
Обратите внимание, что при заполнении онлайн-форм с использованием персональных данных перед отправкой требуется поставить флажок в соответствующее поле о том, что вы согласны с их обработкой.
В законе № 152-ФЗ указано, что согласие требуется при любом действии (или их совокупности), совершаемом с личной информацией:
- сбор и запись;
- систематизация и накопление;
- уточнение и использование;
- извлечение и обезличивание;
- передача и самой информации, и доступа к ней;
- блокирование и хранение;
- удаление и уничтожение сведений.
Неважно, как именно происходит обработка: на бумаге, с использованием средств автоматизации или без, онлайн-способом — оператор должен получить от каждого владельца согласие на обработку персональных данных (на сайте, например, вывесить). При этом деятельность работодателей с персданными — это отдельный случай, поскольку она дополнительно регулируется главой 14 ТК РФ.
Оператором является юридическое или физическое лицо, которое осуществляет обработку персональных данных. Любое юридическое лицо, а также индивидуальный предприниматель, автоматически являются операторами.
Согласие на работу с личными сведениями
По дефолту никто не имеет право разглашать чужие данные. Возможно это только при наличии согласия в письменной форме. Документ дает право на обработку различных сведений: ФИО, адрес, дата рождения. Запрашивать его должны операторы. Статус операторов имеют все лица, которые получают информацию.
Что собой представляют ПД? Определение их содержится в ФЗ №152 от 27 июля 2006 года. Этот же закон устанавливает правила обращения с этими данными. Персональные сведения, согласно ФЗ, представляют собой личную информацию, прямо или косвенно относящуюся к лицу. Это данные, по которым можно однозначно идентифицировать личность. Как правило, это следующие сведения:
Подобные сведения принимаются и обрабатываются в медицинских и финансовых учреждениях. Они запрашиваются в магазинах при оформлении бонусных карт. Там же запрашивают согласие на обработку.
К СВЕДЕНИЮ! К ПД относится такая информация, как национальность, состояние здоровья, исповедуемая религия.
Особенности составления
В статье 87 ТК указано, что фирма может сама установить порядок хранения сведений, переданных сотрудниками. Однако операторы не должны нарушать требования, утвержденные законами. Если организация каким-либо образом взаимодействует с персональными данными, ей будет нужно:
- Утвердить внутренний акт «Положение о персональных сведениях».
- Установить форму согласия на обработку информации, которая будет использоваться в компании.
Отсутствие положения о персональных сведениях – это нарушение, предполагающее наложение штрафа.
Требования к согласию содержатся в части 1 статьи 9 ФЗ №152. Документ должен быть содержательным. Исключены разночтения и двусмысленности. Согласие должно быть получено именно в письменной форме. Только она будет иметь юридическое значение. Обязательность наличия именно письменной формы подтверждается в статье 13.11 КоАП.
Нотариальное согласие
Иногда просто согласия недостаточно. При некоторых обстоятельствах необходимо согласие, заверенное у нотариуса. В частности, оно необходимо при этих ситуациях:
- Согласие супруга на сделку по приобретению или отчуждению имущества, нуждающегося в госрегистрации или заверении у нотариуса.
- Отказ от приватизации лица, которое зарегистрировано в жилье.
- Выезд за границу несовершеннолетнего ребенка.
- Оформление прописки в жилье на определенный срок.
Согласие обычно действует на протяжении определенного срока. Срок действия определяется лицом, составляющим документ. Для оформления бумаги нужно обратиться в нотариальную контору. С собой требуется взять паспорт и правоустанавливающий документ. Вид последнего зависит от формы сделки. К примеру, если это операция с недвижимостью, понадобится свидетельство о праве собственности.